Řešení GFI MailArchiver bylo v Celní správě nasazeno při migraci poštovního provozu ze souborového řešení Mail602 na Microsoft Exchange. Řešení Mail602 bylo tvořeno soustavou serverů v jednotlivých lokalitách, včetně archivů, a bylo tak náročné z pohledu požadavku na hardware, tak i na správu a údržbu. Díky zavedení centrální archivace se uživatelské poštovní schránky daří udržet na rozumné hranici z pohledu objemu dat, což je u organizace s celorepublikovou působností velmi podstatné. Díky nasazení produktu GFI MailArchiver, může Celní správa také provádět automatické čištění uživatelských schránek.

Potřebnost provádět archivaci elektronické pošty mimo vlastní poštovní systém vyplývá mimo jiné i ze všeobecných bezpečnostních doporučení. Základním požadavkem pro systém archivace elektronické pošty bylo uložení veškeré doručené a odeslané elektronické pošty z mailboxů MS Exchange do zcela nezávislého archivu tak, aby nebylo možné uživatelsky ani administrativně měnit již jednou archivovanou elektronickou poštu. Současně bylo nutné zabezpečit funkčnost archivu v případě havárie poštovního serveru či serverů tak, aby dočasná nefunkčnost poštovní infrastruktury umožnila přístup k již doručené a archivované poště pomocí webového rozhraní.