Dokumentový skener se od běžného skeneru, určeného pro občasné naskenování fotografie nebo pár stránek textu, liší zejména svou robustní konstrukcí, spolehlivostí a rychlostí. Protože pořízení kvalitního dokumentového skeneru není lacinou záležitostí, je zapotřebí se před jeho nákupem vždy poradit s odborníky, a to nejlépe z více než jedné firmy, která se výrobou, respektive prodejem takovýchto zařízení zabývá. K tomu, abyste věděli na jaké firmy se obrátit a na co vůbec se ptát, vám může být nápomocen i náš přehled dokumentových skenerů.







Nejdůležitějším hlediskem, podle kterého je třeba vybírat dokumentový skener, je kvalita podavače dokumentů. Je třeba si uvědomit, že skenovat nebudete vždy jen nové, právě vytištěné dokumenty, těch je většinou jen malá část. Většinou bude zapotřebí digitalizovat starší, často zaprášené nebo pokrčené dokumenty z archivu. Takže jestli vám mohu poradit, připravte si při nákupu hromádku typických dokumentů, které podle vašeho předpokladu budete v budoucnu potřebovat skenovat, a jednoduše si přímo u prodejce vyzkoušejte, jak si podavač skeneru s dokumenty poradí. Pokud je nedokáže uchopit a podat k naskenování, volte jiné zařízení, které si s tím poradí lépe. Až na druhém místě se ptejte na kvalitu čtecího zařízení - kamery. V případě dokumentových skenerů přitom není ani tak důležité rozlišení (v běžné praxi si totiž vystačíte s rozlišením okolo 200 dpi), jako spíše údržba. Ptejte se prodejce, jakým způsobem je možno čtecí zařízení čistit, aniž by bylo třeba volat technika z dodavatelské firmy. Velmi důležitým hlediskem při výběru je samozřejmě i denní výkon skeneru, tedy počet stran, které je zařízení schopno během dne digitalizovat. Podle toho, jak velké množství dokumentů předpokládáte denně skenovat, pak volte příslušné zařízení. V uvedené tabulce jsou dokumentové skenery rozděleny do tří kategorií: low, midlle a high. Skenery se do nich řadí podle dvou kritérií - rychlosti skenování a denního výkonu. Rychlost skenování určuje, kolik dokumentů je zařízení schopno za určitou dobu naskenovat, a udává se v počtu stran za minutu. Denní výkon představuje výrobcem udávané optimální množství dokumentů skenovaných během dne.

Kategorie low je nejnižší kategorií dokumentových skenerů - jsou většinou pomalejší a nabízejí nižší denní výkon. Na druhou stranu jsou cenově přístupnější než další dvě kategorie. Jejich cena se pohybuje maximálně do sto tisíc korun. Kategorie middle nabízí denní výkon i několik tisíc dokumentů denně a vyšší rychlosti skenování. To se pak samozřejmě odráží i v ceně, která se pohybuje v rozmezí přibližně od 100 do 400 tisíc korun. Nejvyšší, high kategorie dokumentových skenerů si denně poradí i s desítkami tisíc stran dokumentů a jejich rychlost mnohdy přesahuje i 150 stran za minutu. Jejich cena se pak pohybuje od 500 tisíc korun výše. Při výběru takto nákladného zařízení nezapomínejte ani na záruční a pozáruční servis. Klidně se zeptejte i na reference a zkuste si ověřit, jak byli jiní zákazníci se zařízením spokojeni.

Podrobný přehled skenerů zde