ToolCloud poskytuje správu licencí a přehledy jejich použití a zajišťuje shodu s podnikovými normami a nařízeními i tím, že sleduje a zajišťuje dodržování licenční politiky. Dovolí uživatelům provozovat různé verze stejného nástroje vedle sebe, aniž by nastaly jakékoli konflikty. Možnosti ToolCloud jsou standardně poskytovány pro síťové pojmenované a pro síťové souběžné licence sady nástrojů Embarcadero All-Access; nejnověji jsou však k dispozici i pro jednotlivé produkty Embarcadero, jako například DBArtisan, ER/Studio, Rapid SQL, Delphi, C++Builder a ostatní.

ToolCloud nabízí:

• Dostupnost na vyžádání – ToolCloud dodává nástroje i formou InstantOn, takže uživatelé mohou jediným klikem okamžitě spustit nástroj Embarcadero na svém počítači bez předchozí instalace, bez zápisu do registrů a bez konfliktů aplikací či knihoven dll. InstantOn dovolí okamžité spuštění produktu i v chráněných a uzamčených prostředích stolních počítačů, u kterých jsou jakékoli instalace dalšího software problémem.
• Výkazy využívání a zprávy – ToolCloud poskytuje sledování jednotlivých licencí podle uživatelů, produktů a skupin, takže správci okamžitě vědí, kolik licencí je využíváno, kdy a kým.
• Zjednodušenou správa licencí – centralizovaná správa licencí je daleko jednodušší, protože všechny licence nástrojů se ovládají z jediného místa. Správce může bez omezení určovat, kdo má přístup k jakému software a může jednoduše přiřazovat licence jednotlivým uživatelům a provádět další změny.
• Dostupnost více verzí každého nástroje – ToolCloud spravuje všechny verze InstantOn, takže uživatelé mohou pracovat s předchozími verzemi nástrojů; například pro práci se staršími verzemi databázových systémů a na starších projektech. Více verzí mohou spouštět bez předchozí instalace a bez konfliktů na pracovní stanici a nemusí se zdržovat časově náročnými instalacemi či odstraňováním různých verzí stejných produktů. ToolCloud pro ně zároveň automaticky stahuje veškeré nové verze produktů, takže se uživatelé vůbec nemusí zabývat zjišťováním dostupnosti nových verzí a jejich pořizováním.