Vyplněné formuláře tak budou přenášeny garantovaným kanálem a bude existovat průkazný záznam, co bylo odesláno a kdy. Pro organizaci, která tato podání přijímá, je podstatné, že do své datové schránky bude dostávat formuláře připravené na automatické zpracování – dokument bude směřován přímo na odpovědného pracovníka nebo oddělení a data budou bez přepisování přenesena do informačního systému.

eGon ready formuláře zachovávají veškeré dosavadní výhody inteligentních formulářů 602XML, tedy především to, že uživateli pomáhají s vyplněním, poskytují kontextovou nápovědu, kontrolují logickou správnost, provádějí kalkulace, upozorňují na kolonky, které je třeba vyplnit apod. Uživatel může mít tento formulář stažený ve svém počítači a vyplňovat jej postupně.

Předpokládá se, že eGon ready formuláře využijí zejména centrální úřady a další organizace veřejné správy, které sbírají větší množství podání a dotazníků od jiných úřadů, podniků nebo podřízených organizací.

eGon ready formuláře se skládají z vlastního inteligentního formuláře 602XML, systému pro jejich správu, včetně zveřejňování formulářů na internetové stránce 602XML Form Server a nástroje pro provádění změn ve formulářích.