Docházkové systémy se ale vyvíjejí a vznikají nové trendy, reflektující dobu. Velmi častým jevem je dnes práce z domu a flexibilní pracovní doba. Při takovém typu práce je zřejmé, že pípání už není potřeba, respektive je nepoužitelné. Docházku je dnes možné zaznamenávat i bez něj, pomocí moderních technologií.

Vygenerovaná docházka

Jednou z možností evidence je, že docházka se generuje automaticky na základě různých parametrů, jako je pracovní úvazek, obvyklá pracovní doba, typ pracovního poměru a podobně. Zároveň se tato data mohou doplňovat o údaje z jiných systémů, například z firemního informačního systému, vykazováním aktivit v projektovém systému, nebo dokonce z kamerového systému.

Mobilní zařízení a počítače

Další možností je, že zaměstnanci si do svých mobilních telefonů stáhnou aplikaci, která zaznamenává jejich příchody a odchody. A to buď formou virtuálního terminálu, nebo automaticky pomocí GPS lokalizace.

Jde to i bez aplikace

V současnosti je rovněž běžné, že docházkový systém běží komplet­ně ve webovém prohlížeči a není potřeba instalace žádné aplikace.

Výhody docházkových systémů bez pípání

Docházkové systémy bez terminálů mají mnoho výhod oproti tradičním terminálovým. Jsou:

• Flexibilnější: Zaměstnanci si mohou docházku zaznamenat i na dálku.
• Uživatelsky jednodušší: Nemusíte se připojovat k žádnému zařízení, stačí klepnout na obrazovku nebo stlačit tlačítko.
• Spolehlivé: Vzhledem k tomu, že nepoužívají žádná doplňková zařízení, nevzniká vám starost o zařízení, kabeláž, servis a podobně.
• Levnější: Systémy bez pípání jsou obvykle levnější. Nemusíte totiž platit za terminály, kartičky, servis a další.

Trendy v docházkových systémech se jednoznačně ubírají směrem ke konci terminálových zařízení a jejich nahrazení cloudem či aplikací. Takové systémy jsou flexibilnější, uživatelsky jednodušší, spolehlivější a většinou i levnější. Fyzický terminál je potřeba nejen instalovat na začátku spolupráce s dodavatelem, ale také servisovat, měnit za nové modely a demontovat v případě změny sídla firmy. To vše jsou komplikace, které dnes už firmy řešit nechtějí, protože díky cloudu mají flexibilnější možnosti.

Viktor Mečiar Autor článku je managing director společnosti TULIP Solutions.