Běžné činnosti s dokumenty se díky GINIS DRMS zautomatizují. Systém zajistí distribuci dokumentů došlých do datové schránky svým jednotlivým pracovníkům a naopak odesílání dokumentů do datových schránek úřadů. Umožní vyřizovat, odesílat, ale především uchovávat velké množství dokumentů v digitální podobě až do doby uplynutí skartační lhůty. Tím, že řeší práci s elektronickými dokumenty „od začátku do konce“, firma minimalizuje potřebu autorizované konverze.

Základní funkce a vlastnosti

• řešení životního cyklu dokumentů
• rovnocenný přístup k elektronickým i analogovým dokumentům
• vazba na datovou schránku a Czechpoint
• uživatelsky příjemné a intuitivní grafické prostředí
• sledování osobní zodpovědnosti
• identifikace pomocí obecného PID
• integrované řešení s kancelářskými systémy, skenovací linkou atp.
• elektronická podatelna
• selektivní práva uživatelů, protokolování přístupů
• automatizace běžných činností (podání, předávání, vyhledávání)
• elektronická správa spisoven, zadávání spisových znaků, tvorba skartačních návrhů
• otevřenost vůči okolním systémům zajištěna obecným interface (INT, Web Services, XML)
• centrální správa organizační struktury, přístupových práv, funkčních míst a jejich vazeb
• řízení a monitorování procesů