Rozsahem se jedná o unikátní projekt, jehož cílem je vytvoření robustního řešení v souladu s aktuálními trendy a normami pro facility management. V rámci řešení bude realizováno několik diametrálně odlišných oblastí, tj. evidencí FM entit, procesů a jejich vyhodnocování prostřednictvím KPI metodiky se zaměřením na výsledný produkt (Key Performance Indicators).

Česká pošta bude mít k dispozici kompletní evidenci všech FM entit, tj. nemovitostí, majetku, zaměstnanců, dodavatelských a odběratelských subjektů, smluv, výkresů, energií, technologií, DMS, klíčů a karet a odpadů. V rámci evidence a realizace procesů plánování údržby, incidentního helpdesku, inventur, autoprovozu, investičních akcí, controllingu a budgetování, likvidační a škodní komise, archivaci dokumentů, krizový management, stěhování, aukce, faktury a objednávky, respektive jejich oběh v rámci FM prostředí a schvalování. Nad všemi procesy bude realizováno vyhodnocování prostřednictvím KPI.

Vzhledem k potřebám na realizaci komplexních IT řešení dojde k propojení na stávající systémy. Aplikace AFM tak bude propojena s následujícími systémy:

• EZS a EPS na straně technologií z evidenčních a ve věci plánování a řízení údržby, incidentního helpdesku a krizového managementu z důvodů procesních
• ERP SAP kde dojde zejména ke sdílení a využití dat z oblastí personalistiky, majetku, financí a pasportizace
• Archibus pro sdílení a následného využití pasportizačních dat ze všech budov zákazníka
• Napojení na systémy dodavatelských společností v oblasti FM poskytovatelů

V současné době byl ukončen Kick-off projektu a probíhají první etapy. Ukončení projektu je naplánováno na konec roku 2010.