Samostatným fenoménem na trhu s IS jsou specializované systémy pro podporu předvýrobních etap (dále je SPE). Osvědčili se jako řešení pro oblast strojařského a nábytkářského průmyslu a pokrývají oblast tvorby kmenových dat TPV (vyráběné položky, kusovníky, technologické postupy, nářadí, změnová služba, propojení s CAD aplikacemi). V praxi jsou implementovány jako nadstavbové aplikace k MRP/ERP systémům s tím, že je zajištěna vzájemná výměna dat mezi systémem SPE a MRP/ERP systémy.

Vzhledem k tomu, že se SPE systémy na trhu udržely i přes to, že MRP/ERP systémy mají vlastní moduly pro TPV, ve kterých jsou vytvářena kmenová data (kusovníky a postupy), můžeme říci, že existence takto postavených specializovaných systémů je naprosto oprávněná a nejedná se o nějaký uživatelský přepych. Odezvy od zákazníků po delší době od uvedení kombinace aplikace SPE a MRP/ERP do rutinního provozu tomu nasvědčují. V podnicích, kde si takové řešení vybrali, potvrzují , že toto řešení bylo správné, i když většinou je dražší, než kdyby byl implementován samotný MRP/ERP systém. Vybírá-li firma celopodnikový informační systém, patří do výše zmíněné kategorie odvětví strojařského a nábytkářského průmyslu a zejména pokud má zakázkovou výrobu, měli by odpovědní pracovníci, kteří jsou odpovědni za výběr informačního systému, přijmout řešení se specializovaným softwarem pro podporu předvýrobních etap. Pokud se tak rozhodnou, je dále dobré vyvarovat se chyb, které známe velice dobře z praxe. Především je nutné postupovat při realizaci projektu dle následujícího harmonogramu.

. Zahrnout implementaci SPE systému do první etapy implementace celopodnikového IS, případně by měla tato etapa předcházet implementaci modulu Výroba.

. V druhé etapě realizovat softwarové propojení mezi SPE systémem a celopodnikovým systémem

Pokud nedojde k dodržení výše uvedeného harmonogramu, nastávají následující modelové situace.

Implementace začíná modulem Výroba v MRP/ERP systému. K tomuto kroku musí být zajištěna tvorba kmenových dat TPV. Není-li implementován SPE, musí být data plněna do modulů TPV v MRP/ERP systému. Pracovníci oddělení předvýrobních etap jsou pak vyškoleni na ovládání těchto modulů. Kdo prošel v praxi implementací IS ví, o jak složitý proces se jedná. V situaci, kdy pracovníci TPV po velkém úsilí zvládnou moduly TPV v MRP/ERP systému, následuje další etapa, kdy je implementován systém SPE a najednou se mají učit systém nový. Než k tomuto dojde, pracují v oddělení TPV v jakémsi "provizoriu", kdy finální cíle projektu nejsou splněny. V průběhu implementace rovněž velice často dochází k posunu harmonogramu a jednotlivých etap, tudíž toto provizorium trvá někdy déle, než bylo plánováno. V případě nenadálých finančních potíží může dojít i ke zrušení dalších etap a cíle projektu nejsou naplněny vůbec. Součástí implementace IS je vždy customizace systému spojená s uživatelskými úpravami. Tyto úpravy jsou samozřejmě realizovány až v modulu SPE, pokud k této etapě nedojde, opět může nastat nenaplnění původních cílů projektu. Naproti tomu implementace SPE systému může být velice rychlá (v naší společnosti jsme provedli nejrychlejší implementaci našeho systému ve firmě AMF Reece za 29 dní). Pokud se odpovědní pracovníci v IT spolu s uživateli (oddělení TPV) rozhodnou, že budou implementovat informační systém spolu se systéme SPE, měli by se výše uvedených chyb vyvarovat.

Autor článku, Ing. Vojmír Kubíček, je konzultantem firmy COMING GTS Humpolec, která se zabývá implementací specializovaného softwaru pro TPV.