Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Datové schránky, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 25. 2. 2011

Bezpečná kancelář i v internetové kavárně

Společnosti DATASYS a Software602 oznámily dostupnost řešení, které umožňuje zřídit bezpečnou elektronickou kancelář na libovolném počítači. Do počítače přitom není třeba instalovat žádný software a nezůstávají v něm žádné informace o činnosti uživatele. Bezpečná elektronická kancelář zahrnuje zabezpečený USB flash disk IronKey S200, přenositelnou verzi formulářového prohlížeče Software602 Form Filler a internetového prohlížeče Mozilla Firefox a několik desítek inteligentních formulářů pro řešení různých životních a podnikatelských situací, jako je vystavení faktury ve formátu ISDOC, přiznání k DPH, přiznání k silniční dani, stavební administrativa, záležitosti kolem přihlašování automobilů a řidičských průkazů apod.



Všechny tyto formuláře jsou dostupné na internetu a jsou integrovány s informačním systémem datových schránek, takže umožňují velmi pohodlné odesílání, automatické vyplňování některých polí, vyhledávání v seznamu datových schránek apod.

 

Uživatel si může tento balíček doplnit o zaručený elektronický podpis. Takto vybavený je schopný si v kterémkoliv počítači otevřít bezpečnou elektronickou kancelář, ve které vyplňuje formuláře, provádí změny v dokumentech, připojuje elektronický podpis a prostřednictvím služby SecuStamp i elektronické časové razítko (pokud má přístup k internetu), obsluhuje datovou schránku apod. Přenosné médium slouží jako elektronický šanon, na kterém uživatel uchovává datové zprávy a další důležité dokumenty, ale také veškerá uživatelská nastavení.

 

Bezpečnou elektronickou kancelář mohou s výhodou využít nejen lidé na cestách, ale také zaměstnanci firem, které si uvědomují význam ochrany důležitých informací. K jejímu vytvoření stačí běžná uživatelská práva. V počítači, na kterém se pracuje, přitom nezůstávají žádné „stopy“ (cookies, historie, hesla, atd.).


 
  

- PR -

Systematické začleňování AI do procesů ve firmách je teprve na začátku

Říjnové vydání IT Systems je zaměřeno především na digitalizaci obchodních a logistických procesů. Stále větší roli zde hraje automatizace a využití AI, která postupně proniká nejen do každodenního provozu firem, ale velmi intenzivně vstupuje do hry také na straně zákazníků.

Tematickou přílohu jsme tentokrát věnovali ERP systémům, zejména předpokladům jejich úspěšné implementace. Praxe totiž opakovaně potvrzuje, že o úspěchu ERP projektů nerozhodují pouze schopnosti zvoleného řešení, ale především dobře definované cíle a procesy, dostatečné zapojení klíčových uživatelů a schopnost prosadit nutné změny.