Datové schránky

Datové schránky v praxi, přehled nadstavbových řešení pro datové schránky

Informační systém datových schránek, tedy základní aplikace pro obsluhu datové schránky, nabízí pouze primární funkce pro čtení a odesílání zpráv a dokumentů, ale prakticky žádné pro jejich další zpracování. Proto řada výrobců software nabízí tzv. nadstavbová řešení pro datové schránky, které mají zajistit třídění a filtrování zpráv, archivaci veškerých zpráv a souvisejících dokumentů, plánování a zadávání úkolů zpracování nad datovými zprávami, možnost pracovat s více datovými schránkami atd.

V následujících článcích vám přinášíme stručný přehled řešení, jejichž výrobci zareagovali na naši výzvu a zaslali strukturovaný popis své aplikace.
Pokud mezi nimi chybí vaše řešení vyžádejte zašlete nám prosím jeho strukturovaný popis dle jednotného zadání.

Datové schránky: články

Datové schránky – na co si dát pozor

První měsíce provozu datových schránek ukázaly přínosy tohoto systému, ale upozornily i na některá rizika, která se mohou objevit, pokud firmy nový systém podcení. Podívejme se tedy, na co by zejména firemní uživatelé datových schránek měli dávat pozor.
Datové schránky jistě přinesly a přinášejí velkou modernizaci i do oblasti, kde se stýká veřejná správa a soukromé firmy. Pro firmy znamenají přínos v podobě snadnější komunikace, ovšem v případě, pokud firmy podcení některá důležitá opatření, která by měla být s elektronickou komunikací nezbytně spjata, může systém datových schránek přinést i určitá právní rizika. Následující řádky přiná... více »

Datové schránky v podmínkách resortu Ministerstva obrany

Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, si vyžádal na Ministerstvu obrany ČR (jakožto tzv. veřejnoprávním původci) organizační a projektové zajištění příjmu a odesílání datových zpráv, jejich oběh, vyřizování a následně ukládání.
Zvládnutí datových schránek v podmínkách resortu znamenalo realizovat značně rozsáhlý projekt. Ministerstvo obrany patří k největším orgánům veřejné moci v zemi, resort představuje řádově třicet tisíc zaměstnanců, přes dvě stě organizačních složek a útvarů a 26 datových schránek. Změny zasáhly pochopitelně především elektronický systém správy dokumentů. Od roku 2005 je ... více »

O2 Smart Data Box Solution Silver

Řešení je vybudováno na platformě produktu Exact Synergy Enterprise (dále ESE), který poskytuje funkcionalitu potřebnou pro vybudování robustního řešení pro automatizaci práce s datovými schránkami ve společnosti či holdingu. Podnikový systém ESE je pro případ obsluhy datových schránek předpřipraven ve formě řešení O2 Smart Data Box Solution Silver (O2SDBS-S). Tímto způsobem je možné zajistit rychlé nasazení celého řešení u zákazníka. Funkcionalita systému potřebná pro práci s datovými zprávami ovšem představuje pouze zlomek celkové funkcionality systému – uživatelé mají možnost vytvářet si v systému další workflow proces... více »

Běžné chování uživatelů datových schránek znamená bezpečnostní problém

Denně dochází k mnoha pokusům o útoky na servery a počítače připojené k síti Internet a jen naivní člověk by si mohl myslet, že si hackeři nechají ujít příležitost zkusit změřit své síly s novinkou v elektronické komunikaci – systémem datových schránek.Od 1. listopadu 2009 všechny české firmy a organizace přijímají korespondenci od orgánů veřejné moci výhradně elektronicky prostřednictvím datových schránek. V praxi to znamená, že přes Internet dostanou například vyměřený nedoplatek daní z finančního úřadu, oznámení o zahájení konkursu od soudu či například rozhodnutí o vítězství ve veřejné soutěži o lukrativní zakázku.
Jde tedy o z... více »

Reportáž: konference Datové schránky pro pokročilé

Ještě před ostrým spuštěním datových schránek proběhla v kongresovém centru Top Hotel Praha konference Datové schránky pro pokročilé. Účast takřka šesti set účastníků, kteří naplnili oba sály kongresového centra, dávala tušit, že datové schránky je současným tématem číslo jedna. Mnoho účastníků konference, především z řad odborné veřejnosti, vnímalo tuto akci jako příležitost podrobně se seznámit s problematikou datových schránek z úst nejpovolanějších. Tedy od osob, které stály u zrodu projektu a právní úpravy datových schránek a jsou provozovatelé informačního systému datových schránek nebo poskytovatelé produktů pro datové schránky. Účastn... více »

Datové schránky a informační bezpečnost

Témata spojená s datovými schránkami plní již několik měsíců stránky odborných i všeobecně zaměřených médií, která propírají různé aspekty jejich neúprosně se blížícího ostrého provozu. I když se některé články dotýkají i dílčích bezpečnostních témat, nemohu se zbavit pocitu, že jen málokdo si plně uvědomuje všechny dopady, které bude zavedení datových schránek mít na řešení informační bezpečnosti jak na straně soukromých firem, tak i pro samotné státní orgány.
Elektronické informace = ohrožené informace Základní a nejzávažnější problém nespočívá v technických ani procesních aspektech datových schránek, ale v tom, že... více »

Integrace datové schránky

Před čtvrt rokem vešel v platnost zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, který zcela zásadně mění způsob komunikace mezi soukromými subjekty a státními institucemi. Nový zákon ukládá orgánům veřejné správy a právnickým osobám povinnost přijímat a podávat úřední dokumenty i v elektronické podobě. Pro tento účel byl Ministerstvem vnitra zřízen Informační systém datových schránek (ISDS), jehož hlavním cílem je efektivnější, tedy rychlejší, levnější a bezpečnější, veřejná správa.
... více »

Datové schránky už klepou na dveře

Již jen za několik týdnů vstupuje v platnost zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, který otevírá dveře pro elektronické úřadování. Ministerstvo vnitra pořádalo po celé jaro tzv. Datovou roadshow, která úřadům veřejné správy vysvětlovala postup a přínosy tohoto projektu datových schránek. Nutno říct, že zájem o semináře byl veliký a roadshow, jejíž hlavní postavou byl náměstek ministra vnitra Zdeněk Zajíček, plnila sály kdekoliv, kam přijela. Sám náměstek ministra představil Informační systém datových schránek (ISDS) na úvod konference ISSS v Hradci Králové. Dlouhotrvající potlesk přítomný... více »

Datové schránky nejsou IT projekt

S příchodem datových schránek nastává téměř revoluce v elektronické komunikaci. Pro fyzické osoby a malé organizace bude zavedení datových schránek znamenat významné urychlení a větší pružnost komunikace. Nicméně pro středně velké, a zejména velké subjekty, jako jsou například státní podniky, krajské úřady, obce s rozšířenou působností, ministerstva a další ústřední orgány státní správy a jimi zřízené subjekty, budou znamenat velmi zásadní změnu.
Představme si proto modelovou situaci, kdy určitý subjekt (nejen například ministerstvo) spravuje jistou množinu autonomních subjektů či pracovišť (někdy desítky až stovky), kde p... více »

Na datové schránky se lze připravovat už nyní

Úřady veřejné správy i právnické osoby se budou muset od července vyrovnat s razantním nárůstem počtu elektronických dokumentů. „Revoluce v byrokracii“ prověří kvalitu jejich elektronické spisové služby.
Od prvního července vstupuje v platnost zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, který doširoka otevře dveře pro elektronické úřadování. Ministerstvo vnitra nenechává nic náhodě a pořádá už od ledna sérii seminářů vysvětlujících podstatu a přínosy schválených změn. Vzhledem k velkému zájmu bylo dokonce přidáno pět nových květnových termínů. Před elektronickou zprá... více »

Datové schránky: krátké zprávy / aktuality

Datové schránky: Konference, semináře, školení, ...