Kompaktní zařízení typu "all in one", kombinující v sobě zpravidla tiskárnu, skener, kopírku, popřípadě fax, se již několik let těší oblibě mezi mnoha uživateli. Jedná se o zařízení, která nacházejí vhodné uplatnění jak v kancelářích, tak - zejména v případě barevných inkoustových modelů - i na domácích pracovištích.






Co je to multifunkční tiskárna a kdy takové zařízení zvolit?
Jak jsem naznačil v úvodu, představuje multifunkční tiskárna kombinovaný stroj plnící funkci několika kancelářských zařízení. Proč jej tedy nenazýváme třeba multifunkčním skenerem či faxem? Důvod je poměrně prostý, stěžejní komponentou celého zařízení je totiž tisková mechanika sloužící při používání stroje ve funkci tiskárny, kopírky i faxu (je-li vestavěn). Protože právě tiskový modul hraje u většiny multifunkčních zařízení nejvýznamnější roli, má zásadní vliv na produkci a kvalitu výstupů, platí při volbě vhodného modelu podobná kritéria jako u samostatných tiskáren. Multifunkční tiskárna jakožto univerzální zařízení představuje do určité míry kompromis mezi funkčností a komfortem, který skýtá sloučení několika kancelářských zařízení v jedno. Běžná kancelářská tiskárna narozdíl od běžného kancelářského multifunkčního zařízení například obvykle nabízí větší možnosti rozšiřování o volitelné doplňky. Stejně tak mnohé stolní skenery disponují, nebo mohou být dovybaveny, například příslušenstvím pro snímání diapozitivů či negativů a dalších transparentních předloh, tedy výbavou, se kterou se u multifunkčních zařízení nesetkáváme. Pokud však uživatel nepožaduje několik specializovaných přístrojů, ale potřebuje, mnohdy z prostorových důvodů, jediné zařízení, které pokryje nejběžnější požadavky na jednoduché kopírování, tisk, skenování, popřípadě faxování, jeví se multifunkční tiskárna jako ideální řešení. Významným aspektem je také nižší pořizovací cena kompaktního multifunkčního zařízení ve srovnání s celkovými náklady na koupi uváděných samostatných přístrojů s odpovídajícími parametry.

Co hraje roli při výběru vhodného zařízení?
O efektivním řešení lze v případě multifunkčního zařízení hovořit přirozeně jen tehdy, pokud je zvolen typ s kapacitou, výkonem a funkcemi odpovídajícími požadavkům konkrétního pracoviště. Produktů je na trhu celá řada a orientace v nabídce mnohdy není jednoduchá. Aby byl zvolen produkt, který nebude zbytečnou investicí, ale bude v daném prostředí optimálně využíván, mělo by jeho výběru předcházet zvážení požadavků uživatele (pracoviště), a to především na:
· předpokládaný objem tisku/kopírování,
· formát dokumentů,
· nejčastější předpokládaný typ tiskových úloh (běžné textové dokumenty, obchodní grafika,
fotografie apod.),
· rychlost tisku/kopírování,
· barevnost tisku/kopírování,
· formát a nejčastější typ snímaných předloh (některá zařízení disponují průchozím skenerem
dovolujícím snímat pouze dokumenty z volných listů, většina modelů je ale vybavena plochým
skenerem dovolujícím skenovat jak listové, tak vázané dokumenty, fotografie apod.),
· požadavek na přímý tisk z paměťových karet (některé barevné multifunkční tiskárny jsou
vybaveny čtečkou paměťových karet, což umožňuje tisknout fotografie bez potřeby počítače),
· potřeba faxování - barevně/černobíle, odesílání a přijímání faxu jen v papírové podobě, nebo i
prostřednictvím PC,
· jednoduchost obsluhy,
· možnost tisku v síťovém prostředí,
· možnosti rozšiřování o volitelné doplňky (jednotka pro oboustranný tisk, automatický podavač
listových dokumentů apod.) a další parametry,
· cena spotřebního materiálu (orientační náklady na vytištění stránky najdete v tabulce).

Brother MFC-4820C
Brother MFC-4820C se svým provedením poněkud liší od většiny domácích a kancelářských multifunkčních zařízení. Jedná se o bohatě vybavený barevný inkoustový model s nezvykle malou výškou. Představuje barevnou tiskárnu a kopírku, čtečku paměťových karet (Smart Media, Compact Flash a Memory Stick), plochý skener a barevný fax. Z tohoto pohledu jde o velmi univerzální zařízení vhodné pro menší kanceláře. Přístroj pracuje se čtyřmi samostatně vyměnitelnými barevnými inkoustovými zásobníky, které najdete pod dvířky ve spodní části. Přístup k nim a výměna jsou velmi snadné. Jak jsem uvedl, Brother MFC-4820C najde vhodné uplatnění hlavně v malých kancelářích. To vychází jak z kapacity podavače papíru (100 listů) a inkoustových náplní (barevné 400 stran, černá 480 stran), tak z rychlosti tisku (do 13 černobílých, nebo 11 barevných stran za minutu) a z celkové koncepce zařízení. Vstupní podavač je vertikálního provedení s odnímatelnou nastavitelnou opěrkou papíru. Horizontálně orientovaný výstupní zásobník najdete v přední části. Pojme asi 30 listů běžného papíru a výtisky se do něj skládají potištěnou stranou nahoru. Výhodou takového řešení podávání je přímý průchod média tiskárnou, kde nedochází k přetáčení přes válec. To je výhodné při tisku na silný papír, obálky apod.

Plochý skener v horní části zařízení je opatřen tenkým postříbřeným víkem z vnitřní strany bílým, které můžete vodorovně nadzvednout nad snímací plochu o více než 2 cm a snímat tak i silnější předlohy. Poměrně snadno jej lze zcela odejmout. Skener má optické rozlišení 600×2400 dpi, což mu dovoluje snímat ve slušné kvalitě i fotografie menších formátů. Svými parametry odpovídá běžnému kancelářskému standardu. Přístroji dominuje výrazný ovládací panel s podsvíceným dvouřádkovým displejem, navigačním joystickem, číselnou klávesnicí, tlačítky pro kopírování, skenování a další běžně používané funkce. Ovládání prostřednictvím panelu je velmi intuitivní. S uživatelem přístroj komunikuje pomocí displeje v češtině. Brother MFC-4820C funguje také jako telefon. Na ovládacím panelu najdete malý vestavěný mikrofon, reproduktor se pak nachází v pravé stěně přístroje. K zařízení výrobce dodává obsáhlý softwarový balík zahrnující programy pro dálkové nastavení, obsluhu skeneru, faxu (jak na přístroji, tak softwarového - PC faxu). Nechybí samozřejmě ovladač tiskárny nabízející řadu nastavení tisku, optimalizaci pro různé typy tiskových úloh apod. Z méně obvyklých funkcí jmenujme možnost tisku data a času do dokumentu, či možnost zvolit obousměrný tisk (hlavy tisknou v obou směrech pohybu). Výsledkem je vyšší rychlost tisku za cenu nižší kvality. Výchozí nastavení této funkce se liší podle typu papíru a zvoleného barevného režimu. Můžete rovněž upravovat barevné ladění obrázků, což platí jak pro tiskárnu, tak pro kopírku. V ovládacím programu najdete i režim "údržba" graficky informující o množství inkoustů v jednotlivých zásobnících. Utilita PhotoCapture, která je také součástí základního ovládacího programu zařízení, umožňuje dálkově nastavit parametry přímého tisku z paměťových karet. Ačkoliv výrobce u čtečky karet CompactFlash uvádí podporu karet typu I i II, nepodařilo se nám načíst kartu-disk MicroDrive (kompatibilní s CF II), zařízení hlásilo chybu. Testovaný Brother MFC-4820C vykazoval slušnou kvalitu tisku, kopírování a skenování. Vyznačuje se poměrně tichým chodem a velmi snadným ovládáním, které by, po krátkém zácviku, nemělo činit problémy ani technicky méně zdatné obsluze. Technické parametry tohoto zařízení najdete v tabulkovém přehledu.

Ceny spotřebního materiálu:
Zásobník s černým inkoustem (max. 480 stran při 5% pokrytí): 683 Kč (bez DPH) Zásobníky s barevnými inkousty (každý max. 400 stran při 5% pokrytí: 403 Kč (bez DPH)

Hodnocení:
Kvalita tisku * * *
Kvalita skenování: * * * *
Rychlost barevného tisku * * * *
Rychlost čb tisku * * * *
Rychlost skenování * * * *
Vybavení * * * * *
Provedení * * * * *
Obsluha * * * * * *
Provozní náklady * * * *
Pořizovací cena * * * *

Na testování zapůjčila firma Brother.

Nejzákladnější typy kancelářských multifunkčních tiskáren
Podle technologie tisku řadíme současné multifunkční tiskárny do dvou základních skupin:
· barevné inkoustové,
· monochromatické (černobílé) laserové.

S barevnými laserovými modely A4 se v současné době nesetkáváme. Je to dáno především vyšší cenou barevné laserové technologie, která je v rozporu s požadavkem na používání kompaktních multifunkčních zařízení v malých kancelářích a domácnostech. Podle funkcí se pak tato zařízení dělí ještě na modely:
· s faxem,
· bez faxu.

Skenovací modul umožňující zároveň využití stroje jako kopírky mají všechny multifunkční zařízení, zatímco faxovací část najdeme jen u některých. Protože barevné inkoustové modely umožňují stejně jako samostatné tiskárny tisk fotografií, někteří výrobci je vybavují ještě čtečkami nejrozšířenějších typů paměťových karet. Tato praktická výbava dovoluje přímý tisk fotografií pořízených zpravidla digitálním fotoaparátem, a to bez potřeby připojeného počítače. Výběr snímků pro tisk je řešen různým způsobem, zpravidla se vytiskne náhledový list snímků uložených na kartě spolu s návodem k dalšímu postupu.

Obsluha zařízení
Multifunkční tiskárny jsou zpravidla vybaveny tlačítkovým panelem, který zejména v případě modelů s faxem může na první pohled vypadat komplikovaně. Výrobci se však snaží navrhovat ovládací panely tak, aby umožňovaly co nejsnazší obsluhu i technicky méně zdatným uživatelů. Často na přístroji najdeme displej a nějaký navigační prvek pro snadné nastavení základních funkcí, o popiskách jednotlivých tlačítek nemluvě. Kancelářská multifunkční zařízení jsou koncipována tak, aby umožňovala přímé kopírování, popřípadě faxování či tisk z paměťových karet i bez připojeného počítače. Najdete na nich tedy podobná tlačítka jako na stolních kopírkách a faxech. Součástí každé multifunkční tiskárny je CD s ovladači k tiskárně a skeneru a obvykle celá řada dalších užitečných aplikací usnadňujících práci se zařízením. Dodaná programová výbava zpravidla zahrnuje nějakou výchozí aplikaci ("rozcestník" či softwarový ovládací panel apod.), která centralizuje ovládání a je propojena s dalšími souvisejícími programy. Je však nutno počítat s tím, že zejména u barevných zařízení, bývá přiložený softwarový balík datově poměrně objemný a u některých modelů nemáte možnost výběru komponent, instaluje se vše.

Přehled produktů
Přehled (viz přehledy na hlavní straně) ilustruje současnou nabídku multifunkčních zařízení v dané cenové kategorii. Zahrnuje barevné a černobílé kancelářské/domácí modely A4 s faxem i bez faxu, s čtečkami paměťových karet i bez nich.