Ekonomický systém Pohoda 2007 jihlavské firmy Stormware je určen pro vedení účetnictví nebo daňové evidence a souvisejících agend malých a středních firem. Program podporuje i zpracování účetnictví pro neziskové a příspěvkové organizace. Pohoda obsahuje všechny základní agendy, tj. Pokladna, Banka, Fakturace, Sklad, Majetek, Mzdy a Účetnictví nebo Daňová evidence. Z modulů, které nejsou u této kategorie programů samozřejmostí, je obsažen modul Kniha jízd a modul Analýza, který umožňuje výpočet množství nadefinovaných ekonomických ukazatelů (likvidita, rentabilita, atd.) a uživatel má možnost podle potřeby zadávat další ukazatele.



Obr. 1: Úvodní obrazovka softwaru Pohoda 2007 poskytuje uživateli základní informace o stavu pohledávek a závazků, denní fakturaci, údaje o stavu hotovosti a bankovních účtů a také upozorňuje na nejbližší lhůty pro zaplacení daní.

Poslední verze programu nepřináší převratné změny ve funkcích a vzhledu, ale obsahuje několik vylepšení ve prospěch uživatelů. Z významnějších novinek bych zmínil například možnost vést sklady i v cizích měnách.
Software Pohoda se stal oblíbeným u malých a středních firem především díky velmi příjemnému vzhledu a jednoduchému ovládání. Při vkládání dokladů do jednotlivých agend (Fakturace, Banka, Pokladna atd.) má uživatel vždy k dispozici ve spodní části obrazovky seznam všech uložených dokladů a v horní části probíhá vkládání nového záznamu či editace vybraného dokladu. Dále má uživatel k dispozici záložky, pomocí kterých může snadno získávat podrobné informace o zvoleném dokladu, informace o jeho zaúčtování, informace o položkách faktury, přehled spárovaných dokladů a seznam souvisejících dokladů, například u vydané faktury za zboží – informace o výdejkách, které se vztahují k dané faktuře. Základní funkce, jako nový doklad, uložení dokladu atd., lze vyvolat pomocí ikon nebo klávesových zkratek.
Velmi příjemná je pro uživatele možnost měnit vzhled seznamu dokladů, uživatel může snadno zvolit, které údaje chce v seznamu dokladů zobrazovat a může nastavit jejich pořadí. Lze také nastavit přeskakování určitých údajů při zadávání dokladu a tím velmi urychlit vložení nového záznamu. Vkládání podobných dokladů také urychluje a zjednodušuje funkce kopírování dokladů.


Obr 2: Modul vydané faktury programu Pohoda 2007, v horní části je detail zvoleného dokladu, ve spodní části obrazovky seznam vydaných faktur. Uživatel může snadno nastavit, které údaje a v jakém pořadí se zobrazují v seznamu dokladů, také lze snadno měnit setřídění faktur.

Zaúčtování dokladů probíhá na základě výběru příslušné předkontace, lze nastavit automatické předvyplnění nejpoužívanější předkontace v daném modulu. Zaúčtování je možné snadno opravit a v případě potřeby také může uživatel zaúčtovat celý doklad ručně. Pro uživatele je příjemné, že zaúčtovaný doklad je okamžitě přenesen do deníku a promítne se ve všech účetních sestavách. Tento způsob je pro uživatele jednodušší než postupy uplatněné v některých ekonomických systémech, kdy se vložené doklady musí následně ještě exportovat do modulu Účetnictví. V programu Pohoda je pamatováno i na situace, kdy doklady vkládá osoba, která neví, jak danou operaci zaúčtovat. V kolonce pro předkontaci zvolí možnost „nevím“ a doklad zůstane nerozúčtovaný. Nerozúčtované doklady lze velmi snadno odfiltrovat a účetní k nim může později přiřadit správnou předkontaci nebo je ručně zaúčtovat.
Program umožňuje také sledování údajů dle středisek, činností a zakázek. Předkontace a údaje o vnitropodnikovém členění lze zadávat nejen v hlavičce dokladu pro celý doklad, ale i u jednotlivých položek dokladů. Velmi přehledný je účetní deník představující seznam všech účetních dokladů, které se do něho přenáší automaticky z jednotlivých modulů. Zaúčtování všech položek dokladů je v jedné tabulce, což považuji za přehlednější než postupy uplatněné v jiných programech, které samostatně zobrazují seznam hlaviček dokladů a v jiném okně vlastní zaúčtování dokladů. Postup uplatněný v programu Pohoda umožňuje například rychlé odfiltrování dokladů zaúčtovaných na daný účet, přičemž tyto doklady lze následně prohlížet, opravovat jejich zaúčtování a v případě potřeby se lze rychle přepnout na zdrojový doklad do příslušného modulu.


Obr. 3: Seznam zásob v programu Pohoda, v levé části jsou skupiny a podskupiny zásob, které umožňují rychlé vyhledání požadované zásoby.

Program Pohoda neomezuje uživatele při opravách a mazání dokladů. V případě potřeby si uživatel může určité doklady uzamknout a tím je uchránit před změnou. Pro práci ve větších firmách, kde s programem bude pracovat větší počet uživatelů, je k dispozici podrobný systém přístupových práv. U každého uživatele lze nastavit, ke kterým modulům a funkcím má uživatel přístup a zda může doklady pouze prohlížet, nebo i vkládat nové, modifikovat je nebo mazat.
Jednotlivé moduly obsahují velké množství výstupních sestav včetně grafů. Výstupní sestavy lze exportovat do Excelu nebo do formátu PDF. Vytknout lze programu chybné označování některých údajů v sestavách v modulu Sklad, kdy jsou jako zisk označovány v některých sestavách hodnoty, které ve skutečnosti ziskem nejsou.
Některé doklady, například dodací list a faktura, mohou být také zobrazeny ve formě HTML sestavy, které lze opět poslat e-mailem a je také možné je snadno naimportovat do programu Pohoda na straně odběratele.


Obr. 4: Účetní deník slouží k prohlížení a opravám zaúčtování. Snadno lze zobrazit například všechny doklady zaúčtované na daném účtu.

Ceny a verze
K vyzkoušení programu je určena bezplatná Start verze, tuto verzi mohou nejmenší subjekty využít i k vlastnímu vedení účetnictví nebo daňové evidence. Tato bezplatná verze obsahuje všechny moduly a po její registraci umožňuje vložit maximálně pět set záznamů do účetního deníků (nebo dvě stě záznamů v peněžním deníku v daňové evidenci), v ostatních modulech lze vložit maximálně sto záznamů.
Nejlevnější verze programu Pohoda 2007 Mini, která je určena k vedení daňové evidence, je dodávána za cenu 1 980 Kč, cena verze Pohoda 2007 Profi pro vedení účetnictví je 6 980 Kč (tato verze neobsahuje modul Sklady a Mzdy). Především pro účetní firmy je určena verze Komplet, která umožňuje zpracování účetnictví i daňové evidence pro neomezený počet firem a obsahuje všechny moduly včetně modulu Mzdy a Sklad, její cena je 11 980 Kč. Kromě výše uvedených je k dispozici mnoho dalších variant včetně síťových verzí a každý zákazník si tak může snadno vybrat potřebnou konfiguraci programu. Mezi doplňky prodávané k programu patří například editor tiskových sestav, program pro zpracování výkazů Intrastat nebo software KASA určený pro maloobchodní prodej. Novým produktem firmy Stormware je program Personalistika a mzdy Pamica 2007, který je možno využít samostatně, nebo ve spolupráci se systémem Pohoda.
Pro firmy s větším databázovým zatížením je určena verze Pohoda SQL, která využívá technologii klient/server a pracuje v databázovém prostředí MS SQL Server. Pohoda SQL je určena pro provoz v sítích menší velikosti o šesti až dvaceti pěti počítačích.


Obr. 5: V každém modulu lze vyvolat kontextovou nápovědu, která podrobně a velmi srozumitelně popisuje postup práce při vložení, zaúčtování a opravách dokladu.

Závěr
Nejvýznamnější předností systému Pohoda 2007 je především jednoduchost a přehlednost. Na trhu jistě najdeme programy s větším počtem funkcí, ale pro firmy, které hledají spolehlivý a jednoduchý nástroj pro zpracování své agendy je Pohoda jistě optimálním řešením. Množství verzí i doplňků umožňuje rozšikování programu i s růstem firmy. Program neomezuje uživatele v opravách a mazání dokladů a zodpovědnost za opravy a správnost účetní agendy je tak plně na straně uživatele.
Program obsahuje velmi podrobnou a dobře srozumitelnou nápovědu, jak k jednotlivým funkcím, tak přímo k jednotlivým polím dokladů. Kvalitní a snadno nastavitelné filtry umožňují také rychlé vyhledání potřebných informací.
Na základě dlouhodobějších zkušeností s programem Pohoda musím pochválit také stabilitu programu a minimální chybovost. Další informace o programu lze získat na webových stránkách výrobce www.stormware.cz.