Ekonomický systém Pohoda, jehož dodavatelem je jihlavská firma Stormware, je rozšířeným systémem především u drobných podnikatelů a malých firem. Verze Pohoda SQL umožňuje nasazení tohoto systému i u větších firem.
Pohoda SQL pracuje na základě technologie klient/server. Správu dat a operace s databází provádí výlučně databázový server MS SQL Server. Pokud uživatel chce provést doplnění, aktualizaci nebo smazání dat, informační systém pouze předá požadavek a změnu provede server. Díky tomuto systému se po síti přenáší menší objem dat a databáze se nemůže poškodit vlivem chyby sítě.

Výhody SQL verze

SQL verze umožňuje zpracování i velkého objemu dat, na tuto verzi by měly přejít firmy, u nichž počet záznamů převyšuje sto tisíc (např. počet záznamů v účetním deníku). Systém zvládne i přes milion záznamů v účetním deníku a skladových pohybech. SQL verze poskytuje uživatelům rychlejší odezvu aplikace při větším počtu dokladů. SQL verze také umožňuje práci většího počtu současně pracujících uživatelů. Typickou instalací je šest až třicet uživatelských stanic, celkový počet zaměstnanců společnosti je neomezený. SQL verze přináší větší bezpečnost dat, která jsou uložena na serveru a jsou tak mnohem lépe ochráněna proti úmyslnému či nechtěnému poškození. Zálohování dat je možné i během práce s programem.
Další výhodou SQL verze je podrobné nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele, kdy práva je možno definovat nejenom pro jednotlivé agendy (pokladna, banka, fakturace), ale lze je nastavit i dle jednotlivých číselných řád (např. pro zahraniční faktury). Program umožňuje dvoustupňové zamykání dokladů, kdy uživatel s vyšším oprávněním může dále pracovat s doklady, které jsou již pro ostatní uživatele uzamčeny. Tuto funkci určitě velmi ocení hlavní účetní při zpracování měsíčních či ročních uzávěrek, kdy bude moci provádět v dokladech nezbytné opravy či doplňovat zaúčtování a současně ostatní uživatelé, například fakturantky, nemohou již měnit doklady v uzavřeném období. Po zpracování uzávěrky je možno uzamčení období i pro uživatele s nejvyšším oprávněním.
Program Pohoda SQL obsahuje všechny moduly jako verze Pohoda Komplet a navíc nadstavbu mezd velkých organizací, nadstavbu účtování skladů metodou A, podporu pro výkazy Intrastat a editor výstupních sestav Report Designer. SQL verze podporuje internetové obchody, pokladní hardware, čárové kódy, mobilní fakturaci apod. Program je možné rozšířit o moduly pro on‑line nebo off‑line maloobchodní prodej a uživatelské prostředí v anglickém nebo německém jazyce.
Pro uživatele, kteří se rozhodnout přejít na SQL verzi programu, je základní výhodou, že SQL verze si zachovává jednoduché a přehledné ovládání jako u všech verzí programu Pohoda.


Obr. 1: Úvodní obrazovka softwaru Pohoda SQL poskytuje uživateli
základní informace o stavu pohledávek a závazků, denní fakturaci,
údaje o stavu hotovosti a bankovních účtů a také upozorňuje na
nejbližší lhůty pro zaplacení daní.

Nové funkce v modulu sklad

SQL verze přináší uživatelům řadu nových funkcí v modulu sklad. Skladové agendy obsahují další záložky, které umožňují uživateli lepší rozhodování při prodeji a nákupu. Pomocí záložek Nákup zásoby, lze rychle získat přehled o cenách posledních nákupů, pomocí záložky Prodej lze také v okamžiku prodeje získat přehled o předchozích prodejích pro daného odběratele. Rozsáhlé možnosti tvorby cen byly v SQL verzi ještě rozšířeny o možnost odvozování slev i od vedlejších cen. Toto umožňuje vytvářet několik samostatných cenových hladin, například pro konečné spotřebitele, velkoobchodní nebo třeba v cizí měně.
Ke každé zásobě může uživatel přidružit neomezený počet svázaných zásob, této funkce lze využít nejenom pro položky elektroodpadu a autorských poplatků, ale také k marketingovým akcím, kdy ke zboží zákazník získává v akci další položky. Při prodeji zboží může uživatel také snadno zvolit přenesení položek ze skladu s jedním ze dvou cizích názvů zásoby.


Obr 2: Modul vydané faktury programu Pohoda SQL, v horní části je
detail zvoleného dokladu, v pravé části „volitelné parametry“ jsou
uživatelem přidaná pole způsob dopravy, SPZ vozidla, číslo zásilky
a jméno obchodního zástupce. Ve spodní části obrazovky je zobrazen
seznam vydaných faktur.

Přizpůsobení požadavkům uživatele

Jednou z předností programu Pohoda je přizpůsobení programu dle požadavků uživatele. Ve všech verzích programu může uživatel pomocí nastavení ovlivnit, které položky bude editovat a které položky se mají při zadávání dokladů přeskočit. Uživatel si také může přizpůsobit v jednotlivých agendách vzhled seznamu dokladů, kdy lze velmi rychle nastavit, které údaje (sloupce) se mají v seznamech zobrazovat, snadno lze ovlivnit i šířku jednotlivých sloupců a také měnit jejich pořadí. V SQL verzi může navíc uživatel v jednotlivých agendách přidávat svoje další položky dokladů. Každý uživatel ekonomického systému určitě stál před problémem, že systém neumožňuje evidovat některé údaje, které v naší firmě nutně potřebujeme sledovat, například jméno obchodního zástupce, značku auta, které odvezlo zboží, údaje o záruční době atd. Ve většině programů se tento problém řeší zapisováním těchto údajů do jiných položek dokladu nebo se využívá pole poznámka. Pohoda SQL však umožňuje mnohem elegantnější řešení, kdy si uživatel může sám v jednotlivých agendách nadefinovat další pole, může také určit, zda se do daného pole bude zapisovat částka, text či datum, nebo se budou údaje vybírat z uživatelského seznamu (např. seznam obchodních zástupců). K definování nových položek je určena agenda Volitelné parametry. Tyto nově vytvořená datová pole lze na formuláři dokladu snadno umístit v části určené pro tato uživatelem přidaná pole. Velkou výhodou je, že takto vytvořená pole se chovají stejně jako jiné údaje na dokladech, uživatel tak může snadno podle těchto nových údajů doklady třídit a filtrovat. Nově přidaná pole je možné použít i na uživatelsky upravených sestavách. Pomocí modulu volitelné parametry lze vytvořit i novou uživatelskou agendu. V tomto případě uživatel už musí mít znalosti programování a nadefinovat funkčnost nové agendy pomocí VBA (Visual Basic for Applications). Takto si může uživatel vytvořit například agendu pro evidenci zápůjček nebo pro evidenci cenných papírů.


Obr. 3: Seznam zásob v programu Pohoda SQL při zadávání
položek do vydané faktury, uživatel si může snadno zobrazit
u každé zásoby informace o nákupech této zásoby a údaje
o předchozích prodejích dané zásoby pro zvoleného odběratele.

Zaúčtování dokladů

Zaúčtování dokladů probíhá v SQL verzi stejně jako v ostatních verzích na základě výběru příslušné předkontace, lze nastavit automatické předvyplnění nejpoužívanější předkontace v daném modulu. Zaúčtování je možné snadno opravit a v případě potřeby také může uživatel zaúčtovat celý doklad ručně. Pro uživatele je příjemné, že zaúčtovaný doklad je okamžitě přenesen do deníku a promítne se ve všech účetních sestavách. Tento způsob je pro uživatele jednoduší než postupy uplatněné v některých ekonomických systémech, kdy se vložené doklady následně musí ještě exportovat do modulu účetnictví. V programu je pamatováno i na situace, kdy doklady vkládá osoba, která neví, jak danou operaci zaúčtovat. V kolonce pro předkontaci zvolí možnost „nevím“ a doklad zůstane nerozúčtovaný. Nerozúčtované doklady lze velmi snadno odfiltrovat a účetní k nim může později přiřadit správnou předkontaci nebo je ručně zaúčtovat.
Software umožňuje také sledování údajů dle středisek, činností a zakázek. Předkontace a údaje o vnitropodnikovém členění lze zadávat nejen v hlavičce dokladu pro celý doklad, ale i u jednotlivých položek dokladů. Velmi přehledný je účetní deník, který je seznamem všech účetních dokladů, které se do něho přenáší automaticky z jednotlivých modulů. Zaúčtování všech položek dokladů je v jedné tabulce, což považuji za přehlednější než postupy uplatněné v jiných programech, které samostatně zobrazují seznam hlaviček dokladů a v jiném okně vlastní zaúčtování dokladů. Postup uplatněný v programu Pohoda umožňuje například rychlé odfiltrování dokladů zaúčtovaných na daný účet a tyto doklady lze následně prohlížet, opravovat jejich zaúčtování a v případě potřeby se lze rychle přepnout na zdrojový doklad do příslušného modulu.


Obr. 4: Graf deseti nejvýznamnějších odběratelů, včetně
tabulky celkových částek fakturace za zvolené období.

Výstupy

Program Pohoda obsahuje ve všech modulech dostatečné množství sestav dle požadavků účetních a daňových předpisů i sestavy pro management firmy. Uživatel si může další sestavy vytvářet pomocí editoru sestav nebo může využít snadného exportu dat například do Excelu. U některých dodávaných sestav můžeme najít menší nedostatky, například chybějící variabilní symbol v seznamu přijatých faktur, na skladových kartách je nepřesně rozdíl příjmů z prodeje a pořizovací ceny všech kusů dané zásoby (i těch, které jsou ještě na skladě) chybně označován jako zisk za zásobu (správně má být rozdíl příjmů z prodeje a nákupní ceny pouze prodaných kusů dané zásoby.) Tyto nedostatky lze však snadno odstranit, popřípadě správné údaje nalezneme v jiných sestavách.

Cena a systémové požadavky

Cena softwaru Pohoda SQL je tvořena cenou serverové licence 29 980 Kč a počtem klientských licencí. Licence pro jeden počítač je dodávána za cenu 6 980 Kč, pro pět počítačů za 32 980 Kč a pro deset počítačů za 63 980 Kč. Pro stávající uživatele programu Pohoda je příjemné, že při přechodu na SQL verzi doplatí pouze rozdíl mezi cenou SQL verze a stávající verze programu Pohoda. Pohoda SQL potřebuje pro svůj provoz na serveru nainstalovaný databázový server, společnosti s menším zatížením mohou použít bezplatnou variantu Microsoft SQL Server Express. Společnosti s větším datovým zatížením, mohou za zvýhodněnou cenu zakoupit placenou verzi SQL serveru. Jako operační systém na serveru je doporučován Microsoft Windows Small Bussines Server 2003, Windows 2003 Server nebo Windows 2008 Server.


Obr. 5: Účetní deník slouží k prohlížení a opravám zaúčtování. Účetní deník
lze stejně jako vzhled jiných agend přizpůsobit potřebám uživatele a
uživatel může snadno odfiltrovat potřebné zápisy, například dle účtu.

Závěr

Pohoda SQL má jednoduché ovládání a přehledné uspořádání stejné jako ostatní verze softwaru Pohoda. Program obsahuje podrobnou a srozumitelnou kontextovou nápovědu. Uživatel se při přechodu na SQL verzi nemusí učit ovládat nový program, ale získává celou řadu funkcí vhodných pro zpracování účetních a ekonomických dat ve středních a větších firmách. Program umožňuje zpracování velkého objemu dat s rychlým přístupem k datům, data jsou mnohem lépe ochráněny než u ostatních verzí programu. Velkou výhodou je velmi snadné doplňování vlastních datových polí do jednotlivých agend, kdy si uživatel může sám průběžně doplňovat potřebné údaje, které potřebuje sledovat a nemusí žádat dodavatele o úpravu programu. Z nových funkcí programu Pohoda bych uvedl možnost vyplnění celé adresy stažením údajů z aplikace ARES na základě IČ subjektu. Pomocí propojení s elektronickým systémem VIES lze přímo z programu Pohoda ověřit platnost DIČ přidělených v jednotlivých členských státech EU.