- Přehledy IS
- APS (20)
- BPM - procesní řízení (22)
- Cloud computing (IaaS) (10)
- Cloud computing (SaaS) (33)
- CRM (51)
- DMS/ECM - správa dokumentů (20)
- EAM (17)
- Ekonomické systémy (68)
- ERP (79)
- HRM (27)
- ITSM (6)
- MES (32)
- Řízení výroby (36)
- WMS (29)
- Dodavatelé IT slueb a řeení
- Datová centra (25)
- Dodavatelé CAD/CAM/PLM/BIM... (39)
- Dodavatelé CRM (33)
- Dodavatelé DW-BI (50)
- Dodavatelé ERP (71)
- Informační bezpečnost (50)
- IT řeení pro logistiku (45)
- IT řeení pro stavebnictví (26)
- Řeení pro veřejný a státní sektor (27)
Tematické sekce
ERP systémy
CRM systémy
Plánování a řízení výroby
AI a Business Intelligence
DMS/ECM - Správa dokumentů
HRM/HCM - Řízení lidských zdrojů
EAM/CMMS - Správa majetku a údrby
Účetní a ekonomické systémy
ITSM (ITIL) - Řízení IT
Cloud a virtualizace IT
IT Security
Logistika, řízení skladů, WMS
IT právo
GIS - geografické informační systémy
Projektové řízení
Trendy ICT
E-commerce B2B/B2C
CAD/CAM/CAE/PLM/3D tiskBranové sekce
![]() | |
| Přihlaste se k odběru newsletteru SystemNEWS, který kadý týden přináí výběr článků z oblasti podnikové informatiky | |
![]() | |
Partneři webu
IT SYSTEM 10/2002
Podniková strategie a Balanced Scorecard
Petr Opletal
V červnu proběhla v Bratislavě zajímavá akce věnovaná otázkám podnikové strategie a metodice označované jako Balanced Scorecard. Jeliko téma strategie je stále frekventovanějí a naléhavějí, bude dobré pokusit se vyjasnit, proč se o strategii pořád mluví, jak má strategie vypadat a co to vlastně je. Metodiky pro hodnocení výkonnosti jsou s podnikovou strategií neoddělitelně spojeny, jeliko tvoří její zpětnovazební systém. A metody hodnocení výkonnosti jsou bezprostředně závislé na informačních systémech - jejich obsahu a funkčnosti.
Strategie
Bylo by krásné, kdyby nebylo potřeba v úvodu tohoto článku deklarovat, co to podniková strategie je. Měl by to být pojem naprosto jednoznačný pojem. Není dobře, kdy si kadý, kdo chce diskutovat na určité téma, zavádí vlastní definice. Standardní definice nemusí zrovna vyhovovat, ale pokud ji existuje, je nutné ji minimálně uvést. Netěstím učebnicových přístupů je, e si pod obecnými pojmy málokdo dokáe něco představit. Proto se pokusím na úvod o nemoné - ocitovat obecné definice a dát jim jednoduchý význam.
Standardní definici slova strategie hledejme nejdříve ve slovníku cizích slov - zjistíme, e se jedná o "chování zajiující dosaení cílů". V učebnici managementu "Fundamentals of Management" (Donnely) se pojem strategie pouívá ve velmi podobném smyslu - jednání s určitým záměrem, aktivity firmy jako důsledek strategického plánování, resp. konkrétní pravidla a zásady, které jsou vyuívány k dosahování strategických cílů. V aktuální české učebnici Management (Veber) je velmi jasná formulace: "Koncept celkového chování organizace, dlouhodobý program a pojetí činnosti organizace a alokace zdrojů potřebných k dosaení zamýlených záměrů." Existuje řada dalích pojetí, přístupů a definic. Ale to není podstatné. Podstatné je, e podnikovou strategií není a nemůe být přání: "Chci vyhrát!". Musí být konkretizována do cílů a souboru zásad a pravidel chování. Rozpracována do schémat reakcí na nejrůznějí typy události. Měla by být v podobě: "Abych mohl vyhrát, musím ". Vyhrát toti chtějí vichni. A měli bychom akceptovat, e o tom, jestli se nám vyhrát podaří, či ne, rozhoduje předevím to, jak budeme na budoucnost připraveni.
Máme tedy celkem dobře vymezeno, co bychom pod pojmem strategie chápat měli. A nyní se zamysleme nad tím, co si ve skutečnosti představíme. Dost často se pojmu strategie pouívá pro označení strategického plánu, a u má jakoukoli podobu. Mnohem častěji pro některou jeho část - obvykle pro poslání a vizi, pokud alespoň ty existují. Ale mám nepříjemný pocit, e v celé řadě organizací se pod pojmem strategie skrývá neurčitý mlhavý oblak představ a přání, které mají vlastníci a vrcholoví manaeři.
Je snadné získat pocit, e se kolem tématu strategie dělá zbytečný povyk. To je v jistém smyslu pravda - firmy, které není mono strategicky řídit (a takových je velmi mnoho), strategii toti nepotřebují. Vichni ti, kteří mluví o strategii, by měli tuto vstupní podmínku přiznat a respektovat. Nelze toti strategicky řídit firmy, které nemají stabilního, zodpovědného a kompetentního vlastníka, tj. takového, jen je ochoten do výkonu svých vlastnických práv a povinností vloit dostatečnou energii. Strategicky nelze řídit firmy, které nemají strategický systém řízení a není v nich nikdo, komu takový systém chybí. Strategicky nelze řídit firmy, jejich manaeři říkají, e "je zbytečné plánovat, protoe ve skutečnosti to bude stejně jinak.".
Je ovem nepopiratelným faktem, e kdy chcete zavést systém řízení jakosti nebo jakoukoli aktuální metodu pro zdokonalení řízení, kdokoli má v této záleitosti pomoci, ptá se nejdříve po podnikové strategii. Moná není daleko doba, kdy to, a budete kupovat nový kávovar, bude jeho dodavatele také zajímat. U pobočkové telefonní ústředny se to můe stát u zítra. Na druhé straně vichni víme, e za plány si nic nekoupíme. Na strategické mylení není čas. Vdycky to lo beze strategií, půjde to zase. K čemu je vlastně taková strategie dobrá?
Role globální podnikové strategie
To, jakou roli má mít globální podniková strategie v běném ivotě organizace, byla základní otázka, kterou jsme se snaili diskutovat na zmíněné akci. Zúčastnili se zástupci automobilového průmyslu i středních a meních firem. Nutno říci, e téměř kadý měl výrazně jiný názor a poměrně dost odlinou představu, jak strategické řízení v praxi realizovat. Strategie toti není a nesmí být jen proklamace. Strategie má smysl pouze v případě, kdy se její obsah stane součástí chování organizace. Kdy je prosazována a realizována v běném provozu. A to je moné pouze prostřednictvím systému strategického řízení. Proklamací je v jistém smyslu její vrcholová část, co je poslání a vize. Nebo to tak můe být vnímáno.
Ale také můeme a měli bychom poslání chápat jako vymezení základního logického rámce. Fakticky tomu toti tak je. Poslání je formulace, která má odpovědět na otázku: "Proč tady jsme?" a vyjádřit nezpochybnitelný smysl existence. Pokud se to podaří, tak je právě podoba poslání determinujícím faktorem pro vechny dalí části strategie. Obsahuje, resp. mělo by obsahovat celý komplex vnitřních vztahů a vazeb na prostředí, omezení a dispozice, zájmy a monosti, zkrátka vechny relevantní faktory, které pro existenci organizace lze formulovat.
Pokud odpovíme v tomto smyslu korektně - tzn. pokusíme se o co nejhlubí moné pochopení, co vlastně firma dělá, proč to dělá a jaké jsou její reálné monosti - vymezuje nám toto poznání dalí postup a obsah strategie. Částí navazující na poslání je vize, která popisuje ádoucí podobu organizace v dohledném horizontu. Vize je větinou rozpracována do systému strategických cílů (goals), co jsou dílčí kroky umoňující se vizi přiblíit a tím naplňovat poslání. Formulace těchto a vech dalích částí strategie je prostým výsledkem kvality poznání smyslu existence a úrovně pochopení podstaty a vnitřních hybných sil prostředí, ve kterém budeme muset existovat. Vechny dílčí atributy (výsledky), které je mono stanovit, odpovídají vnitřním monostem a vnějím poadavkům. Přece nemá smysl snait se o nic, co nepřináí nejvyí moný uitek nebo čeho vůbec nejsme schopni dosáhnout. Realističnost stanovených cílů odpovídá realističnosti poznání vlastní firmy a realističnosti předpovědi budoucího vývoje prostředí.
Jinými slovy - na dané úrovni poznání a v daném čase existuje pouze jediný soubor cílů a pravidel, který umoní optimálním způsobem naplňovat poslání. Vechny dílčí prvky strategie jsou pouze vyústění konfrontace poadavků a moností. To, nakolik se nám podaří správně pochopit interní předpoklady, nakolik dobře odhadnout vývoj prostředí a jak důsledně dokáeme interpretovat závěry z tohoto poznání vyplývající, určuje kvalitu strategie. ádoucí a očekávanou budoucnost se snaíme popsat předevím proto, aby lidé, kteří mají pouívat informace obsaené v globální podnikové strategii, mohli pracovat co nejúčelněji, a tak nejlepím moným způsobem přispívat k naplnění poslání. Je nutno zdůraznit, e čím realističtějí dokáeme při formulaci strategie být, tím méně se lií očekávaná a ádoucí budoucnost - přesně ve filozofických intencích výroku "svoboda je poznaná nutnost".
Kadodenní strategie
Je pozoruhodné, jak se praxe a teorie lií v pojetí a chápání strategie. Teorie prohlauje strategii za nejdůleitějí a nejnáročnějí výsledek řídící práce. Reální manaeři v reálných firmách v převáné větině povaují strategii a strategické řízení za teoretický nesmysl, který není v reálném ivotě k ničemu. Otázka zní - má některá strana pravdu? Domnívám se, e bohuel jako obvykle jsou pravdivé oba názory.
Teorie pod pojmem strategie často prezentuje formalizovaný a velmi okletěný popis toho, co strategie skutečně je. V naprosté větině případů se spokojuje s naprosto nedostatečným, z kontextu vytreným souborem neprovázaných a ničím nepodloených přání a představ, který se označuje jako vize nebo dokonce systém strategických cílů. Pokud má strategie takovouto podobu, je bezpochyby pravdivý názor manaerů, protoe takovýto "manifest" k ničemu být nemůe. Těko říci, kde je chyba - můj osobní názor je blízko tomu, e faktická příčina této deformace je spíe na straně teorie, jeliko nepřípustně ustupovala tlaku praxe na jednoduchá a rychlá řeení.
Skutečná strategie toti opravdu není ona výe kritizovaná proklamace. Ono i v té teorii je to dostatečně popsáno a vysvětleno. Vyplývá to také z definic, které jsou uvedeny na začátku tohoto článku. Skutečná strategie toti existuje nezávisle na tom, jestli je popsána či nikoli. Strategie je nedílnou součástí způsobu výběru vrcholových manaerů, metod stanovení zákaznické a produktové politiky, podoby investičních rozhodnutí, ale předevím je obsaena v motivačním systému. To, jakým způsobem mají být hodnoceni a odměňováni pracovníci organizace, zásadním způsobem ovlivňuje jejich chování a tím budoucnost organizace. Přímo v motivačním systému, a chceme nebo nechceme, je obsaena zásadní součást strategie - hodnoty a priority. Tím, e musíme stanovit pravidla pro to, co je povaováno za ádoucí a bude odměňováno, určujeme postoje lidí.
A dokonce i kdybychom ádné zásady, pravidla, metody a postupy neměli - i to je strategie. Strategie chaosu. Mnoho z nás prosazuje, abychom tvorbou a údrbou pravidel neztráceli čas. Říkají, e v reálném ivotě je vechno jinak, rozhoduje improvizace a pravidla jsou svazující. V jistém smyslu mají pravdu. Nedostatečná a patná pravidla jsou omezující a nepouitelná. To ovem není důvod pro anarchii, ale pro tvorbu lepích pravidel. Nepřímo tím potvrzují, e strategie je nezbytně nutná v kadodenním ivotě. Strategie organizace je toti vrcholným kritériem pro posouzení účelnosti veho, co se má či nemá stát. A pokud globální podniková strategie nebude formalizována, jsou monosti jejího rozvoje a realizace značně omezené. Omezené představivostí jediného člověka a jeho monostmi korigovat chování vech ostatních manaerů. Pokud toti strategie není důsledně a komplexně písemně formulována a projednána, nelze do její tvorby, zdokonalování a uskutečňování zapojit nikoho dalího krom jejího aktuálního nositele.
Strategické řízení
Není snadné vytvořit a udrovat funkční podnikovou strategii. Ale bez vymezení nejdůleitějích priorit a pravidel fungování můe věřit v dlouhodobou prosperitu či úspěnou existenci jen naprostý snílek. Kdo tvrdí, e můe pouít návod, který vyčte z odborné literatury, nebo e za něj podnikovou strategii formulují více či méně renomovaní poradci, le sám sobě. Je nebezpečné uvěřit uitečnosti u nás často propagovaných populárních návodů, jak rychle a snadno zajistit úspěch. Kuchařky tvorby strategie prodávané pro "kadou firmu" jsou pro konkrétní podmínky pouze osvětovou veobecnou informací. Zpravidla se podle nich dá málo uitečného udělat a i tak větinou nejsme schopni vynaloit dostatek úsilí na jejich důkladné prostudování, pochopení a tvůrčí uplatnění.
Strategické řízení je vrcholným výkonem profesionálního manaera a není pouze otázkou sofistikovaných formálních mechanismů, ale předevím projevem pochopení a zvládnutí pravidel manaerské práce. Málo z těch, kdo o této oblasti mají reálnou představu, pochybuje o jeho sociálně-ekonomické závanosti pro vlastníky, manaery i ostatní spolupracovníky, ale i jiné partnery a instituce. Tato část povinností manaerů představuje ty nejvyí nároky na komplexnost zpracování informací, přípravu rozhodnutí a tvorbu koncepcí, často v podmínkách těko zvládnutelné rychlosti vývoje podmínek, vysoké neurčitosti a rizik.
Nástrojem pro tvorbu globální podnikové strategie a její pouití v kadodenní praxi je systém strategického řízení. Není to ádný samostatný mechanismus, je to pouze funkce standardního systému řízení. Je nutno zdůraznit - i kdy to vyplývá z předchozí úvahy o nutnosti co nejúplnějího poznání - e kadý systém primárně obsahuje poznávací část. Musí umoňovat a podporovat proces tvorby cílů. Formulace a kvantifikace ádoucích výsledků tedy probíhá uvnitř systému, nikoli mimo něj. Obecně systémem řízení rozumíme soubor technicko-organizačních opatření, resp. pravidel, který můe a nemusí být podporován informačními a komunikačními technologiemi. Umoňuje shromaďování poznávacích informací, jejich analýzu a modelování variant budoucího vývoje, formalizované přijímání rozhodnutí a distribuci rozhodovacích informací.
Kvalita strategie není v tom, nakolik vznosná prohláení a ulechtilé záměry obsahuje, ale v tom, zda umoní lidem uvnitř společnosti a v jejím okolí efektivně pracovat a tak dlouhodobě přeít a prosperovat. Je jisté, e pro přípravu, formulaci a zveřejnění globální podnikové strategie existují více či méně komplexní a úspěné metodiky a postupy. Existují nástroje a pomůcky, které mohou práci poněkud zjednoduit. Ale hlavní část práce budete muset udělat sami. A její těitě bude moná překvapivě v tom, e si budete muset na začátku vysvětlit se svými spolupracovníky, co si kdo představuje, co očekává a jak vlastně vnímá svou úlohu.
Tento aspekt - vyjasnění názorů a postojů - zdůrazňuje i metodika Balanced Scorecard (dále BSC), která je přes mnohé deformace a mýty, které se k ní váí, předevím nástrojem upřesnění, zhodnocení a podpory realizace strategie. Jak často formulujeme své záměry, ani najdeme realistický způsob, jak jich dosáhnout? Kolik takzvaných podnikových strategií je rozpracováno a provázáno do systému strategického řízení a konkrétních měřítek výkonnosti? Respektujeme vichni pravidlo, e co nemůeme měřit, nemůeme řídit a co nemůeme sledovat, nemá smysl plánovat? Kolik firem má dynamický a aktuální systém sledování strategických faktorů úspěchu včetně monitoru rizik, který je propojen do systému řízení pomocí cílů (MBO)?
Je hospodářský výsledek skutečně ukazatelem, který je vhodné pouívat jako měřítko výkonnosti? Snad, ale rozhodně ne jednodue a za minulé období. To, co je na práci manaerů a organizací jako celku důleité, jsou výsledky jejich práce orientované na budoucnost. Tento přístup je odedávna praktikován kadým sedlákem a v moderní době formalizován do systému řízení ekonomické efektivnosti, větinou nazývaného controlling. Stejně jako nadstavba nad záměry podnikové strategie, označovaná jako Balanced Scorecard, soustředí se rozumný manaer na to, co lidé ve skutečnosti dělají a nikoli na to, jestli se díky náhodě, konjunktuře či úsilí předchozích generací někomu podařilo prodat či vyfakturovat (co můe být rozdíl) něco navíc.
A navíc "navíc" oproti čemu? Umíme správně stanovit svým spolupracovníkům a sami sobě úkoly, předem stanovit význam, sledovat plnění a vyhodnotit výsledky? Dokáeme je motivovat k preferování společných zájmů? Znají vichni klíčoví pracovníci tyto společné priority a chápeme je vichni stejně? Umíme svým spolupracovníkům předloit takovou strategii, kterou budou pouívat - by zprostředkovaně - kadý den?
Balanced Scorecard
Pravidelně jsou předkládány "zázračné" postupy a metody, které mají zaručit zdokonalování mechanismů řízení. Objevují se po dvou a pěti letech, v době, kdy se předchozí úasná novinka okouká. Jistě je potřeba hledat a formulovat nové účinnějí principy a názory na fungování firem. Stejně jako je účelné v souladu s rozvojem poznání faktorů ovlivňujících zdraví hledat nové postupy v medicíně. Ovem myslím, e mytí rukou by se mělo pořád označovat jako mytí rukou a otuování jako otuování. Inflace módních manaerských metod, které často ve své podstatě nejsou nic jiného ne lépe či hůře zformulovaná výzva k pouívání zdravého selského rozumu, podnikové praxi spíe kodí ne prospívá.
Nedávno se objevila metodika či přístup označovaný jako Balanced Scorecard. Doslovný překlad říká "vyváený lístek na skóre". Ale v angličtině to zní dobře. Tento koncept by měl stručně řečeno vyváit celý systém hodnocení výkonnosti a změnit nae dosavadní soustředění a téměř absolutní preferování finančních ukazatelů. Doporučuje zahrnout i ostatní "perspektivy" (tak jsou v BSC označovány oblasti zájmu) - spolupracovníky (perspektiva učení se a růstu), zákazníky a interní podnikové procesy. Není vak cílem tohoto článku, aby rozebíral, co a jakým způsobem je z BSC uitečné či zajímavé. Zajímá nás to, zda je vhodným prostředkem pro měření výkonnosti a nástrojem pro řízení organizace. Jestli je součástí systému strategického řízení a způsobem realizace strategie.
Kadý účelově orientovaný systém musí být řízen. Ten, kdo ho řídí, potřebuje pomůcky, kterými můe měnit chování systému. Řízení v tomto smyslu znamená ovlivňovat chování lidí prostřednictvím informací. Musíme být schopni předvídat a hodnotit, jaké účinky budou námi poskytnuté informace mít na chování systému. Pokud budeme korektně chápat vztahy mezi sledovanými a řízenými jevy, jsme schopni plánovat a sdělovat informace vztahující se k budoucnosti. To ovem nestačí, musíme také sbírat informace, které nám sdělují, jaké byly skutečné účinky naich informací a v jakých aktuálních stavech se nacházejí námi ovlivňované prvky a procesy.
Neměli bychom se tedy ptát, jaké jsou výsledky za minulé období, ale proč jsou či nejsou takové, jaké jsme očekávali. Zjevně potřebujeme informace, které popisují vztahy mezi vstupy a výstupy. Potřebujeme chápat řízený systém komplexně. Je zřejmé, e v současné době není moné omezit se na vyuívání pouze finančních ukazatelů, které jsou jen agregovaným a značně zastřeným popisem toho, co se stalo, přičem větinou je téměř nemoné zjistit, proč se to stalo. Zdá se tedy, e systém označovaný jako "vyváené hodnocení" nám nabízí nový zajímavý a vyuitelný přístup.
Problematické je, e některé pokusy o interpretaci BSC vypadají, jako kdyby tento systém neměl výkonnost v jednotlivých oblastech provázat, ale rozdělit. Kadému absolventovi základního kursu teorie řízení je jasné, e celé fungování organizace determinují poadavky na výstupy (zákazníci), které určují potřebné parametry interních procesů a obě tyto oblasti musí být pokryty dostatečnou kvalifikační strukturou personálních zdrojů. Aneb (zjednodueně) abychom mohli uspokojit potřeby naich zákazníků s vyuitím odpovídajících procesů, musíme mít dostatečně kvalifikované a motivované spolupracovníky.
Znamená to, e ukazatele úrovně a výsledků v jednotlivých oblastech nemůeme oddělovat, ale musíme je propojovat. Takto bychom měli mylenky a náměty obsaené v BSC chápat. BSC zdůrazňuje poznávací funkci strategického řízení. Při správném způsobu uplatnění je platformou pro správné pochopení a nalezení shodného vnímání významu strategických cílů. Stanovuje pravidla a vytváří podmínky pro fungování systému řízení. Jinými slovy - pokud vás zajímá BSC, je potřeba uchopit tento nástroj velmi opatrně a pokud mono za přítomnosti někoho, kdo má sílu a monost jít důsledně a na podstatu věci. Jinak se můe stát, e nezískáte nic z proklamovaných efektů, ale ztratíte spoustu času a peněz.
Jak realizovat strategii
Vrame se ale k otázce, jakým způsobem uvést globální podnikovou strategii do kadodenního pouívání. Příadně jestli ji ke kadodennímu provozu potřebujeme, kde a v jaké podobě. Pokud jetě nemáte na tyto otázky odpovědi, pokusím se o souhrn. Je nutno připomenout, e fakticky strategie vechny činnosti v kadé organizaci prostupuje bez ohledu na to, jestli a jak je formulována. Pokud je ovem mezi realitou a proklamací příkrý rozpor, je to jeden z významných demotivačních faktorů. Nestačí formulovat vrcholové teze, globální podnikovou strategii je nutno rozpracovat do realizačních strategií a vyladit vzájemné vazby mezi jednotlivými aktivitami a cíli, kde mohou být jednak synergické efekty, ale také významné rozpory. Neformalizovanou strategii téměř nelze rozvíjet.
Je dobré mít pravidla, která srozumitelně pojmenují, jaké chování je ádoucí či neádoucí a jakým způsobem na toto chování bude organizace reagovat. Moderní firma v trním prostředí v současné době potřebuje zcela jednoznačné a srozumitelné priority, pravidla, poadavky a kritéria hodnocení. Víme, e nemůeme po řídících pracovnících chtít, aby preferovali dlouhodobé podnikové zájmy před svými individuálními krátkodobými. To nikdo dělat nebude. Proto musíme vybudovat takový motivační systém, který prostřednictvím aktuálního osobního prospěchu bude zajiovat strategické potřeby firmy. Jediný způsob, jak ovlivnit to, zda stanovené cíle budou dosaeny, je ovlivňovat chování lidí - sjednotit jejich a firemní zájmy.
Je zcela jistě účelné, aby lidé věděli co nejvíce o tom, jaké jsou priority a jaké očekávané změny. Nestačí vak mít dokument, ve kterém budou tyto věci sepsány. Málokdo bude vědět, jak by strategickým záměrům měl přizpůsobit to, co právě dělá. Jak má k jejich dosaení přispět, co má na své práci změnit. A pokud dané podklady nebude moci vyuít pro dosaení zcela konkrétního bezprostředního uitku, nebude je nejspí pouívat vůbec. Navíc je nezbytně nutné udrovat tyto informace aktuální. Take v této podobě asi kadodenní pouití strategie není pravděpodobné.
Cestou, jak dosáhnout toho, aby se lidé dozvěděli, jakou má organizace strategii, a mohli se jí ve své kadodenní práci řídit, je vybrat schopné manaery a zapojit je do systému strategického řízení. Je dobré si uvědomit, e strategické řízení znamená získávat a zpracovávat informace, které jsou vyuívány při odhadu budoucnosti. Získat a zpracovat vechny uitečné informace znamená zapojit do procesu strategického řízení kadého, kdo je schopen se k formulovaným východiskům a závěrům vyjádřit. Dobrý řídící pracovník toti vechny informace, které má, účelně předává svým podřízeným a získává od nich jejich názory. Předevím ale přizpůsobuje práci těchto lidí podnikovým zájmům. Pokud je nutné provést jakékoli změny, nejdříve je musí pochopit, potom najít nejlepí moný způsob provedení, formulovat jejich dopady, vysvětlit vechno svým lidem, nechat si změny schválit a potom je provést.
Technicky můe být systém řízení realizován jako komunikační okruh udrující trvalou a přiměřenou pozornost řídících pracovníků vůči strategickým informacím. To je mono dosáhnout a velmi účelně formalizovat na principu otázek a komentářů. Kadá změna údajů je podmíněna klasifikací přísluné informace formou dotazníku. Určenému seznamu adresátů se rozele oznámení o změně a ti jsou povinni záznam připomínkovat. Za kadý faktor výkonnosti a za kadou oblast úkolů a opatření vdy zodpovídá konkrétní člověk a je povinen ve stanovených intervalech informovat ostatní o tom, co se v jím zajiované oblasti stalo či nestalo. Tak lze celkem dobře zajistit, aby řídící pracovníci věděli o vem podstatném, co se ve firmě a kolem ní děje či bude dít, a jaký dopad to má nebo můe mít na ně samotné, pracovníky a procesy, za které zodpovídají. Monitorování zpětné vazby - aneb jak se kdo zapojuje do výměny informací - můe významným způsobem přispět k hodnocení řídících pracovníků.
Pro hodnocení práce manaerů rozhodně nestačí stanovit několik skupin ukazatelů, by by byly sebevyváenějí. Vdy samotný proces tvorby globální podnikové strategie není sám o sobě ničím objevným a převratným. Jeho klíčovým efektem je to, e si lidé vysvětlí své představy, sjednotí pojmy a názory a jednoznačně se označí důleité skutečnosti, kterými se musí vichni řídící pracovníci ve firmě zabývat. Stejně tak systém strategického řízení není ničím samospasitelným. Je vak nutnou podmínkou pro to, aby podniková strategie mohla vzniknout ve své formalizované podobě a tak mohla být rozvíjena. Bez trvalé aktualizace a zdokonalování strategie nemůe ádná firma v budoucnosti přeít.
www.contros.cz

Strategie
Bylo by krásné, kdyby nebylo potřeba v úvodu tohoto článku deklarovat, co to podniková strategie je. Měl by to být pojem naprosto jednoznačný pojem. Není dobře, kdy si kadý, kdo chce diskutovat na určité téma, zavádí vlastní definice. Standardní definice nemusí zrovna vyhovovat, ale pokud ji existuje, je nutné ji minimálně uvést. Netěstím učebnicových přístupů je, e si pod obecnými pojmy málokdo dokáe něco představit. Proto se pokusím na úvod o nemoné - ocitovat obecné definice a dát jim jednoduchý význam.
Standardní definici slova strategie hledejme nejdříve ve slovníku cizích slov - zjistíme, e se jedná o "chování zajiující dosaení cílů". V učebnici managementu "Fundamentals of Management" (Donnely) se pojem strategie pouívá ve velmi podobném smyslu - jednání s určitým záměrem, aktivity firmy jako důsledek strategického plánování, resp. konkrétní pravidla a zásady, které jsou vyuívány k dosahování strategických cílů. V aktuální české učebnici Management (Veber) je velmi jasná formulace: "Koncept celkového chování organizace, dlouhodobý program a pojetí činnosti organizace a alokace zdrojů potřebných k dosaení zamýlených záměrů." Existuje řada dalích pojetí, přístupů a definic. Ale to není podstatné. Podstatné je, e podnikovou strategií není a nemůe být přání: "Chci vyhrát!". Musí být konkretizována do cílů a souboru zásad a pravidel chování. Rozpracována do schémat reakcí na nejrůznějí typy události. Měla by být v podobě: "Abych mohl vyhrát, musím ". Vyhrát toti chtějí vichni. A měli bychom akceptovat, e o tom, jestli se nám vyhrát podaří, či ne, rozhoduje předevím to, jak budeme na budoucnost připraveni.
Máme tedy celkem dobře vymezeno, co bychom pod pojmem strategie chápat měli. A nyní se zamysleme nad tím, co si ve skutečnosti představíme. Dost často se pojmu strategie pouívá pro označení strategického plánu, a u má jakoukoli podobu. Mnohem častěji pro některou jeho část - obvykle pro poslání a vizi, pokud alespoň ty existují. Ale mám nepříjemný pocit, e v celé řadě organizací se pod pojmem strategie skrývá neurčitý mlhavý oblak představ a přání, které mají vlastníci a vrcholoví manaeři.
Je snadné získat pocit, e se kolem tématu strategie dělá zbytečný povyk. To je v jistém smyslu pravda - firmy, které není mono strategicky řídit (a takových je velmi mnoho), strategii toti nepotřebují. Vichni ti, kteří mluví o strategii, by měli tuto vstupní podmínku přiznat a respektovat. Nelze toti strategicky řídit firmy, které nemají stabilního, zodpovědného a kompetentního vlastníka, tj. takového, jen je ochoten do výkonu svých vlastnických práv a povinností vloit dostatečnou energii. Strategicky nelze řídit firmy, které nemají strategický systém řízení a není v nich nikdo, komu takový systém chybí. Strategicky nelze řídit firmy, jejich manaeři říkají, e "je zbytečné plánovat, protoe ve skutečnosti to bude stejně jinak.".
Je ovem nepopiratelným faktem, e kdy chcete zavést systém řízení jakosti nebo jakoukoli aktuální metodu pro zdokonalení řízení, kdokoli má v této záleitosti pomoci, ptá se nejdříve po podnikové strategii. Moná není daleko doba, kdy to, a budete kupovat nový kávovar, bude jeho dodavatele také zajímat. U pobočkové telefonní ústředny se to můe stát u zítra. Na druhé straně vichni víme, e za plány si nic nekoupíme. Na strategické mylení není čas. Vdycky to lo beze strategií, půjde to zase. K čemu je vlastně taková strategie dobrá?
Role globální podnikové strategie
To, jakou roli má mít globální podniková strategie v běném ivotě organizace, byla základní otázka, kterou jsme se snaili diskutovat na zmíněné akci. Zúčastnili se zástupci automobilového průmyslu i středních a meních firem. Nutno říci, e téměř kadý měl výrazně jiný názor a poměrně dost odlinou představu, jak strategické řízení v praxi realizovat. Strategie toti není a nesmí být jen proklamace. Strategie má smysl pouze v případě, kdy se její obsah stane součástí chování organizace. Kdy je prosazována a realizována v běném provozu. A to je moné pouze prostřednictvím systému strategického řízení. Proklamací je v jistém smyslu její vrcholová část, co je poslání a vize. Nebo to tak můe být vnímáno.
Ale také můeme a měli bychom poslání chápat jako vymezení základního logického rámce. Fakticky tomu toti tak je. Poslání je formulace, která má odpovědět na otázku: "Proč tady jsme?" a vyjádřit nezpochybnitelný smysl existence. Pokud se to podaří, tak je právě podoba poslání determinujícím faktorem pro vechny dalí části strategie. Obsahuje, resp. mělo by obsahovat celý komplex vnitřních vztahů a vazeb na prostředí, omezení a dispozice, zájmy a monosti, zkrátka vechny relevantní faktory, které pro existenci organizace lze formulovat.
Pokud odpovíme v tomto smyslu korektně - tzn. pokusíme se o co nejhlubí moné pochopení, co vlastně firma dělá, proč to dělá a jaké jsou její reálné monosti - vymezuje nám toto poznání dalí postup a obsah strategie. Částí navazující na poslání je vize, která popisuje ádoucí podobu organizace v dohledném horizontu. Vize je větinou rozpracována do systému strategických cílů (goals), co jsou dílčí kroky umoňující se vizi přiblíit a tím naplňovat poslání. Formulace těchto a vech dalích částí strategie je prostým výsledkem kvality poznání smyslu existence a úrovně pochopení podstaty a vnitřních hybných sil prostředí, ve kterém budeme muset existovat. Vechny dílčí atributy (výsledky), které je mono stanovit, odpovídají vnitřním monostem a vnějím poadavkům. Přece nemá smysl snait se o nic, co nepřináí nejvyí moný uitek nebo čeho vůbec nejsme schopni dosáhnout. Realističnost stanovených cílů odpovídá realističnosti poznání vlastní firmy a realističnosti předpovědi budoucího vývoje prostředí.
Jinými slovy - na dané úrovni poznání a v daném čase existuje pouze jediný soubor cílů a pravidel, který umoní optimálním způsobem naplňovat poslání. Vechny dílčí prvky strategie jsou pouze vyústění konfrontace poadavků a moností. To, nakolik se nám podaří správně pochopit interní předpoklady, nakolik dobře odhadnout vývoj prostředí a jak důsledně dokáeme interpretovat závěry z tohoto poznání vyplývající, určuje kvalitu strategie. ádoucí a očekávanou budoucnost se snaíme popsat předevím proto, aby lidé, kteří mají pouívat informace obsaené v globální podnikové strategii, mohli pracovat co nejúčelněji, a tak nejlepím moným způsobem přispívat k naplnění poslání. Je nutno zdůraznit, e čím realističtějí dokáeme při formulaci strategie být, tím méně se lií očekávaná a ádoucí budoucnost - přesně ve filozofických intencích výroku "svoboda je poznaná nutnost".
Kadodenní strategie
Je pozoruhodné, jak se praxe a teorie lií v pojetí a chápání strategie. Teorie prohlauje strategii za nejdůleitějí a nejnáročnějí výsledek řídící práce. Reální manaeři v reálných firmách v převáné větině povaují strategii a strategické řízení za teoretický nesmysl, který není v reálném ivotě k ničemu. Otázka zní - má některá strana pravdu? Domnívám se, e bohuel jako obvykle jsou pravdivé oba názory.
Teorie pod pojmem strategie často prezentuje formalizovaný a velmi okletěný popis toho, co strategie skutečně je. V naprosté větině případů se spokojuje s naprosto nedostatečným, z kontextu vytreným souborem neprovázaných a ničím nepodloených přání a představ, který se označuje jako vize nebo dokonce systém strategických cílů. Pokud má strategie takovouto podobu, je bezpochyby pravdivý názor manaerů, protoe takovýto "manifest" k ničemu být nemůe. Těko říci, kde je chyba - můj osobní názor je blízko tomu, e faktická příčina této deformace je spíe na straně teorie, jeliko nepřípustně ustupovala tlaku praxe na jednoduchá a rychlá řeení.
Skutečná strategie toti opravdu není ona výe kritizovaná proklamace. Ono i v té teorii je to dostatečně popsáno a vysvětleno. Vyplývá to také z definic, které jsou uvedeny na začátku tohoto článku. Skutečná strategie toti existuje nezávisle na tom, jestli je popsána či nikoli. Strategie je nedílnou součástí způsobu výběru vrcholových manaerů, metod stanovení zákaznické a produktové politiky, podoby investičních rozhodnutí, ale předevím je obsaena v motivačním systému. To, jakým způsobem mají být hodnoceni a odměňováni pracovníci organizace, zásadním způsobem ovlivňuje jejich chování a tím budoucnost organizace. Přímo v motivačním systému, a chceme nebo nechceme, je obsaena zásadní součást strategie - hodnoty a priority. Tím, e musíme stanovit pravidla pro to, co je povaováno za ádoucí a bude odměňováno, určujeme postoje lidí.
A dokonce i kdybychom ádné zásady, pravidla, metody a postupy neměli - i to je strategie. Strategie chaosu. Mnoho z nás prosazuje, abychom tvorbou a údrbou pravidel neztráceli čas. Říkají, e v reálném ivotě je vechno jinak, rozhoduje improvizace a pravidla jsou svazující. V jistém smyslu mají pravdu. Nedostatečná a patná pravidla jsou omezující a nepouitelná. To ovem není důvod pro anarchii, ale pro tvorbu lepích pravidel. Nepřímo tím potvrzují, e strategie je nezbytně nutná v kadodenním ivotě. Strategie organizace je toti vrcholným kritériem pro posouzení účelnosti veho, co se má či nemá stát. A pokud globální podniková strategie nebude formalizována, jsou monosti jejího rozvoje a realizace značně omezené. Omezené představivostí jediného člověka a jeho monostmi korigovat chování vech ostatních manaerů. Pokud toti strategie není důsledně a komplexně písemně formulována a projednána, nelze do její tvorby, zdokonalování a uskutečňování zapojit nikoho dalího krom jejího aktuálního nositele.
Strategické řízení
Není snadné vytvořit a udrovat funkční podnikovou strategii. Ale bez vymezení nejdůleitějích priorit a pravidel fungování můe věřit v dlouhodobou prosperitu či úspěnou existenci jen naprostý snílek. Kdo tvrdí, e můe pouít návod, který vyčte z odborné literatury, nebo e za něj podnikovou strategii formulují více či méně renomovaní poradci, le sám sobě. Je nebezpečné uvěřit uitečnosti u nás často propagovaných populárních návodů, jak rychle a snadno zajistit úspěch. Kuchařky tvorby strategie prodávané pro "kadou firmu" jsou pro konkrétní podmínky pouze osvětovou veobecnou informací. Zpravidla se podle nich dá málo uitečného udělat a i tak větinou nejsme schopni vynaloit dostatek úsilí na jejich důkladné prostudování, pochopení a tvůrčí uplatnění.
Strategické řízení je vrcholným výkonem profesionálního manaera a není pouze otázkou sofistikovaných formálních mechanismů, ale předevím projevem pochopení a zvládnutí pravidel manaerské práce. Málo z těch, kdo o této oblasti mají reálnou představu, pochybuje o jeho sociálně-ekonomické závanosti pro vlastníky, manaery i ostatní spolupracovníky, ale i jiné partnery a instituce. Tato část povinností manaerů představuje ty nejvyí nároky na komplexnost zpracování informací, přípravu rozhodnutí a tvorbu koncepcí, často v podmínkách těko zvládnutelné rychlosti vývoje podmínek, vysoké neurčitosti a rizik.
Nástrojem pro tvorbu globální podnikové strategie a její pouití v kadodenní praxi je systém strategického řízení. Není to ádný samostatný mechanismus, je to pouze funkce standardního systému řízení. Je nutno zdůraznit - i kdy to vyplývá z předchozí úvahy o nutnosti co nejúplnějího poznání - e kadý systém primárně obsahuje poznávací část. Musí umoňovat a podporovat proces tvorby cílů. Formulace a kvantifikace ádoucích výsledků tedy probíhá uvnitř systému, nikoli mimo něj. Obecně systémem řízení rozumíme soubor technicko-organizačních opatření, resp. pravidel, který můe a nemusí být podporován informačními a komunikačními technologiemi. Umoňuje shromaďování poznávacích informací, jejich analýzu a modelování variant budoucího vývoje, formalizované přijímání rozhodnutí a distribuci rozhodovacích informací.
Kvalita strategie není v tom, nakolik vznosná prohláení a ulechtilé záměry obsahuje, ale v tom, zda umoní lidem uvnitř společnosti a v jejím okolí efektivně pracovat a tak dlouhodobě přeít a prosperovat. Je jisté, e pro přípravu, formulaci a zveřejnění globální podnikové strategie existují více či méně komplexní a úspěné metodiky a postupy. Existují nástroje a pomůcky, které mohou práci poněkud zjednoduit. Ale hlavní část práce budete muset udělat sami. A její těitě bude moná překvapivě v tom, e si budete muset na začátku vysvětlit se svými spolupracovníky, co si kdo představuje, co očekává a jak vlastně vnímá svou úlohu.
Tento aspekt - vyjasnění názorů a postojů - zdůrazňuje i metodika Balanced Scorecard (dále BSC), která je přes mnohé deformace a mýty, které se k ní váí, předevím nástrojem upřesnění, zhodnocení a podpory realizace strategie. Jak často formulujeme své záměry, ani najdeme realistický způsob, jak jich dosáhnout? Kolik takzvaných podnikových strategií je rozpracováno a provázáno do systému strategického řízení a konkrétních měřítek výkonnosti? Respektujeme vichni pravidlo, e co nemůeme měřit, nemůeme řídit a co nemůeme sledovat, nemá smysl plánovat? Kolik firem má dynamický a aktuální systém sledování strategických faktorů úspěchu včetně monitoru rizik, který je propojen do systému řízení pomocí cílů (MBO)?
Je hospodářský výsledek skutečně ukazatelem, který je vhodné pouívat jako měřítko výkonnosti? Snad, ale rozhodně ne jednodue a za minulé období. To, co je na práci manaerů a organizací jako celku důleité, jsou výsledky jejich práce orientované na budoucnost. Tento přístup je odedávna praktikován kadým sedlákem a v moderní době formalizován do systému řízení ekonomické efektivnosti, větinou nazývaného controlling. Stejně jako nadstavba nad záměry podnikové strategie, označovaná jako Balanced Scorecard, soustředí se rozumný manaer na to, co lidé ve skutečnosti dělají a nikoli na to, jestli se díky náhodě, konjunktuře či úsilí předchozích generací někomu podařilo prodat či vyfakturovat (co můe být rozdíl) něco navíc.
A navíc "navíc" oproti čemu? Umíme správně stanovit svým spolupracovníkům a sami sobě úkoly, předem stanovit význam, sledovat plnění a vyhodnotit výsledky? Dokáeme je motivovat k preferování společných zájmů? Znají vichni klíčoví pracovníci tyto společné priority a chápeme je vichni stejně? Umíme svým spolupracovníkům předloit takovou strategii, kterou budou pouívat - by zprostředkovaně - kadý den?
Balanced Scorecard
Pravidelně jsou předkládány "zázračné" postupy a metody, které mají zaručit zdokonalování mechanismů řízení. Objevují se po dvou a pěti letech, v době, kdy se předchozí úasná novinka okouká. Jistě je potřeba hledat a formulovat nové účinnějí principy a názory na fungování firem. Stejně jako je účelné v souladu s rozvojem poznání faktorů ovlivňujících zdraví hledat nové postupy v medicíně. Ovem myslím, e mytí rukou by se mělo pořád označovat jako mytí rukou a otuování jako otuování. Inflace módních manaerských metod, které často ve své podstatě nejsou nic jiného ne lépe či hůře zformulovaná výzva k pouívání zdravého selského rozumu, podnikové praxi spíe kodí ne prospívá.
Nedávno se objevila metodika či přístup označovaný jako Balanced Scorecard. Doslovný překlad říká "vyváený lístek na skóre". Ale v angličtině to zní dobře. Tento koncept by měl stručně řečeno vyváit celý systém hodnocení výkonnosti a změnit nae dosavadní soustředění a téměř absolutní preferování finančních ukazatelů. Doporučuje zahrnout i ostatní "perspektivy" (tak jsou v BSC označovány oblasti zájmu) - spolupracovníky (perspektiva učení se a růstu), zákazníky a interní podnikové procesy. Není vak cílem tohoto článku, aby rozebíral, co a jakým způsobem je z BSC uitečné či zajímavé. Zajímá nás to, zda je vhodným prostředkem pro měření výkonnosti a nástrojem pro řízení organizace. Jestli je součástí systému strategického řízení a způsobem realizace strategie.
Kadý účelově orientovaný systém musí být řízen. Ten, kdo ho řídí, potřebuje pomůcky, kterými můe měnit chování systému. Řízení v tomto smyslu znamená ovlivňovat chování lidí prostřednictvím informací. Musíme být schopni předvídat a hodnotit, jaké účinky budou námi poskytnuté informace mít na chování systému. Pokud budeme korektně chápat vztahy mezi sledovanými a řízenými jevy, jsme schopni plánovat a sdělovat informace vztahující se k budoucnosti. To ovem nestačí, musíme také sbírat informace, které nám sdělují, jaké byly skutečné účinky naich informací a v jakých aktuálních stavech se nacházejí námi ovlivňované prvky a procesy.
Neměli bychom se tedy ptát, jaké jsou výsledky za minulé období, ale proč jsou či nejsou takové, jaké jsme očekávali. Zjevně potřebujeme informace, které popisují vztahy mezi vstupy a výstupy. Potřebujeme chápat řízený systém komplexně. Je zřejmé, e v současné době není moné omezit se na vyuívání pouze finančních ukazatelů, které jsou jen agregovaným a značně zastřeným popisem toho, co se stalo, přičem větinou je téměř nemoné zjistit, proč se to stalo. Zdá se tedy, e systém označovaný jako "vyváené hodnocení" nám nabízí nový zajímavý a vyuitelný přístup.
Problematické je, e některé pokusy o interpretaci BSC vypadají, jako kdyby tento systém neměl výkonnost v jednotlivých oblastech provázat, ale rozdělit. Kadému absolventovi základního kursu teorie řízení je jasné, e celé fungování organizace determinují poadavky na výstupy (zákazníci), které určují potřebné parametry interních procesů a obě tyto oblasti musí být pokryty dostatečnou kvalifikační strukturou personálních zdrojů. Aneb (zjednodueně) abychom mohli uspokojit potřeby naich zákazníků s vyuitím odpovídajících procesů, musíme mít dostatečně kvalifikované a motivované spolupracovníky.
Znamená to, e ukazatele úrovně a výsledků v jednotlivých oblastech nemůeme oddělovat, ale musíme je propojovat. Takto bychom měli mylenky a náměty obsaené v BSC chápat. BSC zdůrazňuje poznávací funkci strategického řízení. Při správném způsobu uplatnění je platformou pro správné pochopení a nalezení shodného vnímání významu strategických cílů. Stanovuje pravidla a vytváří podmínky pro fungování systému řízení. Jinými slovy - pokud vás zajímá BSC, je potřeba uchopit tento nástroj velmi opatrně a pokud mono za přítomnosti někoho, kdo má sílu a monost jít důsledně a na podstatu věci. Jinak se můe stát, e nezískáte nic z proklamovaných efektů, ale ztratíte spoustu času a peněz.
Jak realizovat strategii
Vrame se ale k otázce, jakým způsobem uvést globální podnikovou strategii do kadodenního pouívání. Příadně jestli ji ke kadodennímu provozu potřebujeme, kde a v jaké podobě. Pokud jetě nemáte na tyto otázky odpovědi, pokusím se o souhrn. Je nutno připomenout, e fakticky strategie vechny činnosti v kadé organizaci prostupuje bez ohledu na to, jestli a jak je formulována. Pokud je ovem mezi realitou a proklamací příkrý rozpor, je to jeden z významných demotivačních faktorů. Nestačí formulovat vrcholové teze, globální podnikovou strategii je nutno rozpracovat do realizačních strategií a vyladit vzájemné vazby mezi jednotlivými aktivitami a cíli, kde mohou být jednak synergické efekty, ale také významné rozpory. Neformalizovanou strategii téměř nelze rozvíjet.
Je dobré mít pravidla, která srozumitelně pojmenují, jaké chování je ádoucí či neádoucí a jakým způsobem na toto chování bude organizace reagovat. Moderní firma v trním prostředí v současné době potřebuje zcela jednoznačné a srozumitelné priority, pravidla, poadavky a kritéria hodnocení. Víme, e nemůeme po řídících pracovnících chtít, aby preferovali dlouhodobé podnikové zájmy před svými individuálními krátkodobými. To nikdo dělat nebude. Proto musíme vybudovat takový motivační systém, který prostřednictvím aktuálního osobního prospěchu bude zajiovat strategické potřeby firmy. Jediný způsob, jak ovlivnit to, zda stanovené cíle budou dosaeny, je ovlivňovat chování lidí - sjednotit jejich a firemní zájmy.
Je zcela jistě účelné, aby lidé věděli co nejvíce o tom, jaké jsou priority a jaké očekávané změny. Nestačí vak mít dokument, ve kterém budou tyto věci sepsány. Málokdo bude vědět, jak by strategickým záměrům měl přizpůsobit to, co právě dělá. Jak má k jejich dosaení přispět, co má na své práci změnit. A pokud dané podklady nebude moci vyuít pro dosaení zcela konkrétního bezprostředního uitku, nebude je nejspí pouívat vůbec. Navíc je nezbytně nutné udrovat tyto informace aktuální. Take v této podobě asi kadodenní pouití strategie není pravděpodobné.
Cestou, jak dosáhnout toho, aby se lidé dozvěděli, jakou má organizace strategii, a mohli se jí ve své kadodenní práci řídit, je vybrat schopné manaery a zapojit je do systému strategického řízení. Je dobré si uvědomit, e strategické řízení znamená získávat a zpracovávat informace, které jsou vyuívány při odhadu budoucnosti. Získat a zpracovat vechny uitečné informace znamená zapojit do procesu strategického řízení kadého, kdo je schopen se k formulovaným východiskům a závěrům vyjádřit. Dobrý řídící pracovník toti vechny informace, které má, účelně předává svým podřízeným a získává od nich jejich názory. Předevím ale přizpůsobuje práci těchto lidí podnikovým zájmům. Pokud je nutné provést jakékoli změny, nejdříve je musí pochopit, potom najít nejlepí moný způsob provedení, formulovat jejich dopady, vysvětlit vechno svým lidem, nechat si změny schválit a potom je provést.
Technicky můe být systém řízení realizován jako komunikační okruh udrující trvalou a přiměřenou pozornost řídících pracovníků vůči strategickým informacím. To je mono dosáhnout a velmi účelně formalizovat na principu otázek a komentářů. Kadá změna údajů je podmíněna klasifikací přísluné informace formou dotazníku. Určenému seznamu adresátů se rozele oznámení o změně a ti jsou povinni záznam připomínkovat. Za kadý faktor výkonnosti a za kadou oblast úkolů a opatření vdy zodpovídá konkrétní člověk a je povinen ve stanovených intervalech informovat ostatní o tom, co se v jím zajiované oblasti stalo či nestalo. Tak lze celkem dobře zajistit, aby řídící pracovníci věděli o vem podstatném, co se ve firmě a kolem ní děje či bude dít, a jaký dopad to má nebo můe mít na ně samotné, pracovníky a procesy, za které zodpovídají. Monitorování zpětné vazby - aneb jak se kdo zapojuje do výměny informací - můe významným způsobem přispět k hodnocení řídících pracovníků.
Pro hodnocení práce manaerů rozhodně nestačí stanovit několik skupin ukazatelů, by by byly sebevyváenějí. Vdy samotný proces tvorby globální podnikové strategie není sám o sobě ničím objevným a převratným. Jeho klíčovým efektem je to, e si lidé vysvětlí své představy, sjednotí pojmy a názory a jednoznačně se označí důleité skutečnosti, kterými se musí vichni řídící pracovníci ve firmě zabývat. Stejně tak systém strategického řízení není ničím samospasitelným. Je vak nutnou podmínkou pro to, aby podniková strategie mohla vzniknout ve své formalizované podobě a tak mohla být rozvíjena. Bez trvalé aktualizace a zdokonalování strategie nemůe ádná firma v budoucnosti přeít.
www.contros.cz
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z naeho archivu.


















