Co je to přenosný terminál?
Přenosný terminál je zařízení o kterém se dá říci, že prodlužuje schopnosti výpočetní techniky tam, kde není vhodný klasický počítač - do výroby, skladů a do terénu. Přenosné terminály jsou vlastně samostatné počítače, většinou se zabudovaným snímačem čárového kódu, který zrychlí a zpřesní vstup či výstup dat. Kromě snímání, lze samozřejmě do terminálů zadávat data přes klávesnici, a to buď jen numerickou klávesnicí, nebo i alfanumerickou (podle typu terminálu). Přenosné terminály se programují, takže tato zařízení jsou velmi variabilní a lze je přizpůsobit jakýmkoliv podmínkám a informačním systémům. Přenosné terminály jsou zařízení, která se čím dál častěji používají. Jsou určeny pro různé provozy od průmyslu až po kanceláře a jsou odolné i proti hrubému zacházení, kterému se v podmínkách výroby a skladů nelze vyhnout. Ve spojení s vhodným softwarem nebo úpravami stávajících informačních systémů lze s relativně malými náklady zpřesnit a zefektivnit jakoukoliv evidenci.

Využití přenosných terminálů v praxi

PŘÍJEM A VÝDEJ ZBOŽÍ
Přenosné terminály slouží ke sběru dat při příjmu zboží nebo výdeji zboží a materiálů. Podmínkou je mít označené veškeré zboží čárovým kódem. Pokud není všechno zboží označeno, je třeba mít tiskárnu čárového kódu, která chybějící kódy vytiskne. Příjem a výdej probíhá přenosem snímaných dat z přenosného počítače a následným zpracováním v systému - vytvoří se příjemka, výdejka a ostatní doklady. Pokud se dělá příjem po kartonech nebo paletách - stačí snímat jeden kód a zadat počet balení. V tomto případě se do terminálu nahrává číselník zboží, ve kterém je kromě kódu a názvu také počty v balení.

PŘI PRODEJI A VE SKLADECH
Podobným způsobem jako při výdeji a příjmu zboží do skladů lze přenosné terminály využít při inventarizacích. Nejvíce se používají dva způsoby:

- Jednoduchý sběr dat bez kontroly - snímání, zadání počtu. Kontrola na množství se provádí až po přenosu dat do počítače

- Sběr dat s okamžitým vyhodnocením - do terminálu se nahraje datový soubor s údaji o množství, které má být na skladě a terminál pří snímání vypisuje informaci o počtu zboží, které má být skladem. Zároveň se tento počet odsouhlasuje nebo zadává rozdílové množství. Po přenosu dat se tiskne rozdílová sestava a dělají se další potřebné operace.

Klasický a nejstarší způsob využití přenosných terminálů spočívá v označení majetku firmy štítky s čárovým kódem. Ve spojení s databází hmotného majetku pracovník s terminálem je schopen inventuru provádět daleko rychleji a přesněji. Funkce při inventarizaci je velmi podobná inventuře ve skladech.

NÁKUP ZBOŽÍ A TVORBA DOKLADŮ
Zákazník při výběru zboží snímá terminálem čárové kódy na zboží nebo regálu a zadává počty. Po ukončení výběru zboží předá terminál obsluze, která přenese data do terminálu a jednoduše vystaví objednávku, dodací list nebo fakturu. U těchto aplikací se k terminálu přidává ještě jehličková tiskárna napojená na autobaterii v autě. Obchodní zástupce spolu se zákazníkem dělá objednávku v terminálu a to buď zadáváním údajů přes klávesnici nebo snímáním čárových kódů z katalogu zboží ( každý katalogový list je označen čárovým kódem). Po ukončení tvorby objednávky připojí terminál k tiskárně a vytiskne potřebné doklady. Po příjezdu do centrály firmy vloží terminál do komunikačního stojanu.

Přes noc se z terminálů přenáší data do informačního systému a aktualizují se data v terminálech (číselník zboží a číselník zákazníků). Velkou výhodou tohoto systému je rychlost tvorby objednávky a aktuální informace o denním prodeji na centrálu firmy. Data takto získaná lze lehce dále zpracovávat a přenášet do skladového systému, účetnictví a dále…


BARTECH Hodonín