O pomocníkovi v podobě nástrojů BI je v poslední době stále více slyšet. Koncept BI je založen na sbírání a vyhodnocování dat, která má firma k dispozici. Tyto nástroje pomáhají rozkrýt vztahy mezi čísly, která jsou uložena ve firemních informačních systémech a dalších datových zdrojích, přitom na první pohled není zřejmá jejich souvislost.

Nový datový kontext má pomáhat manažerům nebo vedoucím pracovníkům při rozhodování a přinést další přidanou hodnotu ve firmách, jako je zvýšení tržeb, snížení stavu skladových zásob nebo zefektivnění výroby.

Mocná grafická vizualizace

Aby se dala podniková data nově a efektivněji využít, je ideální si najmout konzultanta nebo jiného odborníka, který chápe, co zobrazovaná data znamenají. Moderní nástroje BI dokážou nové vztahy souhrnně graficky vizualizovat, aby byly co nejpřehlednější.

„Business Intelligence je ne­mi­lo­srd­ná, žádný sen­ti­ment, žádné osob­ní sym­pa­tie či anti­pa­tie, jen tvrdá data. Pří­no­sem může být jak pro úspě­š­né firmy, kterým se ak­tuál­ně daří – zde doká­že zvy­šo­vat efek­ti­vi­tu či zis­ko­vost –, tak i ve fir­mách, které nejsou v nej­lep­ší eko­no­mic­ké kon­di­ci. Těm doká­že pomo­ci iden­ti­fi­ko­vat pro­b­lé­mo­vé ob­las­ti a ná­sled­ně pre­di­ko­vat budou­cí vývoj na zákla­dě his­to­ric­kých dat,“ říká Miroslav Hlaváč, vedoucí obchodních týmů pro oblasti ENT, Cloud & BI ve společnosti Asseco Solutions.

Právě otevřené ERP systémy produktové řady HELIOS z dílny Asse­co Solutions jsou pro moderní BI výborným partnerem a spo­lu­pra­cov­ní­kem. Využívají data předpřipravená v datových kostkách, nad kterými se tvoří samotné reporty. Umí zpracovávat také externí datové kostky a pak je přímo zobrazovat v reportovacích modulech.

Predikce budoucího vývoje

Hlavním přínosem není „pouze“ hodnocení minulosti, ale predikce budoucího vývoje. Na základě firemních historických dat lze modelovat budoucí scénáře vývoje a díky tomu se lépe připravit na následující období. Například změnit firemní nebo obchodní strategii.

Čím více dat má vybraná společnost k dispozici, tím méně mohou být informace přehledné, a proto je v takovém případě využívání BI nejvhodnější. Přehledný reporting šetří hodiny strávené ruční přípravou analýzy firemních dat.

„Díky BI máme přehled o výsledcích všech našich společností a veškerá data vidíme souhrnně v jednom přehledu. Reporty v BI mi šetří desítky hodin práce měsíčně, které jsem dříve trávila ruční přípravou reportů,“ pochvaluje si nový nástroj Šárka Pazderová, hlavní účetní Global Accounting Services.

Kromě přehlednosti je dalším benefitem interaktivita. „Mít neustálý přehled o plnění obchodního plánu na aktuální kvartál, dostupný je­di­ným pohledem, je pro obchodního manažera důležité. Ještě cen­něj­ší je možnost po jednom kliknutí na graf zjistit, kteří obchodníci, které regiony nebo které produkty se za plněním plánu skrývají,“ přiblížil na konkrétním příkladu možnosti BI Miroslav Hlaváč.

Moderní podnikové informační systémy totiž dokážou tyto reporty generovat automaticky, už na základě předpřipravených pravidel. Nadstavbové nástroje přidají požadovanou interaktivitu.

Konec zkreslení a chybných interpretací dat

Zásadním přínosem, zejména pro větší firmy, je vytvoření takzvané jedné pravdy (single point of truth). Veškerá data, se kterými manažeři pracují, jsou totiž na jednom místě a všechny analýzy a reporty vycházejí ze stejné datové základny. Tím se eliminuje možnost zkreslení nebo chybné interpretace. „Firma i uživatelé BI mají jistotu, že pracují s reálnými daty, která nelze zpochybnit,“ zdůraznil Hlaváč.

Rozhodování na základě tvrdých dat výrazně zlepšuje efektivitu řízení, i proto je BI nepostradatelným a silným pomocníkem každého moderního manažera.

Více na www.helios.eu/business-intelligence.