Obr 1: Přijaté zprávy v aplikaci postregistr.cz

Poskytovaná funkcionalita aplikace postregistr.cz

• ověřené připojení k datové schránce prostřednictvím zákonem definovaných metod pomocí systémového certifikátu a jména a hesla
• plně webové rozhraní
• podpora a správa více datových schránek
• Uchování zprávy včetně časového razítka
• práce s elektronickými podpisy
• bezpečné uložení zpráv v dlouhodobém archívu
• kontrola obsahu datové schránky a stažení nových zpráv probíhá automaticky v definovaných časech nebo na vyžádání
• informování odpovědné osoby (pracovník podatelny) o nově příchozích zprávách formou notifikačního e-mailu
• došlá zpráva je předána zodpovědné osobě: . automaticky – pokud systém pozná adresáta pracovníkem podatelny, který informuje zodpovědného pracovníka o doručení zprávy
• zodpovědný pracovník může: předanou zprávu přijmout, předanou zprávu odmítnout, předat zprávu ke zpracování jiné osobě
• veškerý pohyb zprávy v systému během pracovních postupů je logován
• vytvoření nové zprávy, která bude odeslána do datové schránky i do více datových schránek najednou v patřičném formátu, včetně připojení příloh s obsahem zprávy
• kontrola oprávnění k odeslání zprávy jménem společnosti na uvedenou adresu
• kontrola správného formátu připravené zprávy a adresy vůči systému datových schránek
• hromadné odesílání zpráv na více adres
• již použité adresy mohou být po kontrole ukládány do lokálního adresáře, aby je bylo možno dále používat bez složitého vyhledávání
• odeslání zprávy do datové schránky a uložení časového razítka, které obratem předá datová schránka
• možnost nastavit limit na velikost odesílané zprávy včetně přílohy
• kontrola formátu použitých příloh a blokování nepovolených typů (např. ZIP)
• odeslané zprávy jsou následně spárovány s doručenkou a dodejkou
• systém archivuje: veškerý pohyb zpráv mezi systémem a datovou schránkou (všechna dostupná metadata) , pohyb zpráv v rámci organizace (pracovní postupy, přijetí/odmítnutí/předání zprávy, atd.) , zprávy odeslané z organizace prostřednictvím datové schránky a všechna související metadata
• kontrola pohybu zprávy v organizaci umožňuje nastavit časové intervaly, které kontrolují, jestli: pracovní postup nestojí příliš dlouho v některé části, zpráva nezůstává v systému nezpracována, celkový proces přijetí zprávy se neblíží termínu zpracování definovanému vnitřními procesy organizace
• Autorizovaná konverze dokumentů
• Zpráva a obsluha datových schránek více právnických osob (i oddělených) v rámci jedné implementace
• Možnost připojení skenovacího řešení KOFAX

přijaté zprávy v aplikaci postregistr.cz

Obr 2: Schéma řešení