Výchozí stav


Elektrotechnický závod Hensel se řadí mezi přední společnosti poskytující své služby v České republice. Hlavní činností společnosti je výroba a distribuce elektroinstalační techniky nízkého napětí.

Ve společnosti ETZ Hensel, k.s. byl doposud provozován informační systém složený z několika dílčích, vzájemně neprovázaných aplikací. Aplikace popisovaly společnost v úzkém detailním zaměření bez příslušných vazeb mezi jednotlivými programy. Data mezi nimi byla předávána dávkově nebo ručně znovu pořizována. Aplikace však postupem času morálně zastaraly a začaly se v některých případech projevovat jako nedostatečné. S ohledem na rozvoj společnosti, vývoj trhu v tomto segmentu elektrotechnického průmyslu a na rostoucí potřebu centralizovaného zpracování některých dat bylo vedením společnosti učiněno strategické rozhodnutí o implementaci nového informačního systému.

Vedení společnosti ETZ Hensel k.s. stanovilo hlavní cíle projektu pro přechod na nový informační systém:

- Nahradit stávající informační systém novým, komplexním a integrovaným systémem, který bude naplňovat všechny důležité požadavky společnosti.

- Nasadit celosvětově uznávaný IS s dostatečnou zákaznickou základnou.

- Najít spolehlivého dodavatele, s nímž bude možno navázat trvalou a dlouhodobou spolupráci nejen při implementaci systému, ale i při jeho údržbě a dalším rozvoji.

- Nasadit IS, který bude výrobcem nadále rozvíjen a podporován.

- Zavést funkcionalitu nepokrytou nebo nedostatečně pokrytou stávajícím informačním systémem.

Po více než dvouletém úsilí, věnovaném přípravným a analytickým pracím, bylo vypsáno výběrové řízení na dodávku informačního systému. Tohoto řízení se úspěšně zúčastnila společnost CDL SYSTEM a.s. s návrhem implementace informačního systému Navision Financials.

"Náš bývalý systém byl již koncepčně zastaralý a možnosti jeho dalšího vývoje nám nedávaly záruku plnění rostoucích požadavků. Zejména nás trápila neprovázanost mezi jednotlivými programy, které byly často provozovány v prostředí DOS."

Koncepce řešení
Informační systém společnosti ETZ Hensel k.s. je tvořen produktem Navision Financials. Kolem jádra informačního systému jsou vytvářeny podmínky pro implementaci dalších aplikací nebo úprav, které jsou integrovány do prostředí Navision Financials a popisují další zájmové oblasti. Z nich je možné jmenovat mzdy a personalistiku, aplikaci použití čárového kódu, vytváření prostředí pro implementaci manažerského informačního systému atd.

Velkým a stěžejním přínosem v používání informačního systému je modul Výroba. Univerzální řešení řízení výroby je plně integrováno v Navision Financials. Jeho nasazení umožňuje účelně a efektivně řídit, plánovat a vyhodnocovat výrobní proces, přistupovat k datům pro řízení výroby z různých oblastí systému (prodej, sklad, nákup) a získávat informace v maximální možné podobě. Modul výroby zprůhledňuje procesy výrobních cyklů, umožňuje racionálně plánovat požadavky na materiál, kapacity pracovních sil a výrobních zařízení. Modul výroby v Navision Financials je mohutný prostředek, který znamená pro společnost ETZ Hensel k.s. kvalitativní krok vpřed. Možnosti přesného sledování procesu výroby přináší ETZ Hensel k.s. prokazatelné zefektivnění hlavní činnosti společnosti, kterou je výroba elektroinstalační techniky.

Informační systém Navision Financials byl implementován v plném rozsahu v období 3 měsíců společným implementačním týmem. Tým byl tvořen budoucími klíčovými uživateli a odpovědnými pracovníky ETZ Hensel k.s. a konzultantskou skupinou dodavatele.

Implementační proces byl řízen podle metodiky dodavatelské společnosti CDL SYSTEM a.s. Spuštění produktivního provozu informačního systému Navision Financials bylo zahájeno k 1.1.2000.

Dodavatelská společnost po krátký časový úsek prováděla dohled nad právě implementovaným informačním systémem. Po krátkém čase se osobní dohled změnil na vzdálené monitorování systému.

Implementace nového informačního systému je složitý proces. Nese vždy v sobě jistý stupeň rizika, zvýšené nároky na uživatele v přípravném období a také v prvních dnech a týdnech používání systému v "ostrém" provozu. Společnými silami dodavatelské společnosti a firmy ETZ Hensel k.s. se podařilo informační systém Navision Financials podle plánu úspěšně implementovat. Kvalitní, moderní a výkonný informační systém otevírá firmě ETZ Hensel k.s. nové možnosti a dává jí nezanedbatelnou konkurenční výhodu.

Modularita celého systému umožňuje postupně pokrýt detailněji vedení složitých projektů, internetový obchod typu B2B a/nebo B2C, manažerský informační systém, sledování rozpracované výroby pomocí čárového kódu a ….

Projekt ve zkratce
Softwarová platforma: MS Windows NT 4.0 Server
Aplikace a základní složení: Navision Financials v 2.01B, Databázový server Navision
Počet uživatelů: 28
Hlavní implementované moduly: Finance, Nákup, Prodej, Sklad, Výroba, Marketing
Hardware: Vyhrazený server Compaq Proliant 800 PII/400 MHz; 128 MB SRAM DIMM;
18 GB HDD

Dodavatel
CDL SYSTEM a.s. je jedním z největších systémových integrátorů v oblasti informačních technologií v České republice. Jeho činnost zahrnuje výstavbu infrastruktury, její servisní a systémové zabezpečení a implementace podnikových informačních systémů a groupware.

Future Engineering a.s. je přední společností v oblasti implementací IS Navision a Navision Financials. Je jednou z prvních certifikovaných společností pro implementaci modulu výroba. V projektu vystupovala jako subdodavatel a implementátor řešení výroby.

Kontakt
ETZ Hensel k.s.
Vladimír Štekrt
www.hensel.cz