Po uvedení v USA a Německu byl také českým uživatelům nedávno představen pod názvem Axalant nový produkt firmy Eigber+Partner, který navazuje na úspěšný systém CADIM. Axalant je představitelem nové generace řešení pro správu dokumentace a výrobkových dat. Jeho možnosti určitě stojí za bližší seznámení.

Co je to správa výrobkových dat?
Pravděpodobně si dokážete představit, co se skrývá pod pojmem správa dokumentace. Potřebu vnést řád do organizace dokumentů cítí dnes každý, kdo nějaký dokument vytvořil nebo naopak nějaký dokument hledá.

Hledání takové organizace dokumentů začíná obvykle u struktury adresářů. Pak následuje stádium poznání jednostrannosti tohoto pohledu, kdy se projevují potřeby různých skupin pracovníků dívat se na dokumenty z různých hledisek a třídit je podle svých potřeb. Přidají se požadavky na bezpečné uložení, řízení přístupu, zařazení dokumentů do více míst struktury, vytváření vazeb na osoby, podniky, projekty, výrobky a máme zadání, které je schopen efektivně řešit jen systém správy výrobkových dat.

Správa výrobkových dat (mezinárodně je vžitá zkratka PDM) tak není nic jiného, než systém organizace informací různého druhu (dokumenty všech typů, součásti, projekty a zakázky, technologické postupy, ...) přizpůsobený potřebám konkrétního podniku a doplněný o další potřebné funkce.

Rozšířená správa výrobkových dat
Rostoucí globalizace vytváří silně konkurenční prostředí s tlakem na vyšší stupeň inovace výrobků a jejich kratší vývojový cyklus.

Podniky musejí na tuto výzvu odpovědět intenzivnějším využíváním intelektuálního kapitálu a vytvářením flexibilních pracovních týmů přesahujících rámec jedné firmy. Vzrůstají tak požadavky na efektivnější práci odborných pracovníků - inženýrů, kteří jsou nuceni ve stále se zkracujícím čase zpracovávat větší počet variant, komplexnější strukturu výrobku při respektování technického pokroku a těsnější spolupráce se zákazníky a dodavateli. Přitom všem jsou to právě oni, kdo jsou schopni výraznou měrou - až 75% - ovlivnit výsledné náklady firmy.

Nové potřeby podniků vyžadují i nové nástroje a právě takovým nástrojem je axalant. Od svého předchůdce - systému CADIM - převzal ty nejlepší funkce v oblasti správy výrobkových dat (PDM), které tvoří jádro podnikového PDM, a doplnil je o řadu nových nástrojů z oblasti inženýrské spolupráce, řízení životního cyklu, řízení dodavatelských řetězců a elektronického obchodování.

Řešení nabízené firmou EIGNER + PARTNER je zaměřeno na definici výrobku a životní cyklus výrobku. Podporuje tři základní podnikové procesy - definici výrobku (intelektuální produkt), výrobu výrobku (fyzický produkt) a údržbu (zdroje).

Nová kategorie e-engineering
Hloubka a šířka integrace do procesů vývoje, plánování, výroby a údržby výrobku odlišují axalant od tradičních PDM systémů a řadí ho do nové kategorie e-engineering. Tato kategorie je synonymem vPDM (virtual Product Data Management podle Gartner Group) nebo e-PLM (electronic Product Lifecycle Management podle AMR) či cPDm (collaborative Product Definition Management podle CIMdata).

Základní funkce
Axalant poskytuje základní služby v oblasti PDM pro správu dokumentů, projektů/zakázek, součástí, kusovníků, technologických postupů. K dispozici jsou výkonné funkce pro správu struktur zmíněných objektů, změnové řízení a správu procesů (workflow).

Uživatelská práva jsou řízena systémem práv uživatelů, skupin uživatelů a jejich rolí.

Menu aplikace a dostupné funkce je možné individuálně nastavit pomocí uživatelských profilů a rolí.

V oblasti správy dokumentace je potřebné zdůraznit, že dokument může být reprezentován jedním a více soubory. Všechny soubory jsou uloženy v zabezpečené oblasti. Dokumenty mohou být editovány, prohlíženy a poznámkovány zákazníkem vybranými aplikacemi.

Pro integrace a výměnu dat se spolupracujícími systémy je určena široká škála specializovaných modulů od integrací s CAD systémy (například AutoCAD, CATIA) přes kancelářské aplikace (Microsoft Office) po podnikové informační systémy.

Týmová spolupráce
Funkce pro podporu inženýrské týmové spolupráce jsou nástrojem jak pro týmovou komunikaci v rámci podniku tak pro zajištění globální komunikace firem - propojení zákazníků, partnerů a dodavatelů. Podpora standardu CSCW (Computer Supported Cooperative Work) dovoluje integrovat různé systémy do globálního řízení procesů.

Jedním z nových nástrojů pro komunikaci je integrace s Microsoft Netmeeting. Vzdálení účastníci diskuse tak mají k dispozici platformu pro efektivní komunikaci například nad kusovníkem výrobku v procesu změnového řízení.

Řízení konfigurací výrobků
Požadavky na zkracování životního cyklu vytvářejí tlak na jeho efektivní řízení. Axalant poskytuje nástroje nejen pro fáze vývoje a konstrukce ale i výroby a údržby.

Řízení konfigurací jako neodmyslitelná součást řízení životního cyklu zajišťuje technické a organizační požadavky na identifikaci, kontrolu, účetní evidenci a audit konfigurace.

Podpora SCM a e-commerce
V rámci řízení dodavatelských řetězců (SCM) axalant podporuje přístup k elektronickému obchodování ("e-market places"), elektronickým katalogům dodavatelů a propojení se systémy CSM (Component Supplier Management), standardům pro výměnu dat jako je STEP

Řešení pro e-commerce nabízí značné množství funkcí umožňující snadný přístup k elektronickému obchodování na Internetu. Informace o výrobku mohou být flexibilně a v individuální grafické podobě zveřejněny ve firemním nebo nezávislém elektronickém obchodu.

Použité technologie
Nové funkce axalantu vyžadují i využití nejnovějších technologií jako jsou HTML, Java, standardy COM+ a CORBA. Snadnější vývoj nových funkcí a přizpůsobení podmínkám zákazníka dovoluje objektově orientovaný sjednocený repositář a zabudované CASE nástroje.

Pro uživatele systému je důležité především jednoduché a standardní grafické uživatelské rozhraní pro různé platformy a způsoby použití. Podle způsobu použití je možné rozdělit klienty systému axalant na aktivní a pasivní. Aktivní klient zpřístupňuje všechny funkce systému, kdežto pasivní Web klient je určen pouze pro vyhledání a zobrazení informací. Aktivní klient je k dispozici pro platformu Microsoft Windows jako nativní aplikace s podporou ActiveX a pro ostatní platformy je určen Java klient využívající Java-Beans.

Axalant podporuje digitální podpis pro autorizaci v rámci přihlašování, ve změnovém řízení a identifikaci informací a dokumentů.

Dostupnost systému
Celosvětová distribuce systému axalant ve verzi axalant 2000 byla zahájena v červnu 2000.

Distributorem pro Česko, Slovensko a Polsko je společnost Technodat, CAE-systémy, které se řešením pro správu dokumentace věnuje od roku 1993.



Autor článku je obchodním vedoucím projektů
pro oblast EDM/PDM systémů ve firmě TECHNODAT, CAE-systémy s.r.o.