Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 29. 3. 2011

Kerio Workspace pro sdílení souborů a spolupráci

Společnost Kerio Technologies oznámila uvedení produktu Kerio Workspace – nástroje, který usnadňuje týmovou spolupráci a umožňuje na jednom jediném místě sdílet dokumenty, soubory, poznámky, diskuse a multimediální obsah. Kerio Workspace je kombinací platformy pro správu dokumentů a serveru pro sdílení souborů. Poskytuje pracovním týmům centrální místo pro ukládání souborů, nápadů, pravidel, poznámek, komentářů a informací o projektech. Umožňuje přehlednou organizaci projektů a informací. K jeho použití stačí běžný WWW prohlížeč.



Kerio Workspace nabízí systém novinek, který každému uživateli umožňuje informovat ostatní kolegy o všech změnách, které právě učinil. Novinky se zobrazují na úvodní stránce uživatelského webového rozhraní a volitelně mohou být také zasílány e-mailem.

 

Kerio Workspace byl navržen pro týmy, pracovní skupiny a malé a střední firmy. Nabízí všechny důležité funkce produktů určených pro velké korporace, avšak bez zbytečných složitostí:

  • Organizace souborů – Snadné ukládání a organizace textů, audiovizuálních záznamů a dalších informací do určených sekcí. Informace jsou tak dostupnější, lze je snáze vyhledávat a sdílet.
  • Sdílení obsahu – Bezpečné sdílení dokumentů, audiovizuálních záznamů a jiných souborů s možností nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele. Požadované informace lze navíc snadno a rychle najít pomocí vyhledávacího nástroje.
  • Úpravy dokumentů – Chcete-li provést úpravy v souboru, nemusíte jej stahovat. Volbou v kontextové nabídce lze soubor jednoduše otevřít přímo v příslušné aplikaci na vašem počítači. Po skončení úprav a zavření aplikace se nová verze souboru automaticky nahraje zpět na server.
  • Sledování změn – Můžete sledovat komentáře a změny provedené ostatními členy týmu. Tyto informace je také možné zasílat e-mailem.
  • Podpora pro iPhone a iPad – Kerio Workspace nabízí také speciální verzi webového rozhraní optimalizovanou pro rozlišení obrazovek zařízení iPad a iPhone.

 
  

- PR -

AI ve veřejné správě: jak využít její potenciál bezpečně

Umělá inteligence je už běžnou součástí práce na řadě úřadů, ministerstev, krajů, měst i dalších veřejných institucí. Pomáhá zrychlit administrativu, třídit dokumenty, vytěžovat údaje z faktur nebo připravovat podklady pro rozhodování. Ve veřejné správě ale platí víc než kde jinde, že technologie musejí být nejen užitečné, ale také bezpečné, transparentní a správně řízené. 

  

- PR -

Chodí to krásně, ale neseje

Jak vám s tím Tovek pomůže?


Je asi jen málo lidí, kteří si nevyzkoušeli postavit vlastní řešení nad generativní AI. Většina proto zná ten pocit. První demo vznikne až podezřele rychle. Model hezky odpovídá, uživatelské rozhraní je hotové za chvíli, nad dokumenty se dá ptát přirozeným jazykem, z dat lezou chytré souhrny, barevné grafy i moudře znějící doporučení. Vypadá to, jako by se ta nejdražší a nejsložitější část firemního softwaru najednou stala komoditou a bylo načase plánovat, kam nasměrovat ušetřené peníze. A pak přijde produkce. V tu chvíli se ukáže, že jsme se dostali do scény z filmu Marečku, podejte mi pero!: secí stroj v ní chodí krásně, ale neseje.