Každý rok vychází mnoho analýz o stavu ekonomiky v Evropě. Zkoumají podniky a státy z různých stran a pohledů. A co mají společné? Všechny tvrdí, že výkonnost špičkových evropských podniků je několikanásobně vyšší než podniků tuzemských. A to chceme vstoupit do Evropské unie. Získáme tím sice některé výhody, ale současně jich řadu ztratíme: Naše levná pracovní síla postupně podraží, možnosti ochrany trhu se sníží, specialisté budou odjíždět za prací na Západ častěji než nyní… Co s tím? Budeme čekat se založenýma rukama?


Schopnosti českých lidí rozhodně nejsou horší než lidí v EU. Nesmíme však promeškat žádnou příležitost ke zlepšení. Jedna z nich spočívá v odhalení rozdílů v řízení našich firem a nejlepších firem v EU. Identifikovat to zdravé a urychleně to aplikovat. Výrobní podnik lze rozdělit na tři základní oblasti: distribuci, plánování a řízení výroby a nákup a finance. Která z nich je klíčová pro zvýšení efektivity podniku? Kvalitní ERP systém pokrývá všechny tyto oblasti. Ale dobré zvládnutí jedné z nich je pro podnik nejdůležitější.

Tvrdím, že je to plánování a řízení výroby a nákupu. Jistě, prodej výrobků musí existovat, ale informační systém jej razantně nezmění. Účetnictví a finance musí bezchybně pracovat, ale výkon firmy příliš neovlivní. Pokud však dokážeme lépe plánovat a řídit výrobu, můžeme snížit zásoby a rozpracovanost, zkrátit dodací lhůty, lépe vytížit zdroje, zajistit hladší průběh výroby a tím zvýšit jakost výrobků. To vše znamená nižší náklady a lepší pověst u zákazníků.

Výběr kvalitního ERP systému a jeho dobrá implementace je nutnou podmínkou pro dosažení těchto přínosů. A jak vypadají výběrové komise v České republice? Kdo má nejsilnější hlas při výběru informačního systému? Bohužel velmi často odborníci na výrobu a plánování stojí kdesi vzadu. Nesměle namítají, že cena informačního systému by neměla hrát prim. Že účetnictví by snad mělo být samozřejmě funkční dle naší legislativy.

A výsledky implementací?
Řada konkurenčních firem začíná implementaci distribucí a financemi. Výroba a její plánování pak končí v jakémsi kompromisu. Kompromis v této oblasti však znamená nulu. Nulu ve výše uvedených přínosech.

Rozhodující jsou cíle a prostředí daného zákazníka. Nejdůležitějšími složkami plánování jsou MRPII, CRP, DRP, APS a ERPII. Jaký je význam těchto zkratek? Zahrnují vícestupňové materiálové a kapacitní plánování. Podnik je složitý mechanizmus a naplánovat vše v jediném kroku je nemožné. Systém se musí umět vypořádat s neúplností a nepřesností vstupních dat, s chybujícími uživateli.

Druhou důležitou oblastí při řízení výrobního podniku je controlling. České podniky velmi často do tohoto termínu zahrnují standardní účetní výkazy, rozpočty, výsledné kalkulace nákladů na výrobek. Nejde však o příliš pozdní informace? Vždyť s cenou zakázky už nic neuděláme. Proč tedy výsledná kalkulace? Většina odpovědí zní: Je to signál k analýze příčin odchylek skutečnosti od plánu ve výrobě a v nákupu. Neexistuje však nějaká metoda, jak se tyto odchylky dovědět hned při jejich vzniku?
Existuje, je to kalkulace dle norem pro každý výrobek, polotovar a materiály plánovaných nákladů. Při nákupu a výrobě by pak měl systém porovnávat tyto náklady se skutečností a odchylkami a signalizovat problémy. Včetně vazby na organizační strukturu podniku. Analýzou odchylek pak uživatelé systému zjišťují, zda šlo o náhodu nebo zda existuje nějaký systémový problém: Např. špatně postavená norma nebo problémový stroj či pracovník.
Správnou cestu pro výrobní podniky vidím ve zvolení systému, který je svou funkcionalitou zaměřen na dané odvětví a na referencích lze prověřit jeho kvalitu a kvalitu konzultantů implementační firmy.