Zásadně vylepšená je také funkce pravidelného reportování a účtování. YSoft SafeQ 4 umožňuje uživatelům kompletní přehled nad tiskovými zařízeními včetně zasílání pravidelných reportů v různých formátech. Součástí sady reportů je také možnost sledovat, kolik společnost díky tiskovému řešení uspořila v oblastech životního prostředí, jako je například voda, dřevo nebo snížení stavu CO2.

Další přidanou funkcí je víceúrovňové projektové účtování. Společnosti pracující na úrovni projektů, jako jsou například právní či auditorské firmy, mohou přiřazovat každý vytištěný či nakopírovaný dokument příslušnému klientovi ke zpětnému vyúčtování. Projekt je navíc možné členit až na 1 000 podprojektů dle fáze, konkrétní úlohy nebo například soudní kauzy v případě právních firem.

Pro velké společnosti s několika vzdálenými pobočkami přináší tiskové řešení YSoft SafeQ 4 možnost centrální správy všech zařízení z jednoho místa, z jediného webového rozhraní. Aplikace Private cloud nabízí vysoký komfort v podobě řízení a správy všech poboček z jediného administrátorského místa. Zatímco v mateřské společnosti provede administrátor systémové změny, v pobočkách YSoft SafeQ 4 vše automaticky stáhne a nastaví. Nová služba zajišťuje mimo využívání efektivnější komunikace uvnitř sítě, také rychlé řešení v případě výpadku centrálního či lokálního serveru. Tiskové služby jsou tak uživatelům vždy k dispozici, ať už se nacházejí na jakémkoli místě, v jakékoli pobočce. Po identifikaci pomocí karty, čipu nebo zadání PINu na tiskárně vidí uživatel historii vytištěných nebo zaslaných úloh, které si může libovolně vyzvednout kdekoli, na jakékoli pobočce po celém světě.

Zcela novou funkcí je možnost mobilního tisku, která odděluje tisk od nutnosti připojení k místní síti a počítači. Tiskové úlohy nyní může uživatel zasílat odkudkoli. Tisková úloha je přes emailovou adresu dostupná pro všechna multifunkční zařízení, odkud si ji uživatel může vybrat, aniž by se musel připojovat k počítači nebo upravovat formát zaslané úlohy.