Funkce a přínosy GFI MAX Managed Online Backup zahrnují: 

• Výkonné zabezpečení se zašifrovaným zálohováním – Data jsou šifrována v každém kroku zálohovacího procesu, což zajišťuje kompletní zabezpečení souborů, systémových stavů, síťových sdílení, výměnných úložišť, databází SQL serveru, Microsoft Exchange a VMware snapshotů, jak v lokálním systému tak v cloudu.
• Nízká spotřeba šířky pásma – Díky využití technologie deduplikace dat se data zálohují pouze přírůstkově, což redukuje čas a kapacitu internetového připojení potřebnou k udržení datových úložišť v aktualizovaném stavu. 
• Rychlá obnova se „Speed Vault“ – schopnost simultánně zálohovat data v lokálním systému i v cloudu dovoluje zákazníkům přistupovat k lokálním datům rychle a snadno.
• Snadné poskytování služeb – IT administrátoři mohou specifikovat, které soubory a adresáře jsou zálohovány, a vytvořit rozvrh, jež nejlépe splňuje potřeby organizace. 
• Komplexní reportování – funkce Daily Safety Check monitoruje úspěch každodenního zálohování a prezentuje informace o všech zálohovacích aktivitách v rámci definované periody, včetně informací o využívání a nákladech s cílem demonstrovat zákazníkovi hodnotu poskytovaných služeb.
• Platba dle využití služeb – Náklady na řešení se stanovují dle objemu uložených dat, což umožňuje poskytovatelům MSP vyhovět možnostem rozpočtu jakéhokoliv zákazníka bez ohledu na jeho velikost a přitom poskytovat profitabilní služby.