Ekonomický systém Aconto je komplexní systém, který firma PCS nabízí v několika verzích. Námi recenzovaná verze Aconto Corporate je určena pro vedení účetnictví a ekonomické agendy menších a středních firem včetně poboček. Pojďme se nyní společně podívat na její silné a slabé stránky.


Ekonomický systém Aconto je založen na osvědčené architektuře klient/server, tzn. že je složen ze dvou částí: databázového SQL serveru a vlastního ekonomického systému vytvořeného v prostředí Delphi. Instalace ekonomického systému přesto není nijak náročná. Po instalaci programu v síti, případně do lokálního počítače, dojde nejprve k vytvoření základní databáze, správce nadefinuje jednotlivé uživatele nebo jejich skupiny a přidělí jim příslušná práva pro jednotlivé části programu.
Poté může dojít k založení účetních agend jednotlivých účtovaných firem. Mezi vedenými firmami a účetními obdobími lze jednoduše kopírovat používané číselníky, například účtový rozvrh či adresáře. K užitečným vlastnostem programu patří možnost účtovat v různých účetních obdobích či bez provedení uzávěrky.
Pokud jde o ergonomické parametry programu, postrádal jsem možnost uživatelského nastavení prostředí. V Acontu lze změnit snad jen velikost písma.




Obr. 1: Detail objednávky došlé s oknem pro nahlížení do skladu

Základní moduly

Program má tradiční modulární koncepci. Mezi hlavní moduly patří evidence (tento modul obsahuje evidenci pohledávek a závazků a bankovních výpisů), sklad, kasa, podvojné účetnictví, respektive daňová evidence, evidence dlouhodobého majetku a mzdy.
V modulu účetnictví jsou účtovány pouze operace, které nemají vazbu na nějakou prvotní evidenci, kterou představují ostatní moduly, například tedy tvorba rezerv, opravných položek apod. Pokud byl vytvořen nějaký prvotní záznam v jiné evidenci, nedochází ihned k jeho zaúčtování, ale nejprve musí dojít k jeho zablokování k dalším úpravám, případně musí být v modulu sklad či kasa provedena měsíční nebo roční uzávěrka. Pak teprve uživatel vyfiltruje doklady, které mají být přeneseny do deníku a hlavní knihy, a hromadně je zaúčtuje.
Specifickým přístupem systému Aconto je, že při založení účetní jednotky nemusí uživatel zadávat, zda je účetní jednotkou, či vede daňovou evidenci, případně jednoduché účetnictví. Uživatel pouze zaeviduje prvotní doklady a následně vyfiltrované doklady zaúčtuje buď do knih podvojného účetnictví, nebo do peněžního deníku daňové evidence. Z daňové evidence pak lze přímo sestavit daňové přiznání k dani z příjmů. Porovnáním daňového přiznání z daňové evidence a výstupních sestav z podvojného účetnictví se pak může fyzická osoba, která podniká prvním rokem, rozhodnout (v návaznosti například na stav svých pohledávek či závazků), zda pro ni bude dle výše daně z příjmů výhodnější vedení daňové evidence, či zda se spíše nerozhodnout dobrovolně vést účetnictví.
Program umožňuje evidenci operací i v cizích měnách, kurzový lístek však nelze do programu přenést z jiných zdrojů, například z webové stránky České národní banky, a kurz je tak nutno zadávat v případě prvotního dokladu ručně. Stejně jako v řadě konkurenčních programů je problém zadávání dvou, často odlišných kurzů u dovozu (pro DPH a pro zaznamenání do knihy závazků). Na druhé straně program získává kladné body automatickým dopočtem kurzových rozdílů, a to jak při párování dokladů (úhradách), tak k rozvahovému dni u neuhrazených pohledávek a závazků či jiného majetku v cizí měně.
Účetní jednotky, které mají mateřskou společnost v zahraničí, uvítají možnost zadávání cizojazyčných textů do různých sestav, například výkazů, hotové formuláře výkazů v angličtině či němčině však nejsou dodavatelem přímo nabízeny.
K přednostem softwaru patří podpora konsolidované závěrky v rámci koncernu, kdy při výběru metody konsolidace jsou zohledněny vzájemné vztahy účetních jednotek. Všichni uživatelé pak mohou kromě řady kontrolních vazeb a možnosti sestavení obvyklých výstupů z účetnictví, jako jsou účetní výkazy, předvaha, výpis stavu na účtech, výsledek hospodaření, výpis nespárovaných položek aj., využít údaje z výkazů rovněž pro automatický výpočet nadefinovaných ukazatelů finanční analýzy a mít tak přehled například o rentabilitě, likviditě či rychlosti obratu jednotlivých položek majetku.




Obr. 2: Řádky příkazu k úhradě, který je vytvářen ve vazbě na evidenci faktur a závazků. V jednotlivých řádcích je vidět vazba na evidenci PFA (VZEV) a bankovní výpisy (VZBV).

Evidence majetku

Modul evidence majetku podporuje základní evidenci dlouhodobého majetku. Umožňuje rozlišení majetku na drobný, dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek (v programu označený jako investiční). Výběr možností odpisování je společný pro všechny uvedené skupiny. Hmotný dlouhodobý majetek tak lze odpisovat rovnoměrně či zrychleně zařazením do jedné ze sedmi odpisových skupin, program správně spočítá i zvýšení odpisu v prvním roce odpisování o 10, 15 či 20 procent pořizovací ceny u nově pořízeného vybraného majetku či u subjektu podnikajícího v zemědělství. Odpisové sazby či koeficienty nelze uživatelsky měnit a je nutno se tak spoléhat na aktualizace dat od výrobce.
Subjekt, který chce použít zrychlené, zpomalené či výkonové účetní odpisy je musí spočítat ručně a zvolit tuto volbu na kartě dlouhodobého majetku. Program však nepodporuje krácení odpisů (lze zvolit pouze možnost přerušení odpisování) při poměrném používání pro podnikání a soukromé účely či v případě, kdy z daňových důvodů nepotřebuje daňový poplatník uplatnit rovnoměrný odpis v plné výši. Na druhé straně pokračování v daňovém odpisování po předchozím vlastníkovi či přeřazení do jiné odpisové skupiny nečiní v recenzované verzi Aconto problémy.
Program umožní jednorázové odepsání drobného majetku a umí v rámci „dávkového vložení akcí“ u vybraných karet majetku provést například zvýšení vstupní ceny při technickém zhodnocení. Program pak správně vyčíslí daňové odpisy.
Modul evidence majetku tedy slouží k výpočtu účetních a daňových odpisů a hodnoty majetku k podpoře inventarizace, nelze v něm však provést automatické zaúčtování pohybů, jako je pořízení, technické zhodnocení, odpisování či vyřazení dlouhodobého majetku. Vše je nutno provést ručně v modulu účetnictví podle vytištěných sestav.

Sklad

V modulu sklad umožňuje Aconto používání průběžného způsobu účtování (způsob A) i způsobu B, u něhož jsou pohyby zásob v průběhu účetního období sledovány pouze na skladových kartách a nejsou (kromě rozvahového data) účtovány na rozvahových účtech 11 – materiál a 13 – zboží.
Stejně jako je tomu u ostatních agend, uživatel si musí zvyknout, že účtování do deníku a hlavní kniha neprobíhá průběžně, ale dávkově u vybraných dokladů po zablokování dokladů pro další opravy. V manuálu ani nápovědě není zmínka o způsobu oceňování úbytku zásob stejného druhu ze skladu ani o přiřazování nákladů spojených s pořízením k zásobám. Při testování však bylo zjištěno, že vyskladňování zásob může být uskutečněno buď v individuálních cenách, či v průměrných cenách přepočítávaných průběžně při každém naskladnění.
Přijímání na sklad musí proběhnout s ručně vystavenou příjemkou, která není provázána na přijaté faktury, naopak výdejky jsou tvořeny automaticky při vystavení prvotního dokladu, kterým může být buď dodací list, vydaná faktura či příjmový pokladní doklad při prodeji. Objednávky vystavené našim dodavatelům či přijaté od zákazníků lze navázat na jednotlivé skladové karty a z těchto objednávek pak přímo generovat příjemku (vystavené objednávky) či dodací list nebo vydanou fakturu (objednávky došlé).

Evidence

Modul evidence představuje dle mého názoru nejsilnější část systému. Umožňuje zaevidování pohledávek nebo závazků, včetně leasingových, a jejich párování s výpisem či pokladnou, přičemž párování může proběhnout dle zadaných parametrů (např. variabilního symbolu), či přímým výběrem pohledávky nebo závazku. Na závazky individuálně či hromadně vystavit příkaz k úhradě, komunikace s bankou může probíhat i elektronicky.
Problémy programu nedělají ani složitější operace jako zápočty pohledávek a závazků či kurzové rozdíly u cizoměnových operací. Přímo z programu lze vygenerovat rovněž daňové přiznání k DPH, přednastavené číselníky byly korektně připraveny pro přenos všech obvyklých operací při nákupech i prodejích do správných řádků daňového přiznání.




Obr. 3: Řádky z bankovního výpisu s otevřeným oknem pro párování

Verze a ceny

Firma PCS nabízí program Aconto v několika verzích. Pro středně velké podniky je vhodné zakoupit námi testovanou verzi Aconto Corporate, jejíž ceny jsou závislé na zakoupených modulech, počtu vedených firem a dalších podmínkách. Verze Aconto Corporate Účetní základ s moduly uvedenými v recenzi, jednou licencí k SQL serveru a s možností vedení účetnictví šesti subjektům stojí včetně aktuální slevy 15 900 Kč bez DPH.
Aconto MSP je cenově dostupnější, položkově omezená verze Aconto Corporate, funkčně však naprosto shodná. Je ideálním řešením pro vedení účetnictví a ekonomické agendy menší či středně velké firmy a drobných podnikatelů.
Malí živnostníci mohou využívat i bezplatnou verzi Aconto Free, která nemá dostupné některé komfortní funkce, omezen je dále počet evidovaných položek (pokladna 200, ostatní agendy obvykle 400 za rok).