Podnikatelé se tak zbytečně potýkají s problémy, přestože i pro drobné podnikatele existují cenově velmi dostupné nástroje pro fakturaci a další firemní procesy. Zdržují je chyby na vystavovaných fakturách a fakturace jim trvá déle, než je nutné. Chytrý fakturační systém přitom může přinést automatizaci všech těchto úkonů a podnikatelé se díky tomu mohou vyvarovat chyb, zkrátit dobu fakturace a získat lepší kontrolu nad svými financemi.

Průzkum mezi podnikateli s maximálně pěti zaměstnanci a ročním obratem do 5 milionů korun ukázal, že přibližně třetina podnikatelů (34 %) využívá k vystavování faktur Excel nebo Word, což často vede k chybám, jež musí následně opravovat. A navíc, 8 % respondentů stále fakturuje ručně, což nejenže zvyšuje pravděpodobnost omylů, ale také výrazně prodlužuje celý proces. Kromě toho musí tito podnikatelé neustále sledovat změny v aktuální legislativě.

Na druhé straně spektra stojí přibližně 27 % podnikatelů využívajících chytrý fakturační systém, který jim umožňuje vystavovat faktury automatizovaně a efektivněji. Pětina respondentů využívá placenou verzi fakturačního systému a k nim se připojuje dalších 7 %, kteří využívají nějakou zdarma přístupnou verzi, ta může být vhodným řešením pro podnikatele s nízkým objemem fakturací.

Průzkum také ukázal, že přibližně třetině podnikatelům vystavuje faktury jejich účetní. To je spojeno s pravidelnými měsíčními náklady, které mohou živnostníci využívající fakturační systém ušetřit. Nehledě k tomu, že pak nemají přístup k dokladům vždy, když to potřebují. Chytrý fakturační systém přitom umožňuje vystavit fakturu během přibližně jedné minuty (včetně automatického dohledání subjektu pomocí veřejně dostupných dat) a kdykoli nahlížet na úhrady faktur, což umožňuje propojení a párování plateb s informacemi z bankovní aplikace.

„Ještě v roce 2023 vystavovalo ručně na papíře faktury celých 13 % podnikatelů. Část z nich přešla do roku 2024 na nejjednodušší elektronickou formu v Excelu/Wordu, což jim stále nepřináší klíčové výhody pro efektivní podnikání. Stále je zde celkem víc než 40 % těch, kteří fakturují postaru, tedy bez využití moderních technologických možností“ komentuje výsledky průzkumu Tomáš Loukota, ředitel divize Small Business a člen vedení ve společnosti Seyfor.