Primární snahou vývojářů bylo, aby nový účetní software Evala byl srozumitelný, snadno ovladatelný a vycházel vstříc potřebám účetních kanceláří poskytující účetní služby vzdáleně.

„Na trhu jsou převážně produkty z přelomu tisíciletí. Jejich vzhled, ovládání a funkčnost neodpovídá nárokům dnešní doby. Proto vznikla myšlenka na vytvoření nového účetního softwaru, který posune obor účetnictví do 21. století,“ říká Jan Štacha, vedoucí oddělení Evala firmy Seyfor, která software vyvíjí.

Mezi hlavní výhody účetního softwaru Evala patří možnost předávat a schvalovat doklady mezi účetním a zákazníkem v elektronické formě bezpečně přes zákaznický portál. „Zákazník má speciální uživatelský účet, kterým se může přihlásit do zákaznického portálu. Ten mimo jiné obsahuje vybrané výstupy z účetnictví, informace o výkonu účtované firmy, a dokonce umožňuje zákazníkovi jednoduše vytvářet požadavky pro účetního či přímo platit neuhrazené doklady,“ uvádí Štacha.

Na rozdíl od jiných účetních programů na trhu Evala přímo obsahuje řešení pro vyčítání dokladů od firmy Rossum. „Nejen, že díky tomuto přístupu účetní nemusí doklady přepisovat, ale zároveň nemusí řešit složitou integraci takového nástroje,“ doplňuje Štacha a dodává, že Evala naopak neobsahuje funkce, které účetní kancelář typicky neřeší, jako jsou nabídky, objednávky, knihy jízd a podobně.

„Největší výhodou je rozhodně zjednodušení každodenní práce. V Evale jsme zautomatizovali složité účetní operace, jako jsou například přepočty odpisů při technickém zhodnocení, tvorba plánů časového rozlišení nebo účtování složitějších případů DPH, jako je samovyměření a přenesená daňová povinnost,“ uzavírá Štacha.

Nový účetní software je poskytován jako služba, a proto Evalu není třeba instalovat. Lze ji snadno spustit v prohlížeči a funguje na bázi měsíčního předplatného, podobně jako například ekonomický systém iDoklad. „Výhodou tohoto přístupu je, že účetní nemá žádné počáteční náklady na pořízení software. První měsíc je zcela zdarma, potom bude každá účtovaná firma zpoplatněna částkou 150 korun v případě daňové evidence, nebo 250 korun v případě podvojného účetnictví,“ vyjmenovává Štacha.

Evala je zatím k dispozici vybraným kancelářím na testování. Cílem je odladit systém v reálném provozu. Široké veřejnosti pak bude nový účetní software představen 1. března 2024. V přípravě je také modul mezd, jehož vydání je plánováno na druhou polovinu roku 2024.

Zdroj: Seyfor a Ingimage