Firma Viamont z Ústí nad Labem je dynamicky se rozvíjející stavební společnost. Specializuje se hlavně na dopravní stavitelství a zajišťuje dodávky rozsáhlých stavebních celků, mezi které patří například přestavba vysokorychlostního železničního koridoru Berlin - Vídeň. Po celou dobu své existence zavádí nové postupy ve svém oboru a využívá je ke zkvalitnění a zproduktivnění své činnosti. Celkový rozvoj společnosti Viamont, který byl zákonitě spjat s vnitřní reorganizaci společnosti si vynutil i změnu řízení jednotlivých divizí a středisek. Stávající informační systém již nebyl schopen poskytnout rychle a přesně potřebné informace pro management, a proto byla nucena společnost Viamont přistoupit k náhradě informačním systémem novým, který umožní každému řídícímu pracovníkovi okamžitý přístup ke všem informacím, které potřebuje pro svoji každodenní řídící činnost.

Výběr nového systému
Po definování všech požadavků na nový informační systém a vypracování úvodní studie byl vedením společnosti za účasti zahraniční poradenské firmy vybrán podnikový informační systém Navision Financials a jeho implementací byla pověřena teplická společnost MIUS, která spolupracuje se společností Viamont již od roku 1991 v pozici systémového integrátora. Vedením společnosti Viamont byly stanoveny dva nejdůležitější cíle pro výsledek nasazení nového informačního systému: 

· Získat přehled o okamžitém ekonomickém vývoji zakázek.

· Zavést vnitropodnikové hospodaření pro hodnocení jednotlivých organizačních celků - profitcenter - v reálném čase 

Řešení vnitropodnikového účtování
Dostupnost informací v čase (on-line) je přirozená vlastnost informačního systému Navision Financials a vlastní implementace znamená uzpůsobit jeho strukturu a moduly konkrétním požadavkům a zvyklostem zadavatele tak, aby systém postihl všechny úkony se zakázkou, počínaje zpracováním nabídkového rozpočtu, přes sledování skutečného průběhu plnění až po jednoznačné přiřazení všech účetních nákladů k dané zakázce. Ve společnosti Viamont byl zároveň vyřešen systém vnitropodnikového účtování, kdy se na jedné zakázce podílí více středisek (profitcenter) a základním požadavkem je sledovat ekonomiku společnosti nejen z pohledu celkového výsledku zakázky, ale také i z pohledu jednotlivých činností a organizačních celků. Celá problematika byla vyřešena následujícím způsobem :

· Rozpočet zakázky může vznikat přímo v IS s využitím ceníků prací ÚRS a podporou informací o aktuálních cenách materiálů které jsou na vlastních skladech (rozpočet lze rovněž naimportovat v případě potřeby z dosud používaného software).

· Skutečně odvedená práce na zakázce je pořizována do IS s vazbou na rozpočet (rozpis prací).

· U odvedené práce jsou pořizovány i informace které středisko práci provedlo, včetně její vnitropodnikové ceny (dané oceněním jednotlivých zdrojů) a na základě těchto údajů vznikají automaticky vnitropodnikové účetní zápisy.

· Skutečné účetní doklady jsou pořízeny do účetnictví ihned a po doplnění všech informací o zakázce kompetentními pracovníky jsou automaticky přeúčtovány dle doplňujících údajů.

· Management má k dispozici on-line výsledky společnosti a nastavením filtrů je může sledovat buď podle zakázek nebo z pohledu jednotlivých profitcenter. V případě potřeby si může ke každé položce ve sledovaném pohledu zobrazit konkrétní doklady ze kterých je tvořena.

· Nad každou zakázkou je možnost sledovat on-line statistiku jejího vývoje s porovnáním plánu a skutečnosti a to jak ve finančním vyjádření tak i ve struktuře průběhu prací.

Implementace
Management si uvědomoval potřebnost implementace nového informačního systému, a proto bylo možné řešit celou problematiku skutečně komplexně s cílem postihnout v rámci projektu všechny stěžejní vnitrofiremní procesy. Implementace probíhala v průběhu roku 2000, v jejím rámci proběhlo důkladné proškolení všech uživatelů a rovněž byla řešena technologická část od vlastní hardwarové platformy až po připojení vzdálených pracovišť. 1.1.2001 byl spuštěn plný provoz implementovaného informačního systému, přičemž nyní přistupuje do systému současně 20 uživatelů a je připraveno další rozšiřování.

Zkušenosti
Vedení společnosti má nyní k dispozici potřebné informace o průběhu realizovaných zakázek. Simulace vývoje zakázek dovoluje lépe plánovat vytíženost jednotlivých vlastních stavebních kapacit, lépe připravit spolupráci s kooperanty na stavbách a také lépe řídit cash-flow společnosti i středisek.

Implementace nového informačního systému vytvořila prostor pro další rozvoj společnosti.

Projekt v číslech

HW Platforma:
Server: IBM Netfinity 5000, 2x Pentium III 550 MHz, 512 MB RAM, Raid Level 5 5x20GB
Klienti: Autocont Intel Pentium III 550E MHz, 64 MB RAM
Autocont Intel Celeron 633 MHz, 64 MB RAM
Síť: strukturovaná kabeláž 100 MB

SW Platforma:
Server: Windows NT
Databáze: Navision
Klienti: Windows

Rozsah implementace:
Počet poboček: 7
Počet pracovních stanic: 120 
Počet uživatelů: 20

Funkční oblasti:
Vše mimo Investičního majetku