Aplis.cz nabízí ucelené a efektivní řešení pro oboustrannou komunikaci organizací s datovými schránkami v podobě integrované spisové služby (eSSL). eSSL je uceleným systémem nadřazeným všem dalším aplikacím, které pracují s dokumenty v organizaci. Pomocí eSSL je zabezpečeno sledování dokumentu, jeho předávání a přebírání jmenovitě a časově.

Jednoznačnou výhodou je možnost využití eSSL také v hostovaném režimu jako služby. Abc Suite je řešení přístupné pomocí webového prohlížeče.

Základní funkce:

• Elektronická spisová služba (eSSL) - Úplná a přesná evidence a přehled o všech písemnostech (doručených i vlastních), komplexní splnění zákonných požadavků, jednoznačná identifikace písemností, důsledné zachycení a sledování pohybu písemností v elektronické i papírové podobě, centralizace / decentralizace vedení písemností, vazba mezi souvisejícími písemnostmi a agendami, možnost uživatelského nastavení zobrazovaných informací, široké možnosti vyhledávání. Možnosti integrace:
  • universální API (s technologiemi http, web services, XML,…)
  • volitelné řízení integrace prostřednictvím BPEL
  • napojení dalších agendových aplikací nebo jiných spisových služeb
• Důvěryhodný archiv - Funkcionalita spisovny v eSSL je zajištěna archivními vlastnostmi speciálně nastaveného DMS, který je doplněn sadou specializovaných workflow pro schvalování a sledování výpůjček a dalších standardních prací ve spisovně (skartace atd.).
• ePodatelna - Řeší problematiku přijímané pošty (podání, rozhodnutí, podnětů atd.), tj. přijetí, uložení, evidence, ověření náležitostí, předání k vyřízení a uložení, evidence vypracovaných zpráv, podepisování a odesílání. Sjednocuje podání dokumentů bez ohledu na jejich fyzickou formu (papírový nebo elektronický dokument) a způsob doručení (pošta, datové schránky, datové médium, e-mail). Zajišťuje ověření platnosti elektronického podpisu a neporušenosti dokumentu. Podporuje skenování písemností v papírové formě, podporuje využití OCR, čárového kódu. Obsahuje integrovaného emailového klienta. Umožňuje jednoduché vytváření šablon dokumentů. Umožňuje grafické úpravy zobrazení (barvy, loga,…).
• Datové schránky - Datové schránky tvoří významný kanál pro příchozí a odchozí poštu organizace. Komunikace s datovými schránkami je zajištěna prostřednictvím standardního integračního rozhraní eSSL, které je připraveno podle požadavků prováděcí vyhlášky k zákonu č. 300/2008 Sb.
• Elektronický typový dokument - Tato funkce podporuje automatizaci tvorby vlastních elektronických dokumentů. V systému je možné definovat typové šablony dokumentů (dopisy, hlavičkové papíry, formuláře a pod.), které plně odpovídají grafickému manuálu organizace. Uživatel zadává pouze výsledný obsah těchto dokumentů a systém doplní vše ostatní.
• Elektronická výpravna - tisk elektronických dokumentů, tisk obálek a štítků různých typů, tisk podacích formulářů České pošty, opatření el. dokumentu el. značkou úřadu, opatření el. dokumentu časovým razítkem, odeslání prostřednictvím integračního rozhraní do datové schránky adresáta
• eSSL jako služba - eSSL je možno využití také v hostovaném režimu jako služby, odpadají tak nutné investice do výpočetní techniky a činností spojených s její správou. Tím je zabezpečena dosažitelnost funkcí spisové služby i pro malé organizace. Provoz v zabezpečeném datovém centru zajišťuje dostupnost 24 hodin/365 dní, ale i požadovanou bezpečnost a důvěrnost dat. Řešení je v souladu s normou ISO 27001:2005 (oblast informační bezpečnosti).