Z náročného výběrového řízení vyšla vítězně česká společnost Vision software. Nedávno ukončená implementace je příkladem vizionářského přístupu vedení firmy, díky kterému společnost získala skvělý nástroj pro dlouhodobou podporu pro efektivní řízení svých procesů.

Galvanovna Zbrojovky Vsetín byla založena v šedesátých letech. Společnost BOMEX-CZ ji odkoupila v roce 2005 a zahájila rozsáhlé změny, které zahrnovaly revizi nabízených služeb, rozšíření provozních prostor a celkovou modernizaci a organizaci výrobních procesů. Dnes firma disponuje dvěma automatickými linkami a jednou poloautomatickou dílnou pro zpracování sedmi variant povlaků, tepelné zpracování a lokální opravy dílů a povrchů. Vlastní chemická laboratoř provádí spektrometrické, mikroskopické a endoskopické analýzy, využívají i 3D modelování a 3D tisk.

Nárůst zakázek a zvýšená agenda

Úspěšná firma došla k bodu, kdy přestal stačit původní ekonomický systém a excelovské tabulky. Zvýšený počet zakázek, z nichž pouze 30 % je opakovatelných, vyžadoval pokročilejší způsob sledování a plánování nejen ve výrobě. „Plány ve výrobě se nám mění ze dne na den. Zákazníci často neplánují dlouhodobě a na zakázky velmi spěchají, proto je pro nás klíčová pružnost a maximální přehled o probíhající i plánované výrobě,“ říká Petr Marek, jednatel společnosti BOMEX-CZ.

Požadavky a řešení

Společnost zahájila výběrové řízení na dodavatele ERP sys­té­mu s jasnými cíli a požadavky. Klíčové bylo, aby se dodavatel ERP sys­té­mu stal dlouhodobým spolehlivým partnerem a systém byl součás­tí celého procesu řízení firmy. Bylo třeba počítat i s postupným navyšováním kapacity výroby. Informační systém měl zvládat zejména: rychlé a bezchybné evidování zakázek i s technickými detaily nutnými pro výrobu, flexibilní plánování výroby, přehled o stavu zakázek v reálném čase a automatické informování zákazníků.

Při výběrovém řízení, které trvalo rok, hrály velkou roli referenční návštěvy dřívějších implementací nabízených systémů u zákazníků pěti firem, které se dostaly do užšího výběru. Vision vyhověl všem požadavkům, oproti konkurenci také nabídl větší variabilitu a otevřenost systému pro budoucí rozvoj.

Analýza přinesla do hry tablety

Implementaci předcházela důkladná analýza firemních procesů a způsobu jejich realizace od příjmu objednávky až po expedici. Během realizace se ukázalo, že požadavkům na přehlednost, jednoduchost ovládání a vkládání dat z výroby i on-line sledování nejlépe vyhovuje využití kombinace „desktopového“ Vision ERP a webové aplikace Vision Mobile.

V BOMEX-CZ proto ve výrobě Vision software místo klasických výrobních terminálů nasadil průmyslové tablety s personalizovanou webovou aplikací. „Každý pracovník má na tabletu vlastní prostředí. Zobrazují se mu data a možnosti podle toho, jestli se jedná o skladníka, pracovníka niklovny nebo expedice,“ popisuje jednatel společnosti Petr Marek. Důraz je kladen na jednoduchost a rychlost ovládání. Do systému je možné vkládat fotografie pořízené tabletem a zobrazovat na něm i technickou specifikaci ke každé zakázce. Rovnou z tabletu je také možné pořizovat tiskové výstupy. Tím se dosáhlo maximální efektivity. Všichni uživatelé mají maximální přehled a management firmy získává data o jednotlivých zakázkách a výkonech jednotlivých pracovníků v reálném čase.

Práce se systémem nekončí

„My jsme se systémem velmi spokojení,“ říká Petr Marek. „Vyhovuje nám rychlost zpracování zakázky, minimální byrokracie během procesu, zautomatizování procesů a eliminace množství telefonátů se zákazníky i papírování,“ dodává Petr Marek. Při hodnocení průběhu implementace hovoří o chvílích, kdy nešlo všechno úplně hladce s tím, že v té chvíli pomohlo maximální zaměření vedení BOMEX-CZ na cíl a nadstandardní ochota lidí z Vision software hledat cesty k plnění požadavků.

Petr Marek, jednatel společnosti BOMEX-CZ, prezentuje přínosy nového ERP systému na konferenci Vision ERP 2023.

V tuto chvíli už dochází v rámci Vision ERP k instalaci přístupového systému jako nadstavby k docházce a do budoucna je v plánu např. dotažení evidence přípravků a evidence skladových zásob a položek. K rozšiřování systému by mělo docházet kontinuálně, plánů má podle Petra Marka BOMEX-CZ ještě hodně a nechybí ani vůle je všechny postupně dotáhnout do konce.