Součástí plánovaných aktivit je zavedení nového informačního systému, který pomůže zlepšit informovanost pracovníků a celkově zvýší efektivitu i výkonnost pracoviště jako celku. K jednotlivým procesům tak bude možné dohledat všechny potřebné dokumenty, návody, formuláře, či kontakty na odpovědné osoby.

Nový softwarový program nebude sloužit pouze jako zdroj informací, ale také jako nástroj pro vytváření procesních modelů a jejich popisů. Na adaptaci softwaru se v tuto chvíli intenzivně pracuje a plně spuštěn by měl být v květnu tohoto roku. Programový systém také umožní data pružně měnit či doplňovat podle potřeby.

V rámci projektu zároveň probíhá další vzdělávání pracovníků fakulty se zaměřením na prohlubování znalostí a dovedností právě v oblasti systémů řízení.

 Na tomto projektu spolupracuje Fakulta ekonomicko-správní Univerzity Pardubice s Ekonomickou fakultou Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava, která má dlouhodobé zkušenosti se zaváděním systému řízení kvality a jakosti procesů, a proto se podílí na všech klíčových aktivitách projektu, zejména pak v roli metodika modelování procesů a řízení kvality. Partner se rovněž podílí na tvorbě komunikační strategie, úvodních a rozšiřujících vzdělávacích modulech připravovaných v rámci projektu.