Canon uvádí řešení pro správu dokumentů

Canon Europe oznámil uvedení nového softwarového řešení Therefore 2009, které je určeno pro správu firemních dokumentů. Software je dostupný nejen velkým společnostem, ale i malým a středním firmám a organizacím působícím ve veřejném sektoru. Společnost Therefore Corporation, která se letos v březnu přejmenovala z původního názvu ADOS Corporation, je výrobcem nového softwarového řešení Therefore 2009, jež navazuje na předchůdce ADOS v6.2. Zahrnuje zdokonalené grafické uživatelské rozhraní a intuitivní ovládání. Terminálový eCopy konektor umožňuje po naskenování dokumentů prostřednictvím multifunkčních zařízení Canon jejich přímou distribuci do systému správy dokumentů formou jednoduchého linku přímo na obrazovce.



Software je dostupný v edicích určených pro jednotlivce, pracovní skupiny či celé firmy. Therefore 2009 řešení zajišťuje pořizování, archivaci, vyhledávání a obnovu dokumentů. Firmám a organizacím umožňuje definovat bezpečnostní politiku na základě uchovávání dat v systému a přizpůsobení nastavení softwaru jejich požadavkům bez jakýchkoli dodatečných regulací. To zajišťuje, že dokumenty jsou v paměti uchovávány jen tak dlouho, jak je skutečně zapotřebí. Správci citlivých obchodních informací mohou také nastavit a definovat pravidla přísné kontroly přístupu k elektronickým dokumentům v systému, čímž systém dokáže monitorovat postupy uživatelů pracujících se soubory.

 

Vstupní úroveň „Personal Edition“ je navržena pro samostatné uživatele nebo pro uživatele z malých společností, která může být bezproblémově navýšena podle průběžného růstu společnosti. „Workgroup Edition“ je navržena pro společnosti o pěti až deseti zaměstnancích, kterým umožňuje zadržovat, řídit a obnovovat citlivé obchodní informace jakými jsou faktury a smlouvy, a efektivně je sdílet uvnitř organizace. To vše zahrnuje i ThereforeTM Web Klient, který umožňuje uživatelům přes internet bezpečné zobrazení vzdálených dat a přístup k nim.

 

Nejvyšší licence „Business Edition“ je navržena pro větší organizace a nebo ty, kteří potřebují funkční workflow. To dovoluje zákazníkům automaticky definovat obchodní procesy pomocí použitých vlastností pracovních procesů, které eliminují nutnost nastavení běžného pracovního nastavení, což vede ke snižování nákladů, redukci chyb a nárůstu efektivity.

 

Therefore 2009 dovoluje uživatelům zobrazit dokumenty z více než 250 formátů bez nutnosti pořizovat si a instalovat software od třetích stran. Therefore Web access reprezentuje flexibilní řešení pro práci z domova a představuje osvědčený rychlý a přehledný systém správy dokumentů. Program je také kompatibilní s Microsoft Exchange a IBM Lotus Notes, proto také zajišťuje automatické zálohování e-mailů do centrálního depositáře.


 
  

- PR -

Automatizace přijatých faktur: od e-mailu přes schvalování do ERP

Automatizace faktur propojuje vytěžování údajů, kontrolu proti objednávce, elektronické schvalování a předání do ERP či účetního systému. Přínosem je méně přepisování, přesnější data i přehled o tom, kde doklad čeká a kdo má rozhodnout.

  

- PR -

SMERO díky systému QI dosáhlo milionových úspor

Milion korun ročně ušetřený ve skladu, až 700 tisíc díky omezení reklamací a o třetinu více vyřízených objednávek se stejným počtem pracovníků. Takové výsledky zaznamenal velkoobchod s kancelářskými potřebami SMERO po zavedení firemního informačního systému QI (ERP). Dokládá je případová studie vyhodnocující přínosy implementace dokončené v roce 2016. Firma díky QI získala přesnější přehled o zásobách, zrychlila expedici a zjednodušila administrativu.