facebook LinkedIN LinkedIN - follow
Small Business Solutions I , Účetní a ekonomické systémy

Recenze:Tax 2008

Řešení pro pohodlné a rychlé zpracování daňových přiznání

Miloš Grásgruber


Tax2008Programy pro zpracování daňových přiznání nám mohou významným způsobem usnadnit a urychlit pro mnohé velmi neoblíbenou činnost vyplňování daňových přiznání a zabránit vzniku chyb. Především pro účetní firmy a daňové poradce jsou tyto programy již nepostradatelným pomocníkem. Využití ale najdou i u subjektů, které zpracovávají pouze svá daňová přiznání, především u podnikatelů, kteří zpracovávají v průběhu roku přiznání k různým daním. Tyto programy provedou za poplatníka většinu výpočtů, pohlídají, aby byly vyplněny všechny nezbytné kolonky přiznání, a některé také poplatníkovi poradí, jak snížit daňovou povinnost v souladu s platnými daňovými předpisy.


Zástupcem této kategorie programů je software Tax 2008, který je určen pro zpracování daňových přiznání a přehledů pro správu sociálního zabezpečení a pro zdravotní pojišťovny. Program je produktem jihlavské firmy Stormware.
Program Tax spolupracuje s ekonomickým systémem Pohoda od stejného dodavatele a umožňuje načtení údajů o poplatnících ze seznamu účetních jednotek v programu Pohoda. Při sestavování přiznání k dani z příjmů fyzických nebo právnických osob umožňuje program Tax také načtení údajů potřebných pro sestavení přiznání z účetnictví nebo daňové evidence vedené v programu Pohoda, uživatelům tohoto ekonomického systému se tak zpracování daňových přiznání urychlí.
Způsob zpracování daňových přiznání v programu Tax se odlišuje od způsobu práce v jiných systémech pro sestavování daňových přiznání. Uživatel nevyplňuje vstupní údaje přímo do formulářů daňových přiznání. Vyplňování daňových přiznání probíhá formou zodpovídání otázek a vyplňováním tabulek se vstupními údaji. Údaje o poplatníkovi jsou do přiznání přenášeny z databáze poplatníků. Na základě zadaných údajů jsou vypočteny základ daně, daň a další potřebné údaje a spolu se vstupními údaji jsou správně vyplněny do formulářů daňových přiznání. Zpracování přiznání je tak přehlednější a rychlejší než v jiných programech, kde uživatel přímo vyplňuje mnohastránkové a často nepřehledné formuláře daňových tiskopisů. Na druhou stranu může v některých situacích uživatelům vadit, že nemohou editovat přímo řádky daňových přiznání.
Při vyplňování daňového přiznání má uživatel k dispozici nápovědu ke každé položce formuláře a může si také snadno zobrazit pokyny k danému daňovému přiznání. K rychlejšímu vyplnění daňových přiznání přispívají také předvyplněné seznamy finančních úřadů, zdravotních pojišťoven, správ sociálního zabezpečení, obcí a další. Program zajistí správné výpočty a kontroluje, zda vstupní údaje odpovídají podmínkám daňových zákonů. Program také velmi urychlí vyplnění daňových přiznání k dani z příjmů fyzických osob při společném zdanění manželů, kdy je potřeba vyplnit dvě velmi podobná přiznání.

obr. 1
Obr. 1: Uživatel vkládá v programu Tax 2008 údaje do přehledných tabulek, program provádí kontrolu vložených údajů, výpočet základu daně a daňové povinnosti a vyplní vložené i vypočtené údaje do platných formulářů daňových přiznání.

V některých případech však chybí funkce, které by poplatníkovi napověděly, jak může svou daňovou povinnost snížit. Program například poplatníka neupozorní, že by pro něj mohlo být výhodnější uplatnění výdajů procentem z příjmů místo skutečných výdajů.
Údaje v daňových přiznáních lze snadno opravovat a program automaticky vypočte novou daňovou povinnost. Tuto funkci programu mohou poplatníci využít také k předběžnému výpočtu daňové povinnosti na základě různých daňových režimů dle zákona a následnému výběru varianty pro poplatníka nejvýhodnější. Program umožňuje také vytvořit rychlou kopii přiznání, kterou lze využít opět k vytvoření jiné varianty přiznání nebo vytvoření opravného a dodatečného přiznání. Bohužel nelze z vystaveného přiznání vytvořit přiznání pro další zdaňovací období a tím urychlit vyplnění podobného přiznání.
Vyplněné přiznání lze prohlížet na obrazovce, vytisknout, exportovat v podobě PDF souboru nebo je možné vygenerovat soubor pro elektronické podání ve formátu definovaném ministerstvem financí.
Na základě vytvořených daňových přiznání a přehledů lze vytvářet evidenci daňových závazků a pohledávek pro jednotlivé poplatníky, z evidence závazků lze snadno vygenerovat příkaz k úhradě pro zaplacení dlužné daně. Program také v případě povinnosti platit zálohy na daň vypočte jejich výši. Pro jednotlivé poplatníky lze zobrazit a vytisknout platební kalendář.
Kromě zpracování a evidence přiznání, umožňuje program Tax 2008 u jednotlivých poplatníků také sledování tzv. událostí, což může být záznam o jednáních daňového poradce s poplatníkem, záznamy o korespondenci a telefonických hovorech s finančním úřadem atd. Ke každému poplatníkovi lze také připojit související dokumenty – například smlouvy daňového poradce a poplatníka, plné moci, dopisy.

obr. 2
Obr. 2: U každého poplatníka lze snadno zobrazit seznam již vystavených přiznání.

Novinky ve verzi Tax 2008

Z nejvýznamnějších novinek ve verzi pro rok 2008 bych uvedl například možnost importu údajů o vozidlech z programu GLX. Do části výkazy byla doplněna možnost ručního vyplňování výkazů (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty) i pro nevýdělečné organizace. Do agend Finanční úřady, Zdravotní pojišťovny a Sociální pojištění byly doplněny poštovní tiskové sestavy, které umožňují rychle vytisknout adresu finančního úřadu či pojišťovny na obálku nebo tisk poštovního podacího archu.

Ceny a verze programu

Program Tax 2008 je dodáván ve třech varianosob, včetně přehledů pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny maximálně pro dva poplatníky. Tato verze umožňuje zpracovat přiznání i k dani silniční, ale maximálně pro dvě vozidla. Cena verze Tax Mini je 980 Kč pro instalaci na jednom počítači. Verze Tax Standard je určena pro zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických i právnických osob až pro deset poplatníků, dále umožňuje zpracovat přiznání k DPH a souhrnné hlášení a přiznání k dani silniční pro neomezený počet vozidel. Dodávána je za cenu 1 980 Kč. Verze Profi umožňuje navíc zpracování přiznání k dani dědické, dani darovací, dani z převodu nemovitostí a k dani z nemovitostí a sestavení výkazů Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a Přehled o peněžních tocích. Všechna přiznání lze ve verzi Profi vytvořit pro neomezený počet poplatníků. Její cena je 2 980 Kč. Žádná z verzí programu neumožňuje zpracování přiznání ke spotřebním daním a k ekologickým daním.
Ceny zahrnují software na CD a případné aktualizace v průběhu roku, které se automaticky stahují z internetu. Na další rok je nutné zakoupit novou verzi programu se slevou dvacet procent.

Závěr

Program Tax je dobrým nástrojem pro rychlé zpracování daňových přiznání a dalších formulářů především pro uživatele, kteří mají základní znalosti daňové problematiky a neočekávají od programu rady, jak snížit svou daňovou povinnost, ale požadují pouze rychlé a pohodlné vyplnění daňových přiznání. Má přehledné ovládání bez nutnosti dlouhého studia manuálu. Program Tax patří ve své kategorii k levnějším produktům.

Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.

Inzerce

Modernizace IS je příležitost přehodnotit způsob práce

IT Systems 4/2025V aktuálním vydání IT Systems bych chtěl upozornit především na přílohu věnovanou kybernetické bezpečnosti. Jde o problematiku, které se věnujeme prakticky v každém vydání. Neustále se totiž vyvíjí a rozšiřuje. Tematická příloha Cyber Security je příležitostí podívat se podrobněji, jakým kybernetickým hrozbám dnes musíme čelit a jak se před nimi můžeme chránit. Kromě kybernetické bezpečnosti jsme se zaměřili také na digitalizaci průmyslu.