Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 7. 12. 2009

Datalan uvedl řešení pro bezpapírovou kancelář

Společnost DATALAN představila technologické novinky pro bezpečnou bezpapírovou kancelář. Produktovou novinku BRISK a technologii digitálního biometrického podpisu eSign ocení společnosti, které chtějí zlepšit kvalitu služeb, zkrátit vyřízení zákaznických žádostí a ušetřit náklady na správu zákaznické dokumentace (například žádosti nebo smlouvy). Obě novinky patří do rodiny řešení pro správu dokumentů a informací DATALAN ECM solutions a dokáží zefektivnit proces zpracování dokumentu, zkrátit vyřízení zákaznických žádostí a zároveň minimalizovat riziko zneužití dokumentu na minimální možnou míru. Technologie eSign umožňuje nejen podpis dokumentu, ale také přímo podporuje plně bezpapírové procesy, zahrnující celý cyklus od vyplnění formuláře až po archivaci elektronického dokumentu.



Technologie digitálního biometrického podpisu eSign umožňuje okamžitě podepsat elektronické žádosti zákazníků a tím je zpracovat bez potřeby papírové dokumentace. Kromě tvaru samotného podpisu snímá i další biometrické údaje, například tlak pera na podložku nebo rychlost a dynamiku psaní. eSign tak přináší přímé zvýšení bezpečnosti informací při současném výrazném snížení nákladů na jejich zpracování.

 

Hlavní přínosy technologie eSign:

  • snižování rizika ztráty, zničení nebo zneužití originálů dokumentů,
  • zlepšení vnímání zákaznické podpory zákazníky,
  • snížení nákladů, až 2 eura na dokument (ušetří se manuální práce, skenování, archivace, poštovné a přeprava dokumentů),
  • vysoká bezpečnost (ochrana proti neautorizovanými změnami obsahu dokumentu, prevence a odhalování podvodů při využívání služeb a při zneužití osobních údajů).

 

Produktová novinka BRISK poskytuje efektivní správu firemních dokumentů bez nutnosti použít papírovou dokumentaci. Na flexibilní platformě BRISK jsou postaveny řešení Zpráva zákaznické dokumentace, Správa firemní korespondence, Spisová a Řízení vstupu dokumentů, které lze jednoduše rozšiřovat a vzájemně kombinovat. Díky flexibilní architektuře se potřebám středních i větších organizací přizpůsobí s minimálními požadavky na vstupní investice.

 

Hlavní benefity BRISK:

  • jednotná platforma byznys řešení pro všechny firemní dokumenty a informace,
  • green workflow - plná podpora pro bezpapírové procesy během celého zpracování dokumentů a informací,
  • rychle nasaditelné byznys řešení s rozsáhlými možnostmi,
  • konfigurace podle požadavků uživatelů,
  • vysoká míra přijatelnosti řešení budoucími uživateli.

 
  

- PR -

Co byste měli očekávat od svého dodavatele síťových řešení?

Výběr správného dodavatele síťových komponent může zásadně ovlivnit úspěch vašich projektů, stejně jako celkový provoz a spolehlivost vaší síťové infrastruktury.

  

- PR -

Když data nedávají smysl, nedává smysl ani byznys

Zatímco v minulém vydání IT Systems jsme se věnovali digitalizaci ve výrobě, logistice, retailu a e-commerce, tentokrát jsme se zaměřili na využití IT ve veřejném sektoru, zdravotnictví a ve světě financí. Tato regulovaná odvětví představují specifické prostředí nejen ve vztahu k IT. Přesto i pro ně platí, že digitalizace zásadním způsobem ovlivňuje jejich fungování a klíčové procesy.