Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 22. 1. 2010

Elektronická podpisová kniha

usnadňuje schvalování dokumentů

Nárůst počtu elektronických dokumentů v souvislosti s používáním datových schránek s sebou přináší zvýšenou potřebu schvalování a podepisování dokumentů v elektronické formě. Aby byl tento schvalovací proces co nejefektivnější a nejpřehlednější, doplnil vývojový tým společnosti GORDIC spisovou službu GORDIC GINIS o novou funkčnost „Elektronická podpisová kniha (EPK)“. EPK kopíruje obvyklé pracovní postupy při předkládání listinných dokumentů ke schválení a podpisu a respektuje tak již zažité zvyklosti uživatelů.



Na straně žadatele o schválení dokumentu došlo k doplnění jeho referentského modulu (Univerzální spisový uzel), referent tedy provádí tuto činnost ve svém obvyklém pracovním prostředí. Vedoucí pracovník naopak podepisuje a schvaluje dokumenty v novém jednoduchém webovém modulu EPK, který mu nabízí jen funkčnosti, kterou bude pro schvalovací činnost potřebovat. Není tedy zatěžován rozsáhlým uživatelským rozhraním, se kterým jinak pracuje běžný uživatel spisové služby.

 
  

- PR -

SMERO díky systému QI dosáhlo milionových úspor

Milion korun ročně ušetřený ve skladu, až 700 tisíc díky omezení reklamací a o třetinu více vyřízených objednávek se stejným počtem pracovníků. Takové výsledky zaznamenal velkoobchod s kancelářskými potřebami SMERO po zavedení firemního informačního systému QI (ERP). Dokládá je případová studie vyhodnocující přínosy implementace dokončené v roce 2016. Firma díky QI získala přesnější přehled o zásobách, zrychlila expedici a zjednodušila administrativu.

  

- PR -

Automatizace přijatých faktur: od e-mailu přes schvalování do ERP

Automatizace faktur propojuje vytěžování údajů, kontrolu proti objednávce, elektronické schvalování a předání do ERP či účetního systému. Přínosem je méně přepisování, přesnější data i přehled o tom, kde doklad čeká a kdo má rozhodnout.