Canon uvádí řešení pro správu dokumentů

Canon Europe oznámil uvedení nového softwarového řešení Therefore 2009, které je určeno pro správu firemních dokumentů. Software je dostupný nejen velkým společnostem, ale i malým a středním firmám a organizacím působícím ve veřejném sektoru. Společnost Therefore Corporation, která se letos v březnu přejmenovala z původního názvu ADOS Corporation, je výrobcem nového softwarového řešení Therefore 2009, jež navazuje na předchůdce ADOS v6.2. Zahrnuje zdokonalené grafické uživatelské rozhraní a intuitivní ovládání. Terminálový eCopy konektor umožňuje po naskenování dokumentů prostřednictvím multifunkčních zařízení Canon jejich přímou distribuci do systému správy dokumentů formou jednoduchého linku přímo na obrazovce.



Software je dostupný v edicích určených pro jednotlivce, pracovní skupiny či celé firmy. Therefore 2009 řešení zajišťuje pořizování, archivaci, vyhledávání a obnovu dokumentů. Firmám a organizacím umožňuje definovat bezpečnostní politiku na základě uchovávání dat v systému a přizpůsobení nastavení softwaru jejich požadavkům bez jakýchkoli dodatečných regulací. To zajišťuje, že dokumenty jsou v paměti uchovávány jen tak dlouho, jak je skutečně zapotřebí. Správci citlivých obchodních informací mohou také nastavit a definovat pravidla přísné kontroly přístupu k elektronickým dokumentům v systému, čímž systém dokáže monitorovat postupy uživatelů pracujících se soubory.

 

Vstupní úroveň „Personal Edition“ je navržena pro samostatné uživatele nebo pro uživatele z malých společností, která může být bezproblémově navýšena podle průběžného růstu společnosti. „Workgroup Edition“ je navržena pro společnosti o pěti až deseti zaměstnancích, kterým umožňuje zadržovat, řídit a obnovovat citlivé obchodní informace jakými jsou faktury a smlouvy, a efektivně je sdílet uvnitř organizace. To vše zahrnuje i ThereforeTM Web Klient, který umožňuje uživatelům přes internet bezpečné zobrazení vzdálených dat a přístup k nim.

 

Nejvyšší licence „Business Edition“ je navržena pro větší organizace a nebo ty, kteří potřebují funkční workflow. To dovoluje zákazníkům automaticky definovat obchodní procesy pomocí použitých vlastností pracovních procesů, které eliminují nutnost nastavení běžného pracovního nastavení, což vede ke snižování nákladů, redukci chyb a nárůstu efektivity.

 

Therefore 2009 dovoluje uživatelům zobrazit dokumenty z více než 250 formátů bez nutnosti pořizovat si a instalovat software od třetích stran. Therefore Web access reprezentuje flexibilní řešení pro práci z domova a představuje osvědčený rychlý a přehledný systém správy dokumentů. Program je také kompatibilní s Microsoft Exchange a IBM Lotus Notes, proto také zajišťuje automatické zálohování e-mailů do centrálního depositáře.


 
  

- PR -

MyPersonas: Vytvořte své digitální dvojče a uvolněte si ruce

Společnost GFI Software nedávno představila řešení MyPersonas, nástroj pro generování odpovědí na otázky zákazníků v reálném čase. MyPersonas je řešení založené na umělé inteligenci (AI), které firmám dovoluje vytvořit digitální klony klíčových zaměstnanců umožňující okamžitě a kvalifikovaně a odpovídat na opakující se každodenní požadavky s využitím veškerých firemních informací. Každá MyPersona je vytvořena na základě znalostí zaměstnance, kterého zastupuje, což znamená, že může reagovat stejně jako tento zaměstnanec. MyPersonas jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a mohou komunikovat ve více než 160 jazycích.

  

- PR -

WMS Forum 2026 aneb moderní logistika v praxi, nejen na slidech

Jak dnes fungují moderní sklady řízené pomocí WMS a automatizačních technologií? Konference WMS Forum 2026 pořádaná společností KODYS nabídne odborný program zaměřený na digitalizaci skladů, mobilní technologie a automatizaci logistických procesů. Součástí akce budou také návštěvy reálných skladových provozů firem Madal Bal a DF Partner.