Elektronická podatelna pokrývá splňuje všechny požadavky kladené legislativou na spisové služby. Podporuje také konverzi dokumentů v prostředí CzechPOINT@office nebo konverzi dokumentů neautorizovaným původcem.

SKonKo

Činnosti mohou být řešeny manuálně nebo automatizovaně. Elektronická podatelna /výpravna může být take integrována do informačních systemů zákazníka.

Klíčové funkce:

• Převzetí dokumentu, jeho uložení, vytvoření záznamu o převzetí, odeslání automatické odpovědi atd. Datové zprávy jsou ukládány včetně „obálky“ s elektronickým podpisem a časovým razítkem
• Kontrola pravosti elektronického dokumentu (ověření platnosti připojeného elektronického podpisu, časového razítka, vyhodnocení údajů atd.)
• Konverze dokumentu z listinné do elektronické podoby a naopak, a to tak, aby zůstal zachován právní účinek dokumentu
• Automatické třídění dokumentů a jejich přidělení konkrétnímu zaměstnanci nebo pracovišti
• Přijetí, postoupení nebo odmítnutí dokumentu (včetně kontroly dodržení lhůt pro zpracování)
• Vyhledání kontaktních údajů adresáta v seznamu datových schránek, zákaznické databázi nebo jiné evidenci
• Odeslání dokumentu elektronickou cestou nebo jeho tisk
• Archivace odeslaných dokumentů včetně doručenek

Schéma zpracování dokumentu při převzetí

Schéma zpracování dokumentu při odesílání