Zneužití obchodních informací hrozí zejména firmám s více než 50 zaměstnanci, kde již existuje soutěživé prostředí. Češi jsou celkem ambiciózní a 40 % z nich bez skrupulí poruší pravidla, pokud jim to přinese osobní výhodu. Vyplývá to z měření více než 6500 zaměstnanců během posledních pěti let s průměrným věkem 36 let, které společnost provedla.

Nejčastěji jsou v ohrožení dokumenty se strategickou hodnotou - kontakty, obchodní databáze, nákupní politika firem, nabídky do tendrů, ale také třeba informace o platech či odměnách kolegů. Obchodníci si z firem odnášejí kontakty nejen své, ale i kolegů či nákupní ceníky a nabídky celé firmy. Informace o platech a odměnách pak lze využít k interním pletichám.

Pokud firma vnitřního nepřítele podcení, bezskrupulózní zaměstnance je těžké odhalit. Majitelé se obvykle chrání proti ohrožení zvenčí, ale k důvěrným interním datům umožní přístup bez větších omezení. Zneužití lze těžko zjistit, natož prokázat a následně neloajálního zaměstnance propustit.

Špatnou bezpečnostní situaci uvnitř firem způsobuje často jednostranné zaměření na útoky zvenčí, například hackerů. Podle psychologů se tak děje i kvůli tomu, že si majitelé firem neradi připouštějí zrádce ve vlastním týmu.

Zavírání očí před neetickým chováním je ale velmi rizikové. Pokud firma toleruje zaměstnancům porušování pravidel, i ti slušní mohou podlehnout a data zcizit.

Jediným způsobem, jak cenné obchodní informace utajit, je odepřít zaměstnancům přístup k datům, která nesouvisí s výkonem jejich práce. V praxi je toho možné dosáhnout pomocí technologií, které pracovníkům zpřístupní jen vybrané informace. Počítač jim jednoduše nedovolí udělat nic jiného, než co jim zaměstnavatel povolí, jejich kompetence a přístupy jsou předem jasně dané.