Díky integrovanému workflow každý uživatel systému přesně ví, kterou zprávu zpracovat a v jakém termínu. U každé zprávy má uživatel možnost sledovat její pohyby, tedy kdy a komu byla předána, a to od data registrace až do současnosti. Každý krok je možné doplnit vysvětlujícím komentářem, a dalšími přílohami. Systém zasílá uživatelům emailové notifikace dle nastavených schémat. Samozřejmostí jsou reporty, které je možné nastavit dle přání a potřeb managementu. Zásilky je možné filtrovat a třídit podle odesílatele, stavu atd.

Základní funkce:

• Elektronický oběh pošty došlé a datových zpráv ve firmě, či jiné instituci
• Možnost přímé archivace papírové pošty a oběh jejich elektronických kopií
• Snadné napojení na datovou schránku
• Možnost uchovávat obsah datové schránky po libovolnou dobu (není nutné používat datový trezor)
• Jakýkoliv dokument snadno dohledatelný do 10s
• Notifikace při hrozbě nevyřízení ve lhůtě
• Příjemné a jednoduché uživatelské rozhraní
• Rychlé nasazení – do tří dnů je INOVIO připraveno k užívání