Společnost CAC LEASING vybrala pro systém řízení a správy dokumentů řešení od firmy IBM ČR založené na bázi IBM DB2 Content Manager. Jde o produkt, který je schopen spolu s podpůrnými autorizačními a autentizačními prostředky splnit veškeré nároky kladené na systém elektronického archivu, který od samého začátku spravuje na půl miliónu dokumentů čítajících zhruba 3,5 miliónu stránek a týkajících se základní obchodní činnosti společnosti - leasingových smluv. Hardwarová základna je tvořena servery s procesory typu Intel, redundantními diskovými poli a páskovou knihovnou pro zálohování.

Vzhledem k rozsahu projektu a objemu již existujících dokumentů je celý projekt rozdělen do několika navazujících etap. V rámci první etapy byl zcela převeden existující papírový archiv do elektronické podoby, včetně vytěžení klíčových indexů. Ve druhé etapě bude elektronický archiv integrován s obchodními systémy. Třetí etapa zahrnuje rozšíření okruhu zpracovávaných dokumentů i na dokumenty, které se přímo netýkají obchodní činnosti. V souvislosti s těmito aktivitami je plánována analýza procesů, spojených se zpracováním neobchodní korespondence tak, aby bylo možné vytvořit definice pro automatizované workflow, jehož zavedení je plánováno na čtvrtou etapu projektu. Závěrečná, pátá fáze projektu opět počítá s analýzou obchodních procesů, jejich optimalizací a následnou implementací do workflow obchodních případů.