Money S3 je ekonomický a účetní systém společnosti Cígler Software. Je určený menším firmám, živnostníkům a účetním firmám, v České a Slovenské republice patří k nejrozšířenějším programům ve své kategorii. Jeho pravidelná podzimní aktualizace přinesla uživatelům řadu nových funkcí, které jim výrazně usnadňují život, potěší zejména moduly datové schránky a elektronické podepisování dokumentů. A nakonec vám prozradíme, jak umí Money S3 ušetřit čas, peníze i nervy účetních při tzv. „čištění salda“.

Datové schránky napříč celým Money S3

Od 1. listopadu bylo pro všechny firmy při komunikaci s úřady zavedeno povinné používání datových schránek, které nahradilo klasické doporučené zásilky. Money S3 proto vyšlo svým uživatelům vstříc a připravilo jim integraci datové schránky přímo do jejich ekonomického systému. Běžné používání datové schránky přes webové rozhraní je totiž nepraktické a zdlouhavé – nutí vás sedět u internetu a hlídat, zda náhodou nedošla nová zpráva. Money S3 bude zprávy nově hlídat za vás a na každou příchozí vás ihned upozorní.

Datová schránka pochopitelně umožňuje detailní nastavení přístupových práv různým uživatelům, čímž je splněna zákonná podmínka o osobách oprávněných k jejímu vybírání. Po aktivaci se objeví ikonka nejen na panelu nástrojů, ale také dole v aktivním okně na tzv. informačním řádku, kde je vždy vidět informace o počtu aktuálně přijatých zpráv. Odtud lze datovou schránku spustit a přímo odtud je možné novou zprávu také odeslat.

Navíc jsou datové schránky v Money S3 připravené i na používání v soukromém sektoru – jakmile to legislativa dovolí, můžete touto cestou odesílat i faktury, upomínky apod. Dříve jste vytvořili doklad nebo tiskovou sestavu a při ukládání ji současně vytiskli. Dnes můžete formuláře odeslat přímo do datové schránky – Money S3 totiž sestavu vygeneruje do PDF nebo XML formátu (ten začíná být vyžadován MF u některých sestav) a podle nastavení případně i digitálně podepíše a automaticky odešle adresátovi do jeho schránky. Zrychlení práce je díky tomu skutečně výrazné.

Podepsané PDF odešlete e-mailem přímo z Money S3

Stále více lidí používá k práci se svou e-mailovou schránkou bezplatné klienty, jako jsou Outlook Express, ale také třeba Mozilla Thunderbird, Opera mail a další. Pokud mezi ně patříte a současně používáte Money S3, určitě využijete jednoduché funkce pro odeslání libovolných dokumentů. Novou fakturu velmi snadno místo tisku vyexportujete do PDF a okamžitě pošlete e-mailem (pokud raději nezvolíte datovou schránku). Výhodou je to, že systém automaticky doplňuje elektronickou adresu fakturanta a vy tak neztrácíte čas jejím hledáním.

Pro zajištění maximální bezpečnosti je navíc možné každý takto odesílaný dokument podepsat. Elektronickým podpisem rozumíme digitální identifikační údaje autora (odesílatele), které program k dokumentu neoddělitelně připojí. Obsahují unikátní informace, které jsou podle současné legislativy rovnocenné klasickému ručnímu podpisu. V Money S3 je možné nastavit certifikát, kterým bude soubor označen, stejně jako další volitelné vlastnosti podpisu (zobrazení na dokumentu, jeho typ, font, přesné umístění atd.). Na výběr máte také „globální nastavení“ (na způsob „firemního podpisu“, společného pro všechny uživatele programu), nebo „uživatelské nastavení“ (obdobné osobnímu podpisu daného zaměstnance).

Modul Aktivní saldo vám šetří práci

Tento doplňkový modul Money S3 je zvláště vhodný pro náročnější uživatele a účetní profesionály, protože až několikrát zrychluje standardní činnost tzv. „čištění salda" a u větších firem ušetří měsíčně 2 až 3 dny práce účetní.


O co přesně jde? Saldo je stav pohledávek, závazků a jejich uhrazení v podvojném účetnictví. Tyto doklady je nutné mezi sebou párovat, ovšem při běžné práci účetních není možné zamezit vzniku duplicit a nepřesností – například tehdy, když odběratel zadá špatný variabilní symbol. Aktivní saldo řeší tyto úpravy mnohem efektivněji než běžné systémy a naplní tak vaši představu o interaktivním programu, který v reálném čase pružně reaguje na veškeré provedené úpravy. V seznamu Aktivního salda se zobrazí aktuální saldo v přehledné formě včetně agregačních proměnných (účet, IČ, párovací symbol) a konkrétního zaúčtování dokladů na tyto proměnné. Přímo ze seznamu upravíte i zdrojové doklady a jejich úhrady a zaúčtování, seznam na tyto změny automaticky reaguje. Můžete si přitom vybrat standardní konfiguraci seznamu nebo nastavit libovolnou vlastní, do které lze zahrnout i ostatní proměnné účetního deníku, jako jsou středisko, zakázka, činnost, datum.

Vyzkoušejte si nejnovější Money S3 ve verzi Start

Práci s datovými schránkami, e-mailovými účty a všemi dalšími funkcemi systému lze vyzkoušet zcela zdarma. Money S3 je totiž možné nainstalovat jako bezplatnou Start verzi, která je k dispozici na www.money.cz/kestazeni/start. Nejedná se o demoverzi, ale o plnohodnotný účetní program, omezený pouze počtem záznamů v jednotlivých seznamech. Instalace přitom netrvá déle, než deset minut.

Vše o Money S3 naleznete na www.money.cz/money-s3