Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Veřejný sektor a zdravotnictví, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 4. 4. 2011

Spisová služba nové generace

Firma Software602 uvádí na český trh formulářovou spisovou službu. Produkt pokrývá vše, co je možné očekávat od informačního systému této třídy, ale poskytuje také řadu funkcí navíc – například nástroje, které občanům umožňují provádět elektronická podání, nebo prostředky pro nahrazení interního oběhu papírů inteligentním elektronickým řešením. Další významnou výhodou je jednoduchost pro uživatele a možnost rychlého nasazení. Širší odborné veřejnosti bude formulářová spisová služba poprvé předvedena na konferenci Internet ve státní správě a samosprávě.



Spisovou službou se rozumí informační systém, který řeší veškerou problematiku zpracování dokumentů v organizaci, jejich evidenci, oběh a archivaci. Podle zákona o archivnictví a spisové službě (499/2004 Sb.) platí povinnost vybavit se takovým systémem pro úřady, státní nemocnice, školy, státní podniky, zdravotní pojišťovny a některé další organizace. Již první verze formulářové služby je založena na širokých zkušenostech a detailní znalosti praktických aspektů problematiky. Je totiž sestavena z modulů a komponent, z nich každá již byla nasazena v řadě úřadů.

 

Technologickým jádrem systému je Software602 Form Server s desítkami úřadů v organizacích všech velikostí. Úřady, které s ním již pracují, mohou velmi snadno vytvořit formulářovou spisovou službu prostým rozšířením o některé moduly.


 
  

- PR -

Když Excel nestačí: Moderní evidence a plánování pracovní doby ve zdravotnictví

Plánování směn ve zdravotnických zařízeních je mnohem víc než administrativní rutina. Ovlivňuje provoz oddělení, dodržování zákonných pravidel, mzdové náklady i spokojenost zaměstnanců. Článek ukazuje limity tradičního plánování v tabulkách a přínosy centralizovaného systému propojeného s docházkou, personalistikou, mzdami a zaměstnaneckým portálem.

  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.