Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 22. 1. 2010

Elektronická podpisová kniha

usnadňuje schvalování dokumentů

Nárůst počtu elektronických dokumentů v souvislosti s používáním datových schránek s sebou přináší zvýšenou potřebu schvalování a podepisování dokumentů v elektronické formě. Aby byl tento schvalovací proces co nejefektivnější a nejpřehlednější, doplnil vývojový tým společnosti GORDIC spisovou službu GORDIC GINIS o novou funkčnost „Elektronická podpisová kniha (EPK)“. EPK kopíruje obvyklé pracovní postupy při předkládání listinných dokumentů ke schválení a podpisu a respektuje tak již zažité zvyklosti uživatelů.



Na straně žadatele o schválení dokumentu došlo k doplnění jeho referentského modulu (Univerzální spisový uzel), referent tedy provádí tuto činnost ve svém obvyklém pracovním prostředí. Vedoucí pracovník naopak podepisuje a schvaluje dokumenty v novém jednoduchém webovém modulu EPK, který mu nabízí jen funkčnosti, kterou bude pro schvalovací činnost potřebovat. Není tedy zatěžován rozsáhlým uživatelským rozhraním, se kterým jinak pracuje běžný uživatel spisové služby.

 
  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.