Ekonomický systém WinStrom 6 představuje program vhodný pro nasazení v širokém spektru firem od malých živnostníků až po menší podniky. Lze totiž zakoupit jednouživatelskou verzi pro daňovou evidenci podnikatele, verze pro podvojné účetnictví jedné firmy (verze Lite) a čtyř firem (Standard), verze Profi je pak určená pro daňové a účetní kanceláře a umožňuje vedení účetnictví maximálně 99 klientům. Kromě podnikatelského účetnictví je možné účtování občanských sdružení či příspěvkových nebo rozpočtových organizací.


Uživatele po instalaci uvítá velmi přívětivé uživatelské prostředí, na které firma Prodiss jako autor programu tradičně klade velký důraz. Uživatel si kromě ovládání myší může zvolit ovládání známé z dosovských programů (procházení polí přes enter) či windowsovské přes klávesu Tab. Program je vytvořen v objektově orientovaném jazyce CA-Visual Objects a pracuje s klasickou DBF databází nebo s SQL databází v architektuře klient/server. Grafické rozhraní je velmi přehledné a ovládání intuitivní bez nutností pročítání poměrně detailně zpracované nápovědy. Mnohý uživatel si ovšem bude chvíli zvykat na netradiční české klávesové zkratky (Alt+Z – změna věty, Alt+S – smazání apod.). Osobně bych také přivítal možnost rychlejšího kopírování záznamů – neexistuje pro ně klávesová zkratka a je nutné přejít do menu v nabídce aktualizace. Při prvním nastavení je možno pro urychlení práce nainstalovat vzorová data, například účtový rozvrh, odpisové sazby a koeficienty pro daňové odpisy apod.


Winstrom 6 je modulární koncepce, kromě obvyklých modulů, jako je sklad, dlouhodobý majetek, pokladna a banka, jsou pro větší přehlednost samostatně řešeny zápočty pohledávek a závazků. V SQL verzi je k dispozici také evidence zásob vlastní výroby s řadou velmi dobrých funkcí.

Modul účetnictví
V modulu účetnictví, který celý systém zastřešuje, jsou účtovány operace, které nemají vazbu s ostatními moduly. Dále sem může uživatel natáhnout data z ostatních modulů kromě dlouhodobého majetku prostřednictvím volby účetní zpracování, kdy uživatel vybírá moduly, jejichž účetní případy chce přenést, a měsíce zpracování. Účtový rozvrh umožňuje zadání i ekvivalentů názvu účtu v dalších čtyřech jazycích, čehož může být využito například pro sestavování účetních výkazů pro mateřské zahraniční společnosti. Při účtování interních dokladů (stejně tak při zadávání předkontací v každé z agend) lze WinStrom propojit s programem Sowa (plnou verzi je možné zakoupit za 890 Kč bez DPH) a zkontrolovat tak správnost zvoleného způsobu účtování. V rámci modulu účetnictví pak lze zobrazit stavy na účtech, obratovou předvahu, deník, hlavní knihu a výkazy, které lze uživatelsky podle potřeb jednoduše modifikovat. Pro programy této cenové kategorie není běžnou záležitostí připravení výkazu zisků a ztrát nejen v druhovém, ale i účelovém členění nákladů. V rámci modulu účetnictví bych přivítal jen komfortnější vybírání účtu z účtového rozvrhu a pro větší přehlednost v částce oddělování řádu tisíců. Naopak velmi kvalitně je systém připraven pro přenos dat z kterékoliv agendy z jiných počítačů prostřednictvím manažeru dat, který uživatelé využijí v případě nasazení na počítačích nespojených on-line v počítačové síti. Samozřejmostí je umožnění práce v přidělených částech modulů uživatelů pod nastavenými přístupovými právy, zvoleným uživatelům pracujících na daném počítači nebo v síti lze na nástěnce například zanechat vzkaz, co je potřeba zkontrolovat, zaúčtovat apod.


Moduly faktur přijatých a vydaných (zamračený a usměvavý šanon) jsou vhodně propojeny se sklady a ostatními potřebnými moduly, stejně tak je již slušně připravena vazba na příslušné řádky daňového přiznání DPH, a to i v rámci plnění v a mimo EU. Připravené předkontace účtování lze zkontrolovat s programem Sowa, který rovněž firma Prodiss nabízí k zakoupení v plné verzi.

Modul majetek
Poměrně dobře je propracován i modul dlouhodobého majetku. Za jednu z předností považuji komfortní práci s odpisy. Účetní jednotka může kromě účtování účetních odpisů ve výši daňových (což nepovažuji ve většině případů za příliš šťastné řešení) zvolit i jiným způsobem generovaný odpisový plán. Účetní odpisy pak lze uživatelsky měnit. Systém správně spočítá daňové rovnoměrné či zrychlené odpisy, připraveny jsou odpisové sazby pro rovnoměrné daňové odpisování nehmotného majetku. Program počítá i s možností přeřazení hmotného či nehmotného majetku do jiné odpisové skupiny či zvýšení vstupní ceny, a to i vícenásobné, při technickém zhodnocení. Za jediný dílčí nedostatek tak považuji práci se souborem movitých věcí, kdy by bylo vhodné nadefinovat položky souboru, který bude odpisován jako celek s možností v případě potřeby vyřazení dílčí části ze souboru. Samostatně je řešena agenda tzv. drobného majetku, v rámci něhož je možno zvolit jak odpisování dle zvoleného odpisového plánu (například padesát na padesát, tedy ve dvou letech) či jejich evidenci jako zásob materiálu s jednorázovým zahrnutím do spotřeby.

Sklady
V modulu skladové hospodářství je ve všech verzích k dispozici evidence libovolného počtu skladů, v distribuované verzi mohou být fyzicky na různých místech. Pro větší přehlednost (a podporu procesu inventarizace) je lze členit na části místností či jednotlivé sekce (regály apod.). Jak bývá zvykem, program je úzce provázán s ostatními moduly, například objednávkami, fakturací, pokladnou aj. Pro oceňování úbytku zásob ze skladu je v DBF verzi nutno použít metodu váženého aritmetického průměru počítanou průběžně, SQL verze přináší řadu dalších možností – lze použít metodu FIFO, stejně jako vyskladňování šarží dle exspirace či jiných zvolených parametrů (barvy aj.). Navíc lze označit přijaté dodávky, které mají být vyskladňovány přednostně, modul lze napojit na elektronický obchod.


Přímo v ekonomickém systému lze provést základní ABC analýzy o podílu jednotlivých produktů či odběratelů na tržbách. Samostatně pak lze zakoupit nadstavbu pro finanční analýzy, do které lze účetní data vedených firem jednoduše přetáhnout.

Další moduly a funkce
Co se týká práce s jinými měnami, program přináší možnost po nenáročném nastavení přenosu v servisní části importovat kurzovní lístky cizích měn přímo z webu České národní banky, případně lze využít kurzový lístek z programu Sowa. Automaticky jsou účtovány kurzové rozdíly, a to jak při úhradách faktur, tak i k rozvahovému dni u majetku a závazků v cizí měně. Tradičním problémem je však nemožnost zadávání dvou kurzů při evidenci přijatých faktur (jeden kurz pro evidenci závazku, druhý pro potřeby DPH). Pokud jde o roční uzávěrku, program automaticky uzavře náklady a výnosy na účet zisků a ztrát a aktiva a pasiva na konečný účet rozvažný, podvojně zaúčtuje zisk nebo ztrátu, převede zůstatky rozvahových účtů v novém roce a sestaví potřebné výkazy. Neumožňuje však evidenci podkladů pro sestavení daňového přiznání k dani z příjmů. V modulu adresář lze pozitivně hodnotit především schopnost jednoduše sloučit duplicitně zadané záznamy dodavatelů či odběratelů (ve verzi SQL), přehledné sledování platební kázně odběratelů a podle zvolených kritérií zařazení zákazníků do skupin. Co se týče manažerských modulů pro podporu rozhodování, přímo v programu WinStrom je k dispozici základní ABC analýza prodeje, je tedy možné zjistit, které zboží či kteří zákazníci jsou pro firmu klíčoví (rozděluje produkty a obchodní partnery v poměru 70, 20 a 10 %). Kromě toho provede časovou analýzu, tj. tendence v prodeji jednotlivých skupin a položek zásob, ziskovost položek v jednotlivých obdobích apod. Firma Prodiss je autorem rovněž manažerské nadstavby – Finanční analýzy, do které lze jednoduše přetáhnout účetní data z WinStromu. V rámci programu pak lze sledovat vývoj kteréhokoliv zvoleného účtu a libovolného nadefinovaného poměrového či rozdílového ukazatele a lze tak analyzovat například vývoj ukazatelů rentability, aktivity či zadluženosti a za použití základních statistických metod předikovat a přehledně demonstrovat jejich budoucí vývoj.

Hodnocení
Ekonomický systém Winstrom 6 celkově považuji za dobré řešení pro malé a střední firmy. Jeho předností je snadné ovládání, uživatel se dle mého názoru s programem naučí velmi rychle pracovat. Členění na moduly je standardní, jejich funkce předčí obvyklá očekávání, zejména u dobře propracovaného skladového hospodářství nebo v modulu dlouhodobého majetku. Jako námět do budoucna bych pro výrobce doporučil zapracovat do programu i evidenci leasingových smluv (zaevidování splátkového kalendáře a přenesení splátek do knihy závazků a zaúčtování časového rozlišení zálohy na nájemné nebo nulté či mimořádné splátky). Důvodem k zakoupení WinStromu může být i řada manažerských sestav přímo v programu a možnost zakoupení finanční nadstavby. Firma produkující výrobky či služby ocení v SQL verzi rovněž modul výroba, který je propracován vzhledem ke kategorii produktu opravdu podrobně. Umožňuje evidenci výrobků, polotovarů i nedokončené výroby. Lze v něm provádět evidenci jednotlivých výrobních operací na zaevidovaných strojích, kalkulaci přímých i nepřímých (režijních) nákladů na výrobu v závislosti na výrobním cyklu. Kalkulaci předběžných nákladů na základě údajů je možné srovnávat se skutečně vynaloženými náklady dle norem spotřeby připravenými oddělením přípravy a výroby a posuzovat tak efektivnost výroby.

e-mail: patrik.svoboda@autori.ccb.cz