Alokační funkce by měly podporovat i alokaci nákladů na bázi cost driverů v případě „předávání“ vnitropodnikových výkonů mezi středisky, procesy a aktivitami, ale i na alokaci nepřímých nákladů na prvky nákladové struktury podniku podle zvolené rozvrhové základny. Používaný systém musí být dostatečně pružný v možnostech vytváření variant plánu přímo uživatelům a řízení variant plánu z hlediska jejich závaznosti. Při tvorbě plánu je zejména ve firmách s rozsáhlou organizační strukturou důležité, aby controllingový systém podporoval řízení celého procesu tvorby plánu jak v oblasti přístupů, tak i podporou komunikace zaměřené na řešení identifikovaných problémů.
Manažer potřebuje získat průběžnou informaci o plnění cílů a s podporou analytických nástrojů rychle identifikovat kritická místa ohrožující splnění stanovených cílů. Pro uživatele je důležitá podpora funkce postupné detailizace při identifikování problému např. v oblasti rozpočtů z úrovně úseku přes sekce, nákladové střediska až na konkrétní plánovací položku, anebo přes hierarchickou strukturu produktů, zakázek, procesů a aktivit na požadovaný detail.

Velmi vhodným prostředím pro controllery a manažery pro sledování průběhu plánovacího procesu z hlediska dosažení jeho cílů jsou dashboardy, které poskytují agregovanou grafickou a hodnotovou prezentaci o aktuálním stavu plánu. Porovnání základních hodnot plánu s dosaženou skutečností podle zvolené struktury dimenzí, úrovní a prvků dimenzí patří k základním požadovaným funkcím controllingového systému, protože tyto informace tvoří základ pro další činnosti v oblasti controllingu zaměřené na identifikaci příčin vzniku odchylek a formulaci nápravných opatření na odstranění jejich příčin.

Způsob zobrazování odchylek je vhodné podpořit výstižnou grafickou prezentací umožňující rychlou orientaci na podstatné souvislosti. Takto orientované výstupy jsou dobrým podkladem pro modelování různých scénářů a variant vývoje zaměřených na eliminaci nepříznivých výsledků. Modelování zajistí simulaci možných alternativ řešení před rozhodnutím o realizaci vybrané alternativy (varianty).

Pro manažery zdatné ve využívání běžných nástrojů informačních technologií na úrovni MS Office je přirozeným požadavkem mít možnost přímého vytváření reportů podle aktuálních potřeb v celém průřezu zřetězených činností procesu controllingu. Systém ProValue disponuje dostatečně pestrou nabídkou funkcí, které umožní manažerovi bez problémů pracovat v prostředí tohoto systému přímo nad datovým skladem. V rozsahu dostupných dimenzí, úrovní a prvků dimenzí má prakticky neomezenou množinu OLAP pohledů, které si může vytvořit ve vlastní kompetenci bez potřeby podpory specialisty-analytika a pracovníků útvarů IT.

Pro naplnění očekávaného cíle je potřebné implementaci BI řešení orientovat na klíčové oblasti podnikání se zaměřením na strategii firmy, definování cílů, podporu procesu plánování, analýz, reportingu, sledování výkonnostních ukazatelů, důležitých informací o zákaznících apod. Informace pro řízení firmy jsou zpřístupněny uživateli pomocí reportingových nástrojů podporujících nejen masivní reporting orientovaný na statické informace o stavu společnosti, ale i interaktivní dashboardy, které umožňují především vrcholovým manažerům získat rychlý přehled o stavu rozhodujících ukazatelů společnosti, jejich vývoji a trendech. Zároveň jim poskytují možnost rychlé analýzy zaměřené na identifikaci příčiny nepříznivého stavu.

Samotná prezentace informací z controllingu má vysoké nároky na vizuální úroveň zobrazení, strukturu a flexibilitu přehledů pro management. Už v tomto stručném přehledu jsou uvedeny základní činnosti controllingu, které jako by generovaly požadavek na vytvoření controllingového systému s podporou technologie business intelligence.
Doufám, že článek poskytne čtenářům vhodné podněty a inspiraci pro řešení problematiky controllingu s plnohodnotnou podporou nejmodernějších informačních technologií.