IT SYSTEMS 6/2011 , AI a Business Intelligence

Business intelligence a enterprise performance management

je mozkem většiny českých utilitních společností



V posledních letech prodělal utilitní sektor řadu dramatických změn, které měly vliv jak na zákazníky společností, tak na společnosti samotné. Tou první velkou změnou byla liberalizace trhu a druhou unbundling. V České republice mají firmy možnost vybrat si svého dodavatele elektřiny od roku 2004, o tři roky později pak získaly tuto výhodu také domácnosti. Unbundling by měl odběratelům zajistit, že společnosti nebudou moci zneužít postavení integrovaného dodavatele, tedy distributora a vlastníka přenosové soustavy zároveň. Dochází tedy k právnímu, či přímo vlastnickému oddělení přenosové soustavy od poskytovatele energií. Tyto změny tržního prostředí mají značný vliv na samotné fungování dodavatelů a na jejich obchodní strategii.


Díky těmto změnám jsou nároky kladené na společnosti stále vyšší. Liberalizace přinesla konkurenční prostředí vyznačující se reálným bojem o zákazníka od komerční sféry po rezidenty a tlak na ceny a efektivitu všech podnikových činností. Neocenitelným pomocníkem jsou v tomto boji informační technologie. Konkrétně jde o nástroje business intelligence a enterprise performance management. Tyto systémy již mají například implementovány společnosti pokrývající většinu českého energetického trhu. Díky nim vědí více o možnostech a limitech svého podnikání, a zejména se mohou v podobě různých scénářů dívat do budoucna jak v oblasti produktů a služeb, tak v oblasti nákladů. Společnosti v České republice také často mají v tomto směru náskok i před svými mateřskými firmami ze zahraničí. Tyto násroje jsou v české energetice standardem a pro řízení výkonnosti je již využívají čtyři z pěti největších utilitních společností z žebříčku Czech top 100.

Kvalitnější informace při vstupu na nové trhy…

Velké energetické společnosti se v souvislosti s liberalizací začaly zaměřovat na nové trhy, a to jak ve smyslu regionálním, tak produktovém – firmy, které dříve nabízely plyn, pronikají na trh s elektřinou, a naopak. Velkou nevýhodou je v těchto případech nedostatek historických dat. Energetické firmy nemají detailní informace o minulém vývoji trhu, na který nově vstoupily, přitom však potřebují co nejpřesněji modelovat jeho předpokládaný budoucí vývoj. Nástroje enterprise performance management a business intelligence jim umožňují brát v úvahu více variant budoucích plánů a tím dávat kvalitnější podklady pro strategická rozhodnutí. Zároveň díky těmto řešením lépe čelí aktuálním tržním výzvám, jako je vyšší fluktuace zákazníků, rostoucí tlak na ceny produktů a snižování ziskovosti.

… i přesnější segmentace profitabilních zákazníků

V první etapě fungování trhu po liberalizaci rozhoduje u zákazníků především cena. Toho využívají zejména malí obchodníci. Postupně se ale dá očekávat větší tlak a rozvoj v oblasti strukturování zákaznického portfolia s cílem správně identifikovat klíčové zákaznické segmenty generující nejvyšší zisk a nárůstu počtu analýz směřujících ke zmapování a řízení kvality obsluhy zákazníka. S těmito zásadními změnami se energetické společnosti musí úspěšně vyrovnat, což realizují jak manažerskými řešeními EPM či BI, tak také operativními technologiemi, a to jak stávajícími, tak moderními v podobě například smart grids. Moderní řešení pro řízení výkonnosti a business intelligence se tak stává povinnou výbavou do bitevního pole o tržní podíly. Dříve bylo pro společnosti výhodné zaměřovat se hlavně na velké odběratele, ale v současné situaci, kdy je sklon zákazníků k fluktuaci větší, pociťují potřebu zaměřovat se i na menší odběratele. Informační systémy jim umožňují detailnější pohled na zákazníky, a zjemnit tak rozhodovací procesy na úroveň menších klientů. Mohou pak snáze vyjít vstříc jejich potřebám, což je motivuje u svého současného dodavatele zůstat.

Budoucnost IS v utilitách

Důsledkem uvolňování trhu je zvyšování počtu zákazníků, kteří migrují k jiným dodavatelům. Ti pak musí tyto úbytky kompenzovat. A i toho můžeme být v České republice svědky. Možnou kompenzací, jak už bylo řečeno, je vstup na nové trhy, stále více využívané informační systémy a v brzké době se zajisté dočkáme také SMART technologií. Ty umožní ještě individuálnější zacílení obchodních strategií a nabídnou podnikům mnohem více dat o zákaznících a jejich spotřebním chování. Zde mnohonásobně vzrůstá význam informačních systémů, které si budou muset s takovým množstvím informací poradit a zpracovat ho.

Na velké databáze platí in-memory

Informační systém, který má efektivně a rychle poskytovat informace pro řízení podniku, jako je business intelligence a enterprise performance management, musí, zvláště odvětvích, jako jsou utility, zvládat zpracovávat v krátkém čase rozsáhlé databáze. Již nyní je možné pro takovéto potřeby využívat technologii in-memory computing, která je řádově rychlejší. V nedávné době provedly společnosti SAP a IBM první oficiální testování aplikací využívajících princip in-memory computingu. Platforma SAP HANA postavená na této technologii dokázala s rezervou zpracovat deset tisíc dotazů nad 1,3TB databází během jedné hodiny, a to při odezvě jen několika vteřin a bez nutnosti předběžných výpočtů či předvýběru dat. Za normálních podmínek by bylo deset tisíc dotazů nad takovýmto množstvím dat v relevantním čase nezpracovatelné, nebo by jeho zpracování trvalo dlouhé hodiny.

Smart technologie a záplava dat

V oblasti utilit je typické, že databáze díky vysokému počtu zákazníků obsahují velké množství položek. Ve chvíli, kdy bude možné díky technologiím, jako jsou tzv. smart grids a smart metering, získávat mnohonásobně více informací, přijde chvíle pro masivní nasazení in-memory computingu. Byla by škoda tyto informace nevyužít pro upevnění nebo zvýšení tržního podílu.

Dopady BI a EPM na řízení výkonnosti utilitních společností
  • lepší strategické i operativní plánování a reporting s důrazem na zkvalitnění predikce vývoje přenosové soustavy
  • dostupnost informací „kdykoli a kdekoli“ na počítači nebo mobilním zařízení
  • snazší řízení rizik a procesů (propojení s GRC)
  • reporting a analýzy kontrolovatelných nákladů
  • podpora pro operativní plánování a řízení investic
  • vyšší podpora analýz a reportů v oblasti nákladů vycházející z přesnějšího sledování výše oprávněných nákladů, kdy se očekává tlak na jejich neustálé snižování
  • minimalizace náročnosti plánování, rozpočtování a s tím spojených nákladů
  • zvýšení přesnosti plánu a vyšší koordinace se strategickými cíli
  • zkvalitnění řízení, kontroly a odpovědnosti
  • více času pro analýzu, modelování a méně času na sbírání a úpravu dat
  • zvýšení důvěryhodnosti v reportované informace


Jiří Přibyslavský
Autor článku působí jako EPM & BI business consultant SAP.

Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.

Inzerce

AI? Dobře si to rozmyslete!

Než zařadíte AI do firemních procesů, dobře si to rozmyslete! Současný tlak na její využití totiž často vede ke snaze nasadit ji bez ohledu na skutečný přínos. Na konci tohoto článku dojdeme k otázkám, které je dobré si položit.