Po podepsání dokumentu a úspěšném ověření podpisu se statické i dynamické údaje podpisu zašifrují a společně s elektronickým časovým razítkem a obsahem dokumentu slouží k vytvoření elektronického otisku, kterým se podepsaný dokument zapečetí. Takto vznikne elektronický dokument, u kterého je jakýkoli počítač schopen provést kontrolu na shodu s jeho elektronickým otiskem a oznámit obsluze případnou neoprávněnou změnu dokumentu.

V praxi umožňuje eSign nejen vlastnoručně podepisovat elektronické dokumenty, ale může také, společně s dalšími technologiemi a produkty, přispět k vytvoření tzv. bezpapírové kanceláře. Technologie pomáhá zcela nahradit procesy spojené s papírovými dokumenty, jejichž elektronické alternativy mohou snadno zastat všechny fáze – od přípravy prázdného elektronického formuláře, přes jeho vyplnění a zpracování, až po uložení do elektronického archivu dokumentů. To vše s výrazně nižšími náklady, vyšším zabezpečením i uživatelským komfortem.