Softwarové licence dokážou potrápit nejednoho IT ředitele. Obvykle tvoří významnou položku jak v plánu investic, tak v rozpočtu na údržbu (náklady na technickou podporu, upgrade apod.). Řada organizací proto začala licence důsledně inventarizovat s cílem zjistit a následně řídit jejich počty. O softwaru provozovaném v rámci podniku se toho ale dá zjistit mnohem více – čím více informací máme k dispozici, tím lépe můžeme své licenční portfolio řídit, a v důsledku pak samozřejmě najít prostor k úsporám.