Program WinStrom firmy Prodiss, s.r.o je ekonomický systém určený pro střední a malé firmy účtující v soustavě podvojného účetnictví. Program WinStrom je 32 bitová aplikace pracující pod operačním systémem WINDOWS 95/98 a WINDOWS NT. Při tvorbě programu vycházeli autoři z dlouholeté zkušenosti s úspěšným programem pro operační systém DOS PC-Strom. Program WinStrom je tvořen moduly Účetnictví, Vydané faktury, Analýza prodeje zboží, Přijaté faktury, Banka, Pokladna, Adresář, Skladové hospodářství, Drobný majetek, Investiční majetek, Dodavatelské a odběratelské objednávky a Distribuce dat. Jednotlivé moduly se spoušťějí buď klasickým způsobem z menu nebo z okna modulů pomocí velkých přehledných ikon. Významnou předností programu je možnost mít otevřených více modulů, oken a přehledů současně.

Po výběru modulu je uživatel vyzván k zadání období, kterým je aktuální měsíc, zvolené období je společné pro všechny současně otevřené moduly. Po výběru období se zobrazí hlavní okno daného modulu, ve kterém jsou přehledně zobrazeny všechny funkce daného modulu a uživatel je nemusí složitě hledat v menu a podmenu jako u jiných programů. Funkce modulů jsou rozděleny do skupin řazených v logickém sledu. Nejprve jsou uvedeny tzv. základní údaje, které je nutno zadat pro správnou funkci daného modulu, parametry, předkontace, typy dokladů, adresář firem, atd. Dále následují funkce pro vstup, editaci a rušení dokladů. Ve třetí části hlavního okna jsou zobrazeny funkce pro tisk výstupních sestav a přehledů, v poslední čtvrté části jsou služby, např. odstranění zrušených vět, zálohování a obnova dat, změna období a další.

Po zvolení některé funkce se aktivuje okno, které složí ke vkládání, editaci či prohlížení údajů. Ovládání základních funkcí ve všech dialogových oknech je stejné, uživatel může jednotlivé funkce aktivovat pomocí ikon, může použít horké klávesy nebo spouště funkce z menu. Vyhledávání dokladů a dalších záznamů velmi usnadňují funkce programu. Ve všech modulech je podrobný filtr, který urychlí nalezení potřebných údajů a umožní také údaje odpovídající zadaným kriteriím rychle sečíst. Doklady lze třídit podle libovolného údaje a ve všech modulech je funkce hledání potřebného údaje v zadaném sloupci.

Program WinStrom pracuje na principu dávkového zpracování dat, kdy uživatel nejprve zadává doklady do jednotlivých modulů, poté je pomocí funkce nahrání dat přenese z daného modulu do účetnictví. Pro přenos údajů z jednotlivých dokladů do jednotlivých účetních knih a na dané účty je nutné ještě v modulu účetnictví spustit měsíční zpracování. Přenos dokladů z modulů do účetnictví a měsíční zpracování může uživatel libovolně opakovat a program vždy zajistí aktualizaci údajů v účetnictví podle dokladů v jednotlivých modulech. Tento princip zpracování dokladů bude dle mého názoru spíše vyhovovat větším firmám, kdy např. dojde k přenosu do účetnictví až po kontrole vstupních údajů hlavní účetní, naproti tomu u malých firem může být tento princip zbytečnou komplikací. Pro větší firmy může být také výhodné oddělené zpracování dokladů podle jednotlivých měsíců.

Je také třeba upozornit na skutečnost, že při přenosu dokladů program vždy přepíše údaje v účetnictví údaji z ostatních modulů, proto je třeba provádět všechny změny včetně změn rozúčtování ve vstupních modulech a ne přímo v účetnictví. Program bohužel umožní doklady přenesené z jiných modulů v účetnictví libovolně měnit včetně částky, aniž by uživatele upozornil na problémy s nesouladem údajů v modulech. Také jsem v programu postrádal funkci, která by kontrolovala zda všechny doklady z jednotlivých modulů jsou správně přeneseny do účetnictví.

Při použití programu ve větších firmách, kde s programem bude pracovat větší počet uživatelů, umožňuje program podrobně nastavovat přístupová práva jednotlivých uživatelů nejenom k jednotlivým modulům, ale v rámci každého modulu i k základním funkcím, což není u programů této kategorie obvyklé. Například daný uživatel může zadávat bankovní výpisy, ale nemá právo je smazat nebo je přenést do modulu účetnictví. U každého dokladu se také zaznamenává, kdo doklad zadal, bohužel se nezaznamenává, kdo a kdy doklad opravoval.

WinStrom MZDY
Program WinStrom Mzdy je určený na komplexní zpracování mezd malé i velké organizace. Program WinStrom Mzdy je plně integrován do ekonomického systému WinStrom. To znamená, že WinStrom Mzdy kromě způsobu ovládání sdílejí s WinStromem stejná účetní data (střediska, zakázky, účetní osnovu) a vzniklé účetní případy může uživatel přímo nahrát do účetního modulu. Program WinStrom Mzdy lze také provozovat samostatně, bez návaznosti na ekonomický systém WinStrom. V tomto případě je k dispozici tisk sestav pro zaúčtování mzdových operací do účetnictví.

Finanční analýza
Dalším z doplňujících programů, které je možno zakoupit, je aplikace Finanční analýza, která jednak slouží manažerům firmy k prezentaci základních ekonomický ukazatelů především v grafické podobě a současně může být využívána k monitorování stavů a obratů účtů a rychlému odhalení chyb na účtech finančního účetnictví.

Ceny a verze programu
Základní verze programu WinStrom Standart (obsahuje podvojné účetnictví, faktury vydané a přijaté, banku a pokladnu, ABC analýzu a adresář) je dodávána za cenu 14 990 Kč (cena pro první PC ve firmě). Cena této verze pro další počítače ve firmě je 7 495 Kč. Verze Standart umožňuje vedení agend pro 4 firmy.

Samostatně lze přikoupit moduly sklad, objednávky, majetek, kniha jízd, modul pro distribuci dat, program mzdy ve verzi pro malou nebo velkou organizaci a program finanční analýza.

Dále jsou také dodávány verze WinStrom Lite pro vedení pouze jedné firmy s omezeným počtem dokladů za cenu 7 495 Kč, verze WinStrom Medium pro zpracování agendy až 10 firem za cenu 22 485 Kč a WinStrom Profi pro vedení agendy až 99 firem za cenu 29 980 Kč.

Pro firmy s větším objemem dat je dodávána verze WinStrom SQL, která pracuje s SQL-serverem, a zachovává a dále rozvíjí všechny funkce a způsoby ovládání z předchozích verzí.

Závěr
Program WinStrom umožňuje kvalitní a rychlé zpracování účetní agendy malých a středních firem. Ovládání programu je uživatelsky příjemné, program nezatěžuje uživatele velkým množstvím ovládacích prvků a funkce jsou logicky rozmístěny. Program je dobře uzpůsoben pro skupinovou práci více uživatelů na více počítačích systémem přístupových práv a dávkovým přenosem dokladů do modulu účetnictví. K rychlému zadávání většího počtu podobných dokladů výrazně pomáhá funkce opakování údajů z předchozích dokladů, kdy si uživatel může zvolit, které údaje se budou opakovat.

Poněkud nepřehledným dojmem působí některé vstupní formuláře, které jsou zobrazeny pouze ve zmenšeném okně a není zde využita celá plocha obrazovky. Program obsahuje desítky sestav, které může uživatel opravovat podle svých potřeb nebo vytvářet sestavy vlastní.