V současné turbulentní době a konkurenčním prostředí jsou na firmy kladeny stále vyšší nároky a úspěch je nejistější. Kdo chce uspět, musí rychle reagovat na nové podněty a přizpůsobovat se změnám na trhu. Firmy jsou často nuceny realizovat mnoho velkých změn a akcí v limitovaných termínech s omezenými zdroji, čas se stává kritickým faktorem úspěchu. Efektivním řešením této situace se může stát právě projektové řízení, které je v České republice zatím málo známé a zřídka používané, ale ve světě, kde si progresivní společnosti uvědomují nutnost změn a faktor času, je již téměř nepostradatelné.

Co je podstatou projektového řízení? Tento výraz vznikl z anglického termínu project management, kterým se rozumí řízení projektu s jasně stanoveným cílem, který musí být dosažen ve stanoveném čase, nákladech a kvalitě. Projekty jsou často rozhodující součástí strategického řízení podniku. Mohou být zaměřeny na inovace výrobků, zavádění nových technologií, vývoj softwaru, modifikaci proseců a postupů, realizaci stavebních či investičních akcí, zavádění systémů řízení jakosti či realizaci podnikatelských záměrů. Jednoduše řečeno, projekt je organizované úsilí směřující k dosažení určitého cíle. Vyznačuje se jasně stanoveným konkrétním cílem, termínem, omezenými zdroji a především specifikací přínosů jeho realizace. Projektem naopak není periodicky se opakující práce či každodenní kontrolní činnosti.

Projektové řízení je komplexní proces, který vyžaduje profesionální přístup a podporu vrcholového managementu organizace. K řízení projektů se používají specifické nástroje a techniky. Všechny projekty se vyznačují společnými základními postupy a životním cyklem. Projekt je dynamický systém, který v sobě zahrnuje fázi iniciace a přípravy, plánování, realizaci i controlling projektu. Vyznačuje se samozřejmě i určitými specifickými riziky a v jeho průběhu se může vyskytnout řadu problémů. Jistá specifika mají i projekty v multiprojektovém prostředí, tedy v prostředí, ve kterém se řídí více projektů, dochází ke sdílení zdrojů a na projektové manažery jsou kladeny vyšší nároky. Neodmyslitelnou součástí profesionální projektového řízení a podmínkou úspěchu je i týmová spolupráce, protože právě lidský faktor se může stát příčinou mnoha komplikací nebo naopak zdrojem pozitivních synergických efektů.

Rozhodne-li se společnost pro zavádění projektového řízení, měla by k tomuto kroku přistoupit profesionálně a pojmout ho samozřejmě jako projekt. Základem je vyškolení zaměstnanců firmy v certifikovaných kurzech, ve kterých mohou absolventi získat odborné vědomosti. Je také velice vhodné využít služeb poradenských firem k překonávání problémů a řešení nových situací, které mohou vzniknout. V České republice působí společnost IPMA, která je národním členem stejnojmenné mezinárodní asociace, která sdružuje odborníky ze 17 zemí.

Současné tržní prostředí se vyznačuje ostrou konkurencí, kratšími životními cykly výrobků i kratším časem mezi inovací a imitací. Kdo dnes přichází na trh první, získává výhodu, na které může dál stavět. Západní společnosti dnes považují znalost projektového řízení za samozřejmost a běžně ho používají. Chtějí-li i české firmy uspět ve vysoce konkurenčním prostředí, které se utvoří po našem vstupu do EU, je zvládnutí projektového řízení téměř nutností.

Máte-li zájem o projektové řízení a nejnovější trendy vývoje a chcete-li se dozvědět zkušenosti odborníků přímo z praxe, navštivte odborné semináře společnosti top vision, které pořádá v období říjen - listopad 2003. Setkáte se s experty ze společností AutoCont CZ, Aral ČR, CCS, Ernst&Young, T-Mobile Czech Republic, Hewlett-Packard, Škoda Auto a dalšími odborníky. Bližší informace naleznete na www.topvision.cz, nebo kontaktujte Evu Šindelářovou, sindelarova@topvision.cz, tel.: 225 096 489.