Asseco Solutions vylepšuje ePodatelnu

Systém eObec, z produkce Asseco Solutions, jehož úkolem je zajistit jednoduchou a rychlou komunikaci mezi občany a úřadem, přináší v těchto dnech svým zákazníkům upgrade svého modulu ePodatelna. Většina novinek v rámci upgradu je k dispozici zdarma. K nejdůležitějším vylepšením ePodatelny, které poměrně značně změní chod celé aplikace, patří například změna zobrazení seznamů, obarvení nevyřízených položek na modro, vyřízených na černo a stornovaných na červeno za jejich současného přeškrtnutí. Nově se též zobrazuje datum doručení či vytvoření položky. Znázorněný je nyní též způsob jejího vyřízení a vyřizující pracovník.

Změněna je také šablona podacího deníku. Pokud je zadána pouze jedna adresa, je nyní přímo v deníku vidět. Pokud bylo sdělení vypraveno na více adres, je v sestavě zapsán stav „více adresátů“. Navíc pokud uživatel přidá číslo jednací, vzniká automaticky spis. Údaje o skartaci jsou nyní zaznamenávány na evidenční kartě spisu, stejně, jako způsob vyřízení.


Další novinkou je také možnost přímo dohledat datovou schránku. Uživatel tedy nemusí znát IČ - podle pouhého názvu lze datovou schránku dohledat. Stejná možnost platí také pro existující adresy, které jsou již uloženy v adresáři.


V nové verzi podatelny jsou všechny seznamy tříděny - u dokumentů dle nejnovějšího, a u pohybů dle data vypravení. Nově přibyla volba dohledání pohybu (obálky), v evidenci „Poštovní doručenky“ je možné evidovat i vrácenky. A u datových zpráv je možné stáhnout celou datovou zprávu na připojených dokumentech horním tlačítkem „Uložit“, kterou lze poté vložit do czechpointu a provést tak kdykoliv v čase její autorizovanou konverzi.


Kromě toho je možné v rámci upgradu získat za akční cenu 800Kč doplňkové rozšíření, které zahrnuje například skenování dokumentů či možnost přímé tvorby PDF z přiložených souborů (pro přímou tvorbu PDF je nutné mít na PC nainstalovaný PDFCreator verze 0.9.9 a vyšší).


 
  

- PR -

Revoluce ve správě dokumentů:

elektronické spisové služby musí mít atest


Digitalizace české veřejné správy zažívá v roce 2025 jeden z nejvýznamnějších milníků poslední dekády. Zavedení povinnosti používat atestovaný systém elektronické spisové služby (eSSL) proměňuje nejen trh s řešeními pro správu dokumentů, ale především každodenní praxi tisíců organizací, které se bez tzv. spisovky neobejdou. Ačkoliv se v odborných diskusích často zdůrazňuje především splnění zákonných požadavků, realita je komplexnější.