facebook LinkedIN LinkedIN - follow
Hlavní strana -> -> EasyOffice – Správa dokumentů

EasyOffice – Správa dokumentů

Modul Správa dokumentů produktu EasyOffice je komplexní, efektivní a pružný nástroj pro správu, automatizaci a omezení oběhu papírové i elektronické dokumentace v organizaci. Uživatelům nabízí řazení a sdílení dokumentů v libovolných formátech ve virtuálních a variabilních strukturách, online evidenci a zpracování v centrálním úložišti nebo online i offline zpracování v lokálních úložištích a z toho vyplývající mobilitu uživatelů, definici hierarchických dokumentačních, časových nebo personálních vazeb, propojení na Microsoft Office, Microsoft Outlook a scanovací prostředky a v neposlední řadě i propojení na datové schránky.


  • Snadné napojení na jednu nebo více datových schránek
  • Zabezpečený přenos datových zpráv
  • Zabezpečený přístup k datovým schránkám pomocí nastavení autorizačních oprávnění. Tato oprávnění jsou nezávislá na oprávněních přidělovaných pro oficiální datové schránky
    • V systému je vytvářena synchronizovaná kopie datové schránky
    • Uživatel, který má oprávnění k oficiálním datovým schránkám, má i oprávnění aktualizovat datové schránky EasyOffice s jejich obsahem.
    • Aktualizací datové schránky v EasyOffice se provádí kopie příchozích zpráv do systému a přenos a odeslání autorizovaných zpráv k odeslání
    • Rychlý a spolehlivý přístup k obsahu datové schránky pro uživatele s odpovídajícím oprávněním. Pro tyto uživatele není nutný přístup do oficiálních datových schránek.
    • Nastavení autorizačních oprávnění pro práci s obsahem datových schránek je detailnější než základní pravidla pro práci přímo v datových schránkách
  • Zabezpečený přístup k datovým schránkám pomocí hesla nebo cerifikátu
  • Vlastní archiv zpráv, který umožňuje jejich zpracování libovolně dlouhou dobu
  • Plná integrace s modulem Správy dokumentů
    • Ukládání, zpracování a archivace dokumentů
    • Vytváření příslušných dokumentačních, personálních nebo časových vazeb
    • Vytvoření zprávy a její návrh na odeslání do libovolné oficiální datové schránky
EasyOffice - Datová schránka
EasyOffice - Datová schránka

 

KONZULTA a.s.
Veveří 9, 602 00 Brno
Tel: +420 541 128 451
www.easy-office.cz
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.