Průmyslové podniky obvykle vynikají v systematickém zaznamenávání výkresové dokumentace a dalších konstrukčních dat, ale často mají problémy s uchováním "přidružených informací" o jednotlivých produktech, jako je obchodní dokumentace, různé certifikáty, prohlášení o schodě atd.

Následkem toho však mají pracovníci (a ponejvíce manažeři) těchto podniků často problémy s přístupem k informaci o produktu, kterou právě potřebují. To samozřejmě omezuje jejich schopnosti úspěšně řídit podnikové procesy. Pomoci jim mohou systémy managementu dat, které by měly být schopny zdokumentovat všechna data o výrobku a vztah mezi nimi. Přesněji pak PDM systémy, které v sobě obsahují optimální spojení dvou kategorií informačních systémů - Data Managementu a Process Managementu.

SmarTeam
SmarTeam je řešení poskytující společnostem možnost sdílet a vyměňovat si produktové informace mezi týmy uvnitř společnosti a v celém dodavatelsko-odběratelském řetězci. Tento systém umožňuje spravovat informace v průběhu celého životního cyklu produktu, uchovává vztahy mezi produkty, lidmi, procesy, daty a aplikacemi. Tento PDM systém pracuje s veškerými technickými i obecnými daty.

SmarTeam je produkt Izraelské společnosti SmartSolution, která byla koncem roku 1999 odkoupena francouzským koncernem Dassault (výrobce CAD systémů CATIA a SolidWorks, letadel Mirage atd.) - největší francouzskou společností. Na přelomu roku 1999/2000 byla uzavřena strategická aliance na vývoji PDM II mezi společnostmi Dassault a IBM. Vývojovým centrem tohoto nového produktu je společnost SmartSolution.

Úkoly a možnosti PDM systémů
Hlavním úkolem jakéhokoli PDM systému je přinášet správnou informaci ve správném čase a ve správném formátu ke správné osobě. K dosažení tohoto cíle, nabízejí PDM systémy řadu funkcí a vlastností, jako například:

· Propojení aplikací (Application Integration). PDM systém může být použit jako centrum pro propojování mezi mnoha aplikacemi. PDM systémy mohou ukládat a řídit informaci používanou a sdílenou mnoha systémy.

· Běžná struktura produktu (Common Product Structure). Struktura produktu ukládá pro uživatele "všechny" informace o produktu důsledně a dostupně.

· Běžný zdroj dat (Common Source of Data). Data jsou zapsána pouze jednou a je zde možnost jednoduchého vyhledání dat. Je tak zajištěna konzistence dat.

· Správa dokumentů (Document Management). Revizní manipulace, trasování, bezpečnost a platnost. Zabezpečuje, že je informace platná a že se používá správná verze.

· ECO řízení (Engineering Change Orders control). Řešení změnového řízení (ECO). Schopnosti určit, řídit, sledovat a hlásit změny do dokumentů nebo produktů.

· Distribuce informace (Information Distribution). Distribuce informace přes tok práce (životní cyklus) s činnostmi a rolemi. Některé systémy také mají "nabídky", které distribuují specifikované dokumenty pro specifikované uživatele v určeném momentu.

· Navigace informace ( Information Navigation ). Ukládání, umísťování a představení informace. Informace je vyhledávána příčnými strukturami nebo dotazováním v databázi. Některé PDM systémy také nabízejí volné textové vyhledávání.

· Historie výrobku ( Product History ). Historie produktu je doložená a je možno vysledovat které dokumenty a verze kdy a kde byly použity, dále také potvrzení platnosti.

· Manipulace se strukturou produktu ( Product Structure Handling ). Lze vytvořit šablony struktury produktu a struktury produktu mohou být znovu použity . Mohou být také udělány některé konfigurace produktu.

· Bezpečnost ( Safety ). Informace je řízená a zabezpečena trezorem. Řízení přístupu a manipulace s verzemi jsou řízeny přes elektronický trezor ( vault ).

· Tok práce ( Workflow ). Procesy lze zjednodušit, automatizovat a řídit za pomoci toku práce. Historie procesu je dostupná, ukazuje kdo co udělal a který objekt toku práce byl předán.

Obecně lze říci, že PDM systém - systém pro správu dokumentace zajišťuje zvýšení produktivity, neboť:

· dovoluje uživatelům strávit více času na úkolech
· zlepšení při znovu použití návrhu, standardních partů a procesů
· umožňuje souběžnou týmovou práci a sdílení dat
· zajišťuje automatizaci a souběžnost rutinních procedur a řízení
· zvyšuje kvalitu při rozhodovacím procesu
· ochrana a bezpečnost dat, autorizace přístupů.

SMARTEAM - Řešení na bázi Windows
PDM systémy, navržené na bázi Windows zajišťují větší rychlost implementace a jednodušší ovládání. Nabízejí více atraktivní nastavení prvků, než tradiční Unixové PDM systémy. Nové nástroje a aplikace dovolují vytvářet více návrhů větší složitosti než kdy předtím. Ačkoliv tyto nové aplikace povolují vytvářet návrhy, které byly před několika lety pouze snem, simultánně vytváří závažné problémy ve správě a řízení dat.

SmarTeam, jako jeden ze systémů PDM řeší tyto problémy a společnosti zvýhodňuje. Působí jak na pracovních skupinách, tak podnikových úrovních. Pomáhá vytvářet značný organizační prospěch a držení technických dat ihned dostupných ve formátu, který je užitečný pro různé sekce. Se SmarTeamem a jeho příbuznými podnikovými komponenty, generovaná data mohou být automaticky poslány do technologie marketingu, nebo do nákupu, jako část běžného procesu návrhu.

Ochrana
Ochrana a kontrola vašich důležitých dat je jedním z hlavních zájmů dnešní společnosti. SmartVault je elektronický trezor, který zajišťuje extra úroveň kontroly pro vaši organizaci, zajišťující integritu vašich dat udržovaných během životního cyklu produktu. Kontrola výkresů v "in" a "out" elektronického trezoru jsou snadné operace, které chrání před vymazáním a neautorizovaných editací.

Centrální trezor může upraven administrátorem k řízení povolených přístupů ke všem souborům v databázi PDM. Navíc je zde zajištěna nemožnost pracovat na jednom dokumentu současně v jeden okamžik. Redukuje tím výrazně výskyty chyb a preferuje řízení životního cyklu dokumentu dle platných ISO norem. Použitím SmarTeamu k ochraně vašich dat můžete redukovat dobu vývoje produktu, nekorektní a špatné informace. A můžete si být jisti, že pouze autorizované osoby mají přístup k vašim dokumentům.

Plné prohlížecí vestavěné prostředí
V dnešním prostředí dynamické práce je desktop kreativní platformou pro velký rozsah aplikací, které potřebují být řízeny pomocí PDM řešení. SmarTeam obsahuje plnohodnotný prohlížeč, který umožňuje prohlížet přes 150 CAD, Office a rastrové formátů, obsahující AutoCAD DWG, DXF, HPGL, Microsoft Word a Microsoft Excel a mnoho dalších formátů. SmarTeam zvyšuje vaši produktivitu, protože můžete prohlížet i velký počet dokumentů, které potřebujete při vaši práci. Navíc, můžete pracovat s dokumenty, aniž by jste potřebovali mít ve svém počítači nainstalovanou patřičnou aplikaci. Toto je vhodné pro osoby, které dokumenty pouze prohlíží, ale nepracují s nimi.

Přizpůsobení k plně uživatelskému prostředí
SmarTeam přebírá výhody Windows prostředí pro snadné používání a rychlé zaškolení intuitivní uživatelské prostředí dává vysokou flexibilitu ke změně desktopu, co se týká vlastní obrazovky a organizaci vaší práce. SmarTeam nabízí několik druhů standardních prostředí pro různé typy odvětví.

Tyto prostředí mohou být použity bez modifikace nebo upraveny pro vaše potřeby bez nutnosti programování použitím "form designeru" a "SmartWizardu". Dále je možno ještě samozřejmě použít standardní programovací nástroje pro vytvoření konkrétního PDM řešení pro vaši organizaci. Tyto prostředky jsou nabízené se SmarTeamem: API, VBA, OLE a další. Tyto nástroje umožňují uživateli a administrátorovi integrovat PDM řešení do standardní struktury informačních systémů v podniku, CAD a další. Pokud nemáte standardní Windows řešení, SmarTeam nabízí import a export dat.

V poslední době se hodně hovoří o systémové integraci. Je zcela samozřejmé, že i systémy PDM nezůstávají od těchto trendů stranou. Propojení je možné z mnoha stran. Od Vašich aplikací MS Office, kde můžete dokumenty zadávat přímo z Vaší aplikace, přes CAD systémy (ty navíc spravují externí reference tzv. XRef, dokáží přebírat informace z razítek a umožňují spravovat kusovníky) až po ERP systémy SAP, Oracle, Navision. Tyto integrace jsou zjišťovány pomocí moderních technologií ODMA, COM, API a XML.

Rychlá implementace - rychlý návrat investic
Co nabízí SmarTeam je rychlá a snadná implementace ve vaší organizaci. V každém podniku existuje potřeba reorganizace a restrukturalizace pracovních procesů. Návrh na implementace struktury dat trvá dny místo měsíců, výrazně snižuje cenu a úpravu PDM řešení. SmarTeam může být nasazen v jedné úrovni a následně zaveden do celého podniku, jestli potřebujete řídit vaše data na úrovni vaší skupiny nebo pro celý podnik. Architektura SmarTeamu zajišťuje efektivní návrat investice.

SmarTeam - hbité PDM
SmarTeam vám nabízí plnohodnotné a rychlé řešení pro všechny vaše PDM potřeby. Naše řešení na Windows bázi, připravené k použití, navíc kompletně upravitelné řešení dělá za SmarTeamu ideální prostředek pro redukci ceny a času při vašem čase v oblasti předvýrobních etap.

Použitelnost díky integraci
SmarSolution je připraven zajistit snadné naučení, rychlé používání produktu, jako je integrace do nejvíce populárních CAD systémů a Office aplikací. Použitím nové ODMA (Open Document Management Architecture) technologie, mohou být produkty SmarTeamu integrovány do jakékoliv Windows, CAD a Office software programu. Tato vysoká úroveň integrace otevírá SmarTeamu nové cesty pro PDM, které se nazývají "in process". Přes tuto metodu nemusíte na dlouho opustit vaše prostředí k řízení vašich dokumentů, protože jednoduše jsou řízeny přímo v jednotlivých prostředí.

PDM a ISO
PDM podporuje požadavky jakostních norem třídy ISO 9000

· organizace, vztahy
· audit quality system
· uchování vývojového procesu produktu
· plánování, odpovědnost
· jasně specifikované požadavky zákazníka
· data návrhu, jak, proč, kde, kdy, s,...
· přehled o dokumentech , kde použity,...
· změny, schvalovací procedury
· tvorba dokumentů, uvolnění, distribuce,...
· změny v dokumentech: proč, kdy, kdo,...

Jiří Lebruška